Agenda de conferencia

¡Finalmente llegó el gran día de tu conferencia! Dale seguimiento al día programado con nuestra plantilla para agendas de conferencias.

Consejos para planificar la agenda de tu conferencia con una plantilla

En los eventos bien planificados, los asistentes pueden acceder fácilmente a la agenda de la conferencia para ver lo que sigue, pero para que esto suceda quienes planifican las conferencias deben estar varios pasos adelante. Sin embargo, no perder de vista el seguimiento de tu lista de pendientes y de cualquier archivo importante que la acompañe puede ser difícil. Un desliz puede hacer que el ritmo en que se lleve a cabo la conferencia sea deficiente y, en consecuencia, que los asistentes se molesten. Nuestra plantilla para agendas de conferencias te da la confianza que necesitas para darle seguimiento a todas las piezas que hay que mover desde un mismo lugar y, a la vez, te permite mantener a tus proveedores, oradores y compañeros de equipo informados todo el tiempo.

  • Cumple con tu cronograma, con total precisión. Para ser estricto con de la programación de tu conferencia, agrega las fechas y horarios de entrega de las tareas para dejar bien en claro (con total precisión) cuáles son los vencimientos.
  • Accede a tu agenda en cualquier momento. Mientras te encuentres en las instalaciones en que se lleva a cabo el evento, nuestra aplicación móvil te ayuda a encontrar fácilmente lo que estás buscando sin tener que abrir otras aplicaciones.
  • Organiza tu trabajo a tu manera. Los organizadores de eventos deben ver la información de un modo diferente al de los presentadores o los técnicos. Las tareas de las plantillas se pueden agrupar y ordenar de muchas formas diferentes para que sea más fácil para todos notar cuáles son las tareas pendientes y los obstáculos.
  • Guarda los archivos importantes en un solo lugar. ¿Tu orador se olvidó de imprimir las anotaciones? Ningún problema. Al adjuntar los archivos entre los elementos de la agenda para la conferencia cualquiera los puede hallar rápidamente.

La agenda de tu conferencia es la columna vertebral de tu evento. Comenzar con una plantilla de Asana ayuda a que todos estén alineados y sincronizados para que no haya ningún inconveniente con el flujo de asistentes a la conferencia.

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