Awin 內容在地化範本

Template created by Awin

Awin 標誌

Awin 是全球最大的聯盟行銷供應商。該公司總部位於柏林,使用 Asana 管理 15 個地區的內容在地化。試用 Awin 的範本來將交接和核准自動化、減少手動工作,並確保不會遺漏任何要求。

使用範本

INTEGRATED FEATURES

automation icon自動化field-add icon自訂欄位subtask icon子任務workflow icon工作流程產生器

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管理內容在地化不是件容易的事,尤其當您的團隊需要定期將內容一次翻譯成多種語言時更是如此。這就是為何我們與全球聯盟行銷專家 Awin 合作建立了自訂的內容在地化範本。

Awin 使用 Asana 管理其營運所在 15 個地區的所有中央和當地團隊的內容在地化。請嘗試使用他們的範本來簡化您的在地化流程,更快地觸及您的目標受眾,並確保不會遺漏任何要求。

Awin 內容在地化範本螢幕擷取畫面

為什麼要使用 Awin 的內容在地化範本?

Awin 的內容在地化範本是一個預先建立的架構,可幫助簡化和管理翻譯工作。它不僅可用於追蹤翻譯的內容。使用此範本,您的團隊可以建立自動化的工作流程,以便在不同的簽核人員及專案關係人之間無縫地交接任務。其結果是,手動工作會減少、準確性會提高,且跨職能關係也會更加順暢。

大規模管理在地化工作

您的團隊處理的翻譯內容越多,便越難使一切保持井井有條。Awin 的內容在地化範本旨在一次處理多種語言的眾多請求。透過標準化的翻譯流程,您的團隊可以確保逐項處理每一項要求,例如翻譯影片字幕或為 SEO 登陸頁面建立在地化圖片。

定義明確的跨職能工作流程

在地化團隊的本質是跨職能的,通常需要管理來自許多不同團隊的翻譯請求。Awin 的範本採用標準化的接收表格,使專案關係人可以輕鬆請求翻譯,並確保您的團隊可取得啟動工作所需的資訊。在專案關係人的請求完成時發送自動通知,讓他們即時掌握流程的每一步。

減少手動作業

手動指派、交接和交付任務需要花費大量時間,特別是當每個在地化內容請求皆涉及多個步驟和團隊時。Awin 的範本透過自動化解決了這個問題——經過編程的規則可以無縫地對任務進行分類,並在不同團隊之間傳遞工作。除了節省時間外,自動化還可確保您的團隊在發佈之前完成每項任務,藉此提高準確性。

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我們公司所有部門都是 Asana 的忠實使用者,很高興 Asana 的規則功能可以成功地將我們內容翻譯工作流程中的許多跨團隊步驟和交接工作自動化。我們過去每週需要花費 15 個小時進行這個流程,而現在只需要一分鐘。”
Awin 小組行銷專案兼流程負責人 Rosario Messina

如何使用 Awin 的內容在地化範本

Awin 的內容在地化範本包括將翻譯管理流程最佳化所需的所有構成要素。在調整和自訂範本以因應您團隊的特定要求時,請考慮以下這些問題:

  • 專案關係人應為每項請求提供哪些資訊?Awin 的範本包含了一個用於新翻譯請求的標準化範本任務,包括字數、截止日期和請求的語言等詳細資訊。請在啟動在地化流程之前先行考慮您的團隊需要瞭解的內容,並相應地更新範本任務。

  • 您可以將哪些手動步驟自動化?請確定翻譯請求應如何在階段之間進行轉移。然後,請為您團隊的特定工作流程自訂範本的自動化。例如,Awin 的範本會在新增新請求時自動指派,並通知其在地化機構。它還可將任務分流至正確的團隊、根據完成狀態自動將任務移動至正確的範本區段,並根據專案關係人的需求預先填寫翻譯步驟。 

  • 有哪些步驟是所有在地化任務都應該包含的?Awin 的範本包含了每一項翻譯請求皆適用的標準化步驟,以確保不會遺漏任何內容。例如,每項請求任務都帶有圖片建立、社交媒體貼文在地化、複製翻譯和最終發佈等子交付項目。請根據您團隊的工作流程對這些步驟進行自訂,並為團隊成員提供一個預先定義的藍圖,讓每項請求都能遵循之。 

整合功能

  • 自動化。將手動作業自動化,使團隊耗費較少時間在繁忙的工作,將更多時間運用於您任用他們時賦予的任務上。Asana 中的規則,其運作是以觸發和動作為基礎——基本上就是「當 X 發生時,就執行 Y。」使用規則將工作之指派、截止日期之調整、自訂欄位之設定、通知專案關係人等作業自動化。「規則」把臨時性的自動化轉變成完整的工作流程,進而使團隊重新掌有時間,運用於需要使用技能和策略的工作。

  • 自訂欄位。自訂欄位是為工作設定標籤、排序和篩選的最佳方法。請針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位,包括優先順序、狀態,乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程,以便知道自己該優先處理哪些工作。此外,您還可以跨任務和專案分享自訂欄位,確保整個組織的一致性。 

  • 子任務。有時候待辦事項的規模太大,難以在一個任務中涵蓋所有資訊。若任務的進度推動者超過一位、截止日期較寬鬆,或專案關係人需要在正式推出前先行審查和核准,子任務就能派上用場。子任務是分配工作以及將任務拆解成個別組成部份的有效做法,可同時確保所有小規模的待辦事項仍能連結至上層任務的高階情境資訊。使用子任務將任務分解成較小的組成部份,或擷取多步驟流程的個別組成部份。 

  • 工作流程產生器。運用工作流程產生器,將團隊的工作流程以可視化的方式呈現,並簡化跨團隊的協作。工作流程產生器是不需要撰寫程式碼的點選即用工具,可協助您進行可視化以及建立強大的自動化工作流程。輕鬆建立有效的流程,串連組織各個層級的團隊和部門。此外,您還可以直接整合您最喜愛的商務應用程式 (例如 Slack、Adobe Creative Cloud、Salesforce、Zoom 等) 至工作流程中,從而精簡任務,確保隊友始終保持同步。

推薦的應用程式

  • Dropbox。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Dropbox 檔案選擇工具,直接把檔案附加至 Asana 中的任務。

  • Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具,將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下,即可輕鬆附加任意 My Drive 檔案。

  • OneDrive。使用內建於 Asana 任務窗格的 Microsoft OneDrive 檔案選擇工具,直接將檔案附加至 Asana 中的任務。輕鬆地附加 Word、Excel、PowerPoint 等應用程式檔案。

  • Adobe Creative Cloud。當創意團隊可以專注在設計上時,才能完成最出色的傑作。藉助 Asana for Adobe Creative Cloud 整合,創意和設計團隊皆無需離開 Photoshop、Illustrator 或 InDesign,即可輕鬆存取啟動工作所需要的資訊,從審核者與核准者處取得回饋,並交付最終資產。在 Asana 中查看新任務、分享設計、嵌入 XD 分享連結並統整收集到的回饋,一切都可以在 Adobe Creative Cloud 中完成。

常見問題

我的團隊負責將內容在地化為超過四種不同的語言,我仍然可以使用此範本嗎?

可以!您可以對此範本進行自訂,以根據需要處理其他語言,無論是英語、法語、德語、西班牙語、義大利語等皆可使用。為此,您只需為每種新語言新增範本區段,再複製現有區段的格式和在地化工作流程。

當企業將其在地化工作擴展到新市場時,這種靈活性特別有用。在團隊擴展其內容本地化策略 (包括打入不同國家/地區、目標市場和國際受眾) 的同時,您可以輕鬆地根據需要添加新的語言。

除了行銷以外,我可以將此範本用於不同類型的內容在地化嗎?

Awin 的範本適用於任何類型的內容在地化專案,包括營行銷內容、銷售、電子商務、使用者體驗內容等。此範本提供了所有需要的組成要素,供您建立專屬、量身訂制的在地化工作流程。

您還可以使用此範本建立新的母語內容、更新現有內容或管理機器翻譯。

使用數位內容在地化範本有哪些好處?

組織跨部門的工作流程可能會產生混亂,若團隊使用的工具只能執行專案的零碎部份且連結不佳,則情況更會如此。藉由將在地化流程集中在工作管理平台中,您便可建構端到端的工作流程,明確指示團隊進行協作的方式與時機。

也就是說,您不再需要搜尋資訊或在不明確的關係中摸索方向。相反,您的範本已提供了清晰的藍圖,說明應如何提出翻譯請求、您的團隊應如何處理請求,以及您在此過程中應如何傳達更新。

善用您的範本

範本協助您從零開始,而 Asana Premium 的免費試用則是讓您持續邁開成功步伐的關鍵。

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