Agenda para reuniones de seguimiento trimestral

En las reuniones trimestrales de seguimiento (QBR) se expone el impacto y el valor de la dedicación de tu equipo tanto ante los clientes internos como externos. Pero no es suficiente con mostrar una presentación, capta la atención de los asistentes y aprovecha al máximo el tiempo juntos con una agenda bien planificada y accesible. Comenzar con nuestra plantilla te facilita contar con un modelo de planificación para ahorrar tiempo por anticipado. Durante la reunión, puedes usarla para dar seguimiento a las oportunidades y las acciones pendientes y así estar preparado para tener éxito en tu próxima reunión de seguimiento trimestral.

Consejos para planificar tus reuniones de seguimiento trimestral con nuestra plantilla de agenda

• Abarca los temas que más te importan. Asegúrate de incluir los temas relevantes al recibir los aportes de tus invitados por anticipado. Puedes recabarlos con una encuesta o formulario directamente conectado a tu proyecto de agenda de la reunión.
• Comparte tu agenda por anticipado. No pierdas de vista la reunión, incluso antes de empezar. Comparte tu agenda y actualízala según lo necesites. Asegúrate de que los documentos importantes estén accesibles y que los presentadores conozcan las expectativas.
• Fija el tiempo dedicado a los temas de la agenda. Otórgales límites claros de tiempo a los presentadores para asegurarte de abarcar todo lo que incluye tu agenda dentro del tiempo programado y que la conversación mantenga su curso esperado.
• Da seguimiento a las acciones pendientes y a las preguntas planteadas. En las reuniones de seguimiento trimestral se generan dudas y oportunidades para el futuro. Comienza con toda tu energía, crea tareas para dar seguimiento a acciones pendientes y a las dudas a medida que surgen. De este modo, podrás continuar trabajando en ellas después de que termine la reunión.