Bienvenue dans le programme Asana pour les organisations à but non lucratif !

Je me réjouis de voir que vous avez décidé d’utiliser Asana pour aller plus loin dans votre mission.

Pourquoi ?

Parce que j’ai moi-même fait l’expérience de bâtir une organisation internationale à but non lucratif dans le domaine de la santé à l’aide d’Asana, et que j’ai été tellement conquis par ses performances que j’ai finalement rejoint Asana en tant que responsable de la croissance et des partenariats avec les organisations à but non lucratif pour vous aider à en faire de même.

Mon expérience : le développement d’une organisation à but non lucratif avec Asana en 2011

Le dernier soir de 2011, j’avais les yeux rivés sur ma boîte de réception, espérant en cette fin d’année voir affluer des dons inattendus pour Possible, l’organisation à but non lucratif que je dirigeais. À ma grande surprise, nous avons reçu une subvention en provenance de Good Ventures (co-fondée par le PDG d’Asana, Dustin Moskovitz), qui nous a été accordée sur recommandation de GiveWell.

Grâce à cette subvention, j’ai compris la vision de Dustin pour Asana : aider le monde à avancer en permettant à toutes les équipes de travailler ensemble, sans effort.

J’ai commencé à utiliser l’une des premières versions d’Asana pour mes listes de tâches personnelles. Cette utilisation s’est intensifiée à mesure que notre équipe grandissait. Tout d’abord comme liste de contrôle pour l’accueil des nouvelles recrues, ensuite pour organiser et animer les réunions, puis comme outil d’organisation pour nos événements de collecte de fonds. Au fil du temps, Asana est devenu la source unique de référence de toutes nos activités : définition et communication des objectifs et résultats clés de notre organisation, suivi de traitements complexes avec nos partenaires de financement participatif, etc.

“Asana a joué un rôle considérable dans l’amélioration de notre communication et de notre collaboration avec les équipes de terrain immédiatement après le tremblement de terre au Pakistan (75 % plus rapide), nous permettant d’aider le plus grand nombre de personnes possible.”

— Yusra Rizwan,  Directrice des ressources humaines,

Quand j’ai quitté mon poste en 2018, 100 % des membres de notre équipe, de New York à la campagne népalaise, utilisaient Asana pour mener à bien notre mission. Et dans ma lettre de transition au conseil d’administration, j’ai souligné que l’adoption d’Asana comme outil central de notre gestion du travail était l’une de mes meilleures décisions en tant que PDG.

Votre expérience : développer votre organisation à but non lucratif sans attendre avec Asana

Je souhaite que vous connaissiez une expérience similaire avec Asana. La bonne nouvelle, c’est que les choses ont bien changé depuis 2011. Nous avons entre autres mis en place un programme Asana sur mesure pour les organisations à but non lucratif, destiné à vous aider à remplir votre mission encore plus facilement.

Si j’étais aujourd’hui encore à la tête d’une organisation à but non lucratif, voici le guide pas à pas que je suivrais pour apporter davantage à toutes les personnes à aider.

1. Rassembler une petite équipe composée de champions et se mettre dans le rythme avec la leçon sur les fondamentaux d’Asana.

     Conseil : ne vous lancez pas seul. Le changement nécessite une petite équipe de personnes qui savent ce qu’elles font. Bonne nouvelle ! La leçon sur les fondamentaux d’Asana ne prend pas plus de 15 minutes.

2. Définir la « déclaration-bilan » de vos besoins Asana et établir une vision pour votre utilisation d’Asana au sein de votre organisation à but non lucratif.

     Conseil : vos collègues seront ravis à l’idée de profiter d’une organisation moins dépendante aux e-mails, offrant une meilleure collaboration et plus de temps pour faire ce qu’ils apprécient le plus, c’est à dire aider les autres.

3. Identifier les 3 processus les plus importants de votre organisation et les intégrer à Asana à l’aide du guide Asana, de la catégorie Asana pour les organisations à but non lucratif du forum, et des modèles.

     Conseil : les processus qui posent problème ou qui affectent un grand nombre de personnes constituent un excellent point de départ. Pensez à des besoins universels tels que la rédaction des ordres du jour de réunion ou l’intégration des nouveaux employés. Vous pouvez trouver de l’aide sur le forum de la communauté Asana et vous appuyer sur des modèles de projets prédéfinis. Notre équipe a conçu des modèles pensés pour répondre aux besoins en collecte de fonds et en suivi des subventions de tout type d’organisation à but non lucratif.

4. Commencer par de petites victoires, puis prendre rendez-vous en ligne pour être rappelé gratuitement par un conseiller Asana qui vous assistera et vous aidera à trouver de nouvelles idées pour étendre votre utilisation d’Asana.

     Conseil : les conseillers Asana sont des employés qui donnent bénévolement une heure de leur temps pour vous assister.

5. Partager les témoignages des autres organisations avec les membres de votre équipe que vous souhaiteriez amener à utiliser Asana.

     Conseil : suscitez l’engouement en montrant à votre équipe toutes les possibiltiés offertes.

“Avant d’utiliser Asana, nous ne pouvions aider que 10 000 jeunes en famille d’accueil par an. Asana nous a permis de faire grimper ce chiffre à plus de 90 000 !”

— Danny Mendoza,  Fondateur de

6. Faire appel aux formations en direct pour aider votre équipe à comprendre et utiliser rapidement Asana.

     Conseil : montrez à vos collègues que plus ils seront nombreux à utiliser Asana, plus son impact sera grand. Les formations sont le meilleur moyen de toucher un large public.

7. S’inscrire à un atelier lorsque l’événement Asana Together World Tour fait étape dans votre ville.

     Conseil : Pour apprendre, mieux vaut mettre les mains à la pâte. Participez à un atelier de formation gratuit avec votre équipe, et repartez avec des conseils pratiques applicables sur-le-champ !

8. Entretenir la dynamique en témoignant de votre expérience et de la manière dont Asana vous aide à mener à bien votre mission.

     Conseil : vous pouvez inclure tous vos collègues dans un même projet intitulé « Ensemble du personnel », que vous utiliserez pour maintenir votre dynamique en partageant des annonces et en célébrant les jalons atteints.

“Asana a changé notre perspective sur la gestion de projet : au lieu de traiter chaque étape séparément, grâce à cet outil nous avons une vision globale du projet et nous visualisons notre objectif final de façon concrète.”

— Sarah Fonseca,  Responsable des communications,

Je suis impatient de voir tout ce que vous allez accomplir grâce aux ressources d’Asana dédiées aux organisations à but non lucratif. Et sachez que ce n’est qu’un début. Nous continuerons à développer des ressources spécialement conçues pour faire face à vos défis.

Du temps ou j’étais PDG d’une organisation à but non lucratif, j’ai offert de mon temps lors de conférences ou au téléphone à l’aéroport pour aider mes pairs à implémenter Asana au sein de leurs équipes. Et je me retrouve à faire la même chose chez Asana. Qui sait, peut-être discuterons-nous bientôt dans le cadre du programme des conseillers Asana !

Merci d’avoir choisi Asana, et merci pour tout le travail que vous faites.

Mark Arnoldy,
responsable de la croissance et des partenariats avec les organisations à but non lucratif