Formations Asana Premium

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Asana 101 : La gestion des tâches

Un mardi sur deux, à 7 h 30 HNP / 10 h 30 HNE - cliquez sur S’enregistrer pour afficher les dates
Cette formation interactive est idéale pour les équipes et les personnes qui débutent avec Asana. L’un de nos gestionnaires de la réussite clientprésentera les bases de la gestion des tâches, notamment comment recenser vos différentes tâches, hiérarchiser votre travail et tenir votre équipe informée.

Disponible en direct aux fuseaux horaires HNP et HNE. Si vous ne pouvez pas assister à une formation en direct, vous pourrez la suivre à votre propre rythme ici.


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Asana 101 : La gestion des tâches

Une fois par mois le mercredi, à 10 h  00 GMT - cliquez sur S’enregistrer pour afficher les dates
Êtes vous basé en Europe, au Moyen-Orient ou en Afrique ? Rejoignez-nous pour une session virtuelle en direct depuis Dublin ! Cette formation interactive est idéale pour les équipes et les personnes qui débutent avec Asana. L’un de nos gestionnaires de la réussite client présentera les bases de la gestion des tâches, notamment comment recenser vos différentes tâches, hiérarchiser votre travail et tenir votre équipe informée.

Disponible en direct aux fuseaux horaires GMT. Si vous ne pouvez pas assister à une formation en direct, vous pourrez la suivre à votre propre rythme en anglais ou en français.


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Asana 102 : L’organisation des projets

Un mardi sur deux, à 7:30h HP / 10:30h HE - cliquez sur S’enregistrer pour afficher les dates
Cette session interactive est conçue pour les équipes qui veulent apprendre à gérer des projets sur Asana. Elle s’appuie sur les bases enseignées dans la formation 101. Au cours de cette session, vous apprendrez à organiser vos tâches sous forme de projets, à créer des projets structurés et à vous assurer que vos projets restent à jour et bien organisés.

Disponible en direct aux fuseaux horaires HNP et HNE. Si vous ne pouvez pas assister à une formation en direct, vous pourrez la suivre à votre propre rythme ici.


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Asana 102 : L’organisation des projets

Une fois par mois le mercredi, à 10 h GMT - cliquez sur S’enregistrer pour afficher les dates
Êtes vous basé en Europe, au Moyen-Orient ou en Afrique ? Rejoignez-nous pour une session virtuelle en direct depuis Dublin ! Cette session interactive est conçue pour les équipes qui veulent apprendre à gérer des projets sur Asana. Elle s’appuie sur les bases enseignées dans la formation 101. Au cours de cette session, vous apprendrez à organiser vos tâches sous forme de projets, à créer des projets structurés et à vous assurer que vos projets restent à jour et bien organisés.

Disponible en direct aux fuseaux horaires GMT. Si vous ne pouvez pas assister à une formation en direct, vous pourrez la suivre à votre propre rythme en anglais ou en français.


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Asana 103 : La gestion du travail

Une fois par mois le jeudi, à 10 h HNP / 13 h HNE - cliquez sur S’enregistrer pour afficher les dates
Cette formation interactive est conçue pour les équipes qui souhaitent intégrer leurs processus majeurs sur Asana. Elle s’appuie sur les bases enseignées dans les cours 101 et 102. Au cours de cette formation, vous apprendrez à définir et présenter des conventions, à élaborer un projet de suivi des jalons et à suivre la progression des membres de votre équipe et de vos projets à l’aide de rapports de recherche.


Disponible en direct aux fuseaux horaires HNP et HNE. Si vous ne pouvez pas assister à une formation en direct, vous pourrez la suivre à votre propre rythme ici.


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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Inscrivez-vous à un webinaire Asana auprès d’un membre de notre équipe de la réussite clients ou de clients Asana pour apprendre comment utiliser efficacement Asana.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de