Nous avons amélioré la coordination de notre travail en réduisant le recours aux tchats, aux longs échanges d'e-mails ou aux réunions de suivi. Asana organise le processus entre les services afin que nos équipes puissent se concentrer davantage sur la réalisation des projets plutôt que sur la coordination.

Diego Fanizzi, directeur de la gestion de projets

Asana pour la gestion de projets d'ingénierie complexes

Fedegari fabrique des processus de stérilisation hautement spécialisés, chaque commande nécessitant une conception technique détaillée, une coordination entre les services et des délais de livraison stricts.

Par le passé, l'entreprise s'appuyait sur des feuilles de calcul et sur la communication informelle. Pour anticiper les tendances du marché qui exigent plus de rapidité et de précision, et pour évoluer vers des solutions hautement personnalisées, Fedegari a choisi de mettre en œuvre Asana, en développant une structure standardisée pour la gestion de projets complexes, de la prise de commande à la livraison.

Nous avons créé des dizaines de modèles… nous avons vraiment pu cartographier chaque modèle et chaque configuration de nos systèmes. Nous n'avons pas à réinventer la roue à chaque fois.

Diego Fanizzi, directeur de la gestion de projets

Asana pour la planification des ressources et la gestion des charges de travail

Les équipes d'ingénierie sont souvent confrontées à des contraintes de ressources lorsqu'elles gèrent de gros volumes de livrables techniques. Pour remédier à la situation, Fedegari utilise l'IA Asana pour analyser la capacité des services et recommander automatiquement la planification des tâches en fonction des charges de travail actuelles, ce qui aide les équipes à planifier efficacement et à optimiser les chronologies de projet.

• Planification prédictive des tâches avec l'IA Asana : analyse automatiquement les charges de travail et suggère la première semaine disponible pour les nouveaux livrables de projet, ce qui accélère la planification préliminaire et permet de gagner des semaines.

• Flexibilité et alignement des ressources : les portefeuilles offrent au leadership une visibilité sur l'ensemble des chaînes de valeur, permettant aux équipes de partager les ressources entre les nouvelles commandes de machines et les projets de refonte.

• Atténuation proactive des risques : le test de l'analyse pilotée par l'IA d'une base de données de risques personnalisée permet à l'équipe d'ajuster les instructions du projet et d'éviter les retards potentiels avant qu'ils ne se produisent.

Auparavant, la planification nécessitait une coordination poussée entre les services. Désormais, le système suggère déjà le meilleur scénario possible.

Diego Fanizzi, directeur de la gestion de projets

Asana pour la visibilité opérationnelle et les indicateurs de données

Avec des centaines de tâches et de multiples disciplines d'ingénierie impliquées dans chaque projet, Fedegari avait besoin d'une grande visibilité sur l'exécution et les performances.

En intégrant Asana à des systèmes de reporting et de Business Intelligence, l'entreprise améliore sa capacité à transformer les données opérationnelles en indicateurs exploitables.

• Visibilité centralisée des projets : les tableaux de bord permettent un suivi en temps réel du statut des projets, des livrables et des processus interservices.

• Indicateurs de données intégrés : les intégrations Power BI et CRM transforment les données opérationnelles et clients en indicateurs exploitables.

• Gestion automatisée des problèmes : les demandes des clients, les écarts et les problèmes sur site génèrent automatiquement des tâches sur Asana, ce qui simplifie la réponse et la résolution.

Asana est notre source unique de référence pour la gestion de projet de bout en bout. Les données alimentent d'autres systèmes, mais la source est Asana.

Diego Fanizzi, directeur de la gestion de projets

Alors que Fedegari continue de se développer et de réaliser des projets de plus en plus complexes, l'entreprise prévoit d'approfondir son utilisation de l'automatisation et de l'IA au sein d'Asana.

Les initiatives futures comprennent l'extension de l'analyse des risques basée sur l'IA pour identifier activement les risques du projet et optimiser encore davantage les processus. En continuant à s'appuyer sur les fondamentaux d'Asana, Fedegari vise à livrer des projets plus rapidement et de manière plus fiable, tout en conservant la précision requise dans les secteurs hautement réglementés.