Cómo Asana usa la gestión del trabajo en marketing de contenido
El marketing de contenido es un acto de malabarismo. A menudo, trabajas en varios proyectos a la vez en los que gestionas simultáneamente a las partes interesadas, las revisiones y las aprobaciones en toda la organización. En el proceso, es fácil que las cosas se pierdan en la confusión.
Pero existe una forma más inteligente de trabajar. Con las herramientas y los sistemas adecuados, puedes simplificar el marketing de contenido de tu negocio en una operación fluida y eficiente.
En Asana, abordamos este laberinto de información y flujos de trabajo con la tecnología que se creó para este nivel de velocidad y detalle: la nuestra. Así es como Asana usa Asana para el marketing de contenido.
Los desafíos del marketing de contenido
El marketing de contenido es la columna vertebral de muchos programas de marketing. Es responsabilidad del equipo seleccionar y crear un suministro interminable de materiales, como publicaciones de blog, libros electrónicos y publicaciones en redes sociales, que el resto de la empresa pueda aprovechar para promocionar su producto.
El resultado es una vertiginosa variedad de flujos de trabajo y procesos, con el desafío adicional de conectar los resultados con las prioridades de Business. Hay mucho que considerar.
Según Matt Maynard, jefe de Marca y Publicidad de Asana, uno de los mayores desafíos que enfrenta su equipo es la coordinación. Con el marketing de contenido, no solo coordinas los numerosos entregables de los que eres responsable, sino también los equipos en los que confías para darles vida.
Estamos constantemente creando nuevas campañas, colaborando con equipos de toda la empresa y gestionando muchas fechas límite. Si no estamos al tanto de cada detalle de nuestro proceso de marketing de contenido y no estamos alineados con los demás equipos, es fácil que incluso los elementos más importantes se pasen por alto.”
Es por eso que no intentan hacerlo completamente por su cuenta.
Mira la planificación de marketing en acción
Con Asana, los equipos de marketing pueden conectar el trabajo, estandarizar los procesos y automatizar los flujos, todo en un solo lugar.
6 formas en que Asana agiliza el marketing de contenido
El marketing de contenido puede ser difícil, pero eso no significa que tus equipos tengan que esforzarse. Hay herramientas y tecnologías que pueden ayudarte a terminar proyectos más rápido, colaborar de manera más eficiente con otros equipos y crear procesos para un equipo de marketing de contenido más efectivo.
Para ejecutar nuestro marketing de contenido en Asana, usamos, como era de esperar, Asana. Como plataforma de gestión del trabajo empresarial integral, Asana ha sido fundamental para ayudar al equipo de marketing de contenido a avanzar más rápido y producir un mejor trabajo.
A continuación, te mostramos cómo el equipo diseña la planificación, la producción y los flujos de trabajo en Asana para crear un programa más efectivo.
1. Conectar el trabajo con nuestros objetivos de mayor prioridad
Hay muchas razones por las que puedes necesitar producir contenido específico. En Asana, el equipo intenta orientar su trabajo en torno a objetivos compartidos. Todos estos objetivos se suman a las iniciativas de nivel superior establecidas por el director de Marketing. Del mismo modo, la planificación editorial siempre comienza con un objetivo. Para conectar este objetivo con el trabajo del equipo, publican sus objetivos en Asana. El resultado: una toma de decisiones más rápida y sencilla para el líder del equipo.
“Una vez que establecemos objetivos en Asana, el equipo conecta el trabajo relevante”, dice Maynard. “De esta manera, sé que siempre estamos trabajando en el trabajo más importante, sin que tenga que comunicarme y preguntar directamente”.
2. Estructura y categoriza el trabajo con etiquetas relevantes
Agregar una tonelada de información a un proyecto no te llevará muy lejos. En el mejor de los casos, tendrás un repositorio para tu trabajo. En el peor, te quedarás con un revoltijo de pensamientos e ideas que nadie puede usar.
En el marketing de contenido, es crucial mantener toda la información relevante para tu trabajo organizada y fácilmente accesible. Ahí es donde la vista de calendario entra en juego.
En la vista de calendario, el equipo de marketing de contenido en Asana puede usar funciones integradas que ayudan rápidamente al equipo a etiquetar y categorizar la información de casi cualquier manera que deseen. Por ejemplo, pueden etiquetar qué tareas o proyectos son relevantes para una campaña o público objetivo específicos. Entonces, si están creando un video para el equipo de campañas que se dirige a un público de marketing ejecutivo, pueden etiquetar cada uno de estos elementos para que esté claramente definido.
Estos campos personalizados no solo ayudan a simplificar el trabajo y permiten que el equipo avance más rápido, sino que también garantizan que su trabajo esté alineado con las prioridades, audiencias y temas clave.
3. Crea plantillas para estandarizar las tareas repetitivas y agilizar los procesos
El marketing de contenido implica un sinfín de revisiones y aprobaciones. Desde la edición de contenido hasta la coordinación de aprobaciones de liderazgo, siempre estás en un estado de recibir o implementar comentarios. Es mucho trabajo para controlar, pero establecer un sistema fundamental permite que los proyectos fluyan sin esfuerzo.
En Asana, el equipo utiliza plantillas personalizadas para estandarizar completamente sus procesos. Por ejemplo, al crear contenido, su plantilla automatiza un flujo de trabajo que incluye tareas de redacción, revisión y aprobación. Además, la plantilla garantiza que los miembros del equipo y las partes interesadas estén al tanto de las tareas que necesitan ver.
Entonces, cuando un escritor está creando una publicación de blog, puede iniciar fácilmente un nuevo flujo de trabajo con la plantilla. Las tareas se completarán automáticamente y se etiquetarán a los miembros relevantes del equipo. En lugar de tener que acordarse de informar al editor, la tarea se crea para ellos. Todo en lo que tienen que enfocarse es en su trabajo más importante: la creación. Debido a que ya está preestablecido y diseñado, no se pasa nada por alto.
Esto proporciona al equipo plena autonomía en su trabajo. Como señala Maynard, “esto permite que mi equipo sea completamente dueño de su trabajo, mientras me da la tranquilidad de saber que todo se hará”.
4. Aprovecha la Vista de calendario para proporcionar claridad y visibilidad a todas las partes interesadas
Hacer un seguimiento de todos los entregables en un equipo de marketing de contenido no es fácil.
Es el motivo por el que es tan valioso para los miembros del equipo y los líderes poder alejarse y ver los cronogramas y las fechas límite desde una perspectiva general. Para el contenido, eso a menudo significa confiar en calendarios de contenido donde puedes dar seguimiento, revisar y compartir el trabajo pasado y futuro.
Así es como lo aborda el equipo de contenido de Asana:
Diseña el calendario de contenido completo en Asana. Esto facilita la visualización de cualquier brecha en su plan de contenido.
Consultar el calendario para revisar rápidamente la carga de trabajo del equipo y ajustar los cronogramas según sea necesario.
Compartir con las partes interesadas para que puedan ver al instante los cronogramas de publicación, el público objetivo, el canal, el formato y cualquier otro detalle.
Para Maynard, esto ha sido invaluable para ayudarlo a proteger su tiempo y apoyar el trabajo más importante.
Si nuestro Equipo de Campañas quiere saber qué contenido está alineado para un próximo lanzamiento, puede acceder a él por su cuenta sin tener que solicitar una actualización de estado o reunirse conmigo. En última instancia, nuestro plan editorial en Asana no se trata solo de gestionar el contenido, se trata de impulsar nuestros objetivos de Business. Con una visión general de todo nuestro plan de contenido, puedo asegurarme de que cada parte del trabajo contribuya a los objetivos estratégicos de nuestra empresa.”
5. Mantén el trabajo en un espacio central con integraciones
Una vez que tengas tu trabajo organizado y estructurado, lo último que quieres es cambiar entre herramientas para gestionarlo todo. Tener un espacio de trabajo centralizado significa menos distracciones y un flujo de trabajo más fluido. En Asana, el equipo de marketing de contenido utiliza integraciones con Microsoft Office y Google Suite para adjuntar el trabajo en curso a las tareas relevantes.
Esto significa que el líder del equipo, otros escritores, editores y cualquier otra parte interesada pueden comunicarse con comentarios y preguntas sobre diferentes piezas de contenido en un solo calendario.
6. Usa la IA para dar seguimiento a los resultados y proporcionar actualizaciones de estado
Los líderes deben ver cómo el marketing de contenido está impulsando los objetivos de negocios.
En Asana, los redactores agregan datos de rendimiento del contenido directamente a cada tarea. Luego, usan una de las funciones de IA de Asana, el estado inteligente, para resumir el progreso y el rendimiento en el calendario de contenido y compartirlo automáticamente con las partes interesadas. Esto crea un ciclo de retroalimentación en el que todos los miembros del equipo y las principales partes interesadas comprenden cómo el trabajo respalda los objetivos de Business.
Crea mejor contenido, más rápido
Agiliza los procesos para atraer a tu audiencia y alcanzar tus objetivos de marketing.
Menos listas de pendientes, más creatividad
El marketing de contenido debe medirse y estructurarse como cualquier otro aspecto del marketing. Pero también es inherentemente creativo.
Cuando se trata de crear contenido realmente atractivo e innovador que le guste a tu audiencia, tu equipo debe tener el espacio y la energía para aprovechar sus reservas creativas. Al usar una plataforma que simplifica los flujos de trabajo y los procesos, el equipo de marketing de contenido de Asana tiene más capacidad productiva para centrarse en el trabajo verdaderamente humano que solo ellos pueden hacer.
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Con Asana, los equipos de marketing pueden conectar el trabajo, estandarizar los procesos y automatizar los flujos, todo en un solo lugar.
