TranscendAsana Integration

Transcend + Asana

Koordinieren Sie Daten über Dutzende von Systemen hinweg, um Datenanfragen (Data Subject Requests, DSRs) automatisiert zu bearbeiten.

Was ist Transcend?

Transcend automatisiert die Bearbeitung von Datenanfragen, indem Daten über Asana und Dutzende anderer Datensysteme hinweg koordiniert werden.

Bearbeiten Sie Datenanfragen von Asana-Nutzern:

Reagieren Sie in Sekundenschnelle auf Datenschutzanfragen Ihrer Endnutzer für den Zugriff auf oder die Löschung von Daten. Bieten Sie mehr als nur Compliance und sorgen Sie für großartige Nutzererfahrungen.

Sicherheit durch Zero Trust:

Die Integration von Transcend und Asana läuft über ein sicheres Gateway. Das Gateway integriert sich in Ihre vorhandenen Schlüsselverwaltungssysteme, sodass die sensiblen Daten Ihres Unternehmens sicher sind – die Daten werden nie direkt an Transcend weitergeleitet.

Direkt einsetzbare technische Infrastruktur für den Datenschutz:

Nutzen Sie echte Automatisierung auf Datenebene statt ineffizienter manueller Prozesse. Sparen Sie wertvolle Ressourcen Ihrer Rechts- und Entwicklungsabteilungen und skalieren Sie Ihre Datenschutzprogramme nach Bedarf.

Datenschutzkonformität:

Mit Transcend können Sie programmatisch auf Asana-Aufgaben und -Kommentare zugreifen und sie löschen – in Übereinstimmung mit Datenschutzrichtlinien wie der DS-GVO oder CCPA.

Holen Sie sich Transcend + Asana

  1. Melden Sie sich bei Transcend an oder registrieren Sie sich.
  2. Gehen Sie zum „Data Map“-Tab.
  3. Wählen Sie „Add data silo“.
  4. Wählen Sie Asana aus.
  5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich in Ihrem Asana-Konto anzumelden. Stellen Sie sicher, dass Sie Administratorrechte für das Unternehmen und ein Premium-, Business- oder Enterprise-Konto bei Asana haben.
  6. Wenn Sie Asana verknüpft haben, gehen Sie zum „Privacy Center“-Tab, um die Asana-Daten in Ihren Data Practices abzubilden. Erstellen Sie dafür eine neue Kategorie sowie eine neue Data Collection mit der entsprechenden Benennung (z. B. „Online-Aktivitäten der Nutzer“). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Publish“.
  7. Wechseln Sie zurück zu Ihrer Data Map und klicken Sie auf Asana. Klappen Sie „Manage Datapoints“ auf und wählen Sie im Dropdown-Menü den Collection Label (Kategorie), den Sie im vorherigen Schritt erstellt haben. Sie können auch auswählen, welche Aktionen (z. B. Zugriff oder Löschung) für welche Datenpunkte aktiviert werden sollen.
  8. Klappen Sie nun (immer noch auf der Asana-Integrationsseite in Transcend) „Manage Identifiers“ auf. Markieren Sie die entsprechenden Kästchen für Identifier, die Sie aktivieren möchten.
  9. Fertig!

Testen Sie Ihre Verknüpfung

Wir empfehlen, Anfragen über Ihre Data Map zu testen, bevor Sie Endnutzeranfragen verarbeiten. Das funktioniert wie folgt:

  1. Gehen Sie zum „Privacy Center“-Tab und klicken Sie auf „View your Privacy Center“.
  2. Klicken Sie auf „Take Control“ und dann auf „Download my data“.
  3. Folgen Sie den Anweisungen, um sich zu authentifizieren und Ihre Download-Anfrage zu bestätigen.
  4. Wechseln Sie im Admin-Dashboard zum „Incoming Requests“-Tab und wählen Sie Ihre Anfrage aus.
  5. Wechseln Sie von Ihrer Anfrage aus zum „Data Silos“-Tab und wählen Sie Asana aus. Prüfen Sie die ausgegebenen Daten.
  6. Wechseln Sie zum „Report“-Tab und klicken Sie auf „Approve and Send“. Sie eine E-Mail mit dem Bericht unter der E-Mail-Adresse, die Sie in der Anfrage angegeben haben.

Die Asana-Integration entfernen

Um die Asana-Integration aus Ihrer Data Map zu entfernen, wechseln Sie zum „Data Map“-Tab und klicken Sie auf Asana.

  1. Klappen Sie am unteren Ende des Bildschirms „Remove Asana“ aus.
  2. Klicken Sie auf „Remove Silo“.
  3. Klicken Sie auf „OK“, um zu bestätigen, dass Sie die Asana-Integration entfernen wollen.

Für Hilfe bei Problemen wenden Sie sich bitte an support@transcend.io.

Weitere Informationen und Support

Um mehr über die Nutzung der Transcend-Integration für Asana zu erfahren, besuchen Sie die Support-Seite oder senden Sie eine E-Mail an support@transcend.io

Diese App-Integration wird von einem Drittanbieter entwickelt. Asana übernimmt daher keinerlei Gewährleistung oder Garantie für diese App. Kontaktieren Sie den App-Entwickler, um Details und Support zu erhalten.

Asana funktioniert mit den Tools, die Sie bereits verwenden