Plantilla para revisiones trimestrales de negocios (QBR)

En las reuniones de revisión trimestral (QBR) se exponen el impacto y el valor del trabajo de tu equipo tanto ante las partes interesadas internas como externas. Pero no es suficiente con mostrar una presentación, capta la atención de los asistentes y aprovecha al máximo el tiempo juntos con una agenda bien planificada y accesible. Si comienzas con nuestra plantilla te resultará más sencillo, ya que contarás con un modelo de planificación que te servirá para ahorrar tiempo por anticipado. Durante la reunión, puedes usar la plantilla para dar seguimiento a las oportunidades y las acciones pendientes; de modo que para tu próxima reunión de revisión trimestral ya tengas todo listo para tener éxito.

Consejos para planificar tus reuniones de revisión trimestral con nuestra plantilla de agenda

• Incluye los temas más importantes. Pide feedback a los participantes por anticipado, para no olvidarte de incluir ningún tema relevante. Puedes recabar la información con una encuesta o un formulario directamente conectados al proyecto de la agenda de la reunión.

• Comparte la agenda de antemano. No pierdas de vista la reunión, incluso antes de empezar. Comparte tu agenda y actualízala según lo necesites. Asegúrate de que los documentos importantes estén disponibles y que los presentadores conozcan las expectativas.

• Determina los plazos para cada tema de la agenda. Designa plazos claros para los presentadores para asegurarte de abordar todos los temas de la agenda dentro del tiempo programado y que la conversación mantenga el curso esperado.

• Da seguimiento a las acciones pendientes y a las preguntas planteadas. En las reuniones de revisión trimestral se generan dudas y oportunidades para el futuro. Aprovecha esta oportunidad para crear tareas para dar seguimiento a acciones pendientes y a las dudas a medida que surgen. De este modo, podrás continuar trabajando en ellas después de que termine la reunión.