10 tips för att lyckas på din första arbetsdag

Du har fått ett nytt jobb – grattis! Det svåra är över. Nu när din första arbetsdag närmar sig känner du dig förmodligen både exalterad och nervös. Ingen arbetsplats är den andra lik, så när du går in genom kontorsdörrarna eller går in i företagets chattrum för första gången, försök att omfamna osäkerheten.

Innan den stora dagen är det bäst att justera dina förväntningar och förbereda dig. När du väl är på jobbet kan du fokusera på din introduktion och de första intrycken du kommer att göra. Viktigast av allt är att komma ihåg att din första arbetsdag är ett tillfälle att lära sig något nytt. 

Oavsett din roll finns det 10 universella tips som du kan använda för att få en framgångsrik första arbetsdag. Det är normalt att vara lite nervös när man provar något nytt, men om du tillämpar tipsen nedan kommer du att börja din nya tjänst med självförtroende och känna dig bekväm. 

1. Förbered dig på att lära dig mycket

Ditt företag kanske håller det enkelt den första dagen eftersom de inte vill bombardera dig med för mycket information på en gång. Även om du kanske inte får en lista över långsiktiga mål direkt bör du ändå förbereda dig på att vara en svamp och absorbera så mycket kunskap som möjligt. Några saker som du kan lära dig på din första arbetsdag är:

• Företagets uppdrag, värderingar och policyer

• Översikt över din roll och dina ansvarsområden

• Verktyg, inloggningar och lösenord

• Namn på teammedlemmar och deras roller

Om du inte är beredd på att ta in mycket information under den första arbetsdagen kan du få problem med att förstå materialet under veckan. Det är lättare att ta till sig nya koncept när du har behärskat grunderna.

Tips: Den första arbetsdagen kan kännas överväldigande, så öva på att släppa kontrollen och släppa taget om dina förväntningar innan du går in i dagen. På så sätt kan du bearbeta ny information med ett öppet sinne. Försök att koppla av genom att göra andningsövningar, meditera eller lyssna på lugn musik kvällen före din första dag. Det kommer att göra dig mer energisk och hjälpa dig att ta till dig ny information den första dagen.

2. Skapa en lista med frågor

Att skapa en lista med frågor innan du anländer till din första arbetsdag kan hjälpa dig att få en informativ och produktiv dag. När du har fått ditt erbjudande kommer du förmodligen att ha många frågor i huvudet. Se till att du skriver ner frågorna, annars kan du glömma dem när du börjar arbeta. Den första dagen kan vara hektisk, så det är bra att ha frågor redo när du har ledig tid. 

Några frågor som du kan ställa till personalavdelningen eller andra teammedlemmar är följande:

• Vem rapporterar jag till? Finns det ett organisationsschema jag kan granska? 

• Hur kommer mina resultat att utvärderas? Hur ofta gör vi prestationsbedömningar? 

• Vilka beslut ansvarar jag för? Vilka beslutsfattande policyer, om några, har vi? Vilka är mina viktigaste intressenter? 

• Vilken är den nuvarande teamdynamiken? Vilka tvärfunktionella team arbetar vi oftast med?

Tips: Du kanske inte får chansen att ställa alla dessa frågor på din första dag, och det är okej. Genom att skriva ner dem och göra en lista kan du ta upp dem när du har enskilda möten med din chef eller mentor. När du introduceras kommer du oundvikligen att ha nya frågor som du kan lägga till i din löpande lista.

3. Få gott om sömn

Du har förmodligen hört det här tipset många gånger tidigare, men det är värt att upprepa. Om du inte får tillräckligt med sömn före din första arbetsdag kommer du att ha svårt att fokusera, ta till dig information och vara ditt bästa jag. Sju till åtta timmars sömn per natt är idealet. Allt under det kan minska produktiviteten avsevärt.

En studie från American Academy of Sleep Medicine visar att de som rapporterade att de sov fem till sex timmar upplevde 19 procent mer produktivitetsförlust. Dessutom upplevde de som fick mindre än fem timmars sömn 29 procent mer produktivitetsförlust.

Tips: För att öka din sömnkvalitet före din första arbetsdag kan du försöka justera ditt sömnschema en vecka i förväg. Du kan också prova att träna dagen före arbetet så att du är tillräckligt trött när det är läggdags. Att begränsa tekniken innan du går och lägger dig kan också öka sömnkvaliteten. 

4. Studera företagets verktyg

Dina teammedlemmar kommer att uppskatta det när du går in på arbetsytan förberedd. Varje företag använder specifika verktyg och program för att fungera, och du har en bättre chans att lyckas om du bekantar dig med dessa verktyg tidigt. 

Även om vissa verktyg kan kräva ett betalt abonnemang, erbjuder många av dem kostnadsfria provperioder som ger dig en inledande titt på vad du kan uppleva när du använder dem på arbetsplatsen. Du kanske vill lära dig mer om verktyg för:

• kommunikation: Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zoom

• Projekthantering: Asana

• Sökmotoroptimering: Ahrefs, Google Analytics, SEMrush

• Tidsspårning: TimeDoctor, Everhour, TaskBill.io

• Hantera kundrelationer: Salesforce, MuleSoft, Zoho CRM

• Molnbackup: DropBox, Jira Cloud, BetterCloud

• Schemaläggning: HourStack, Google Kalender

• Dataanalys och dokumentation: Microsoft Excel, Google Sheets, Databox

Att arbeta hemifrån erbjuder mer flexibilitet, men det innebär också att teammedlemmar är mycket beroende av teknik. Ju mer du vet om ditt nya företags verktyg och processer innan du börjar på kontoret, desto mindre behöver du lära dig på jobbet. 

Tips: Om du har en effektiv process eller ett program från en tidigare arbetsroll kan du överväga att introducera det för ditt team. De verktyg du använder för att hantera teamet och projekten du arbetar med kan ha en positiv inverkan på den övergripande prestationen. 

5. Öva på din pitch

Öva på din pitch innan din första dag så att du kan ge en värdefull introduktion på arbetsplatsen. Du kanske har fått jobbet hos din nya arbetsgivare, men det är lika viktigt att hålla den här presentationen när du träffar ditt team för att göra ett bra första intryck. 

Målet är att förklara vem du är, vad du erbjuder och dina mål som ledare. Eftersom det här är en introduktion bör du avsluta din pitch genom att engagera lyssnaren. På så sätt blir din pitch en tvåvägskonversation och ger dem också möjlighet att presentera sig själva. 

Tips: En pitch ska vara kort och koncis, ungefär som en hissfärd. Öva på din pitch på startsidan veckan före din första arbetsdag för att få den rätt. Tänk på de här frågorna: Vem är jag? Vilken erfarenhet tillför jag teamet? Vad vill jag hjälpa teamet att uppnå? 

6. Lär känna ditt nya team

Utöver att presentera dig själv med en pitch bör du försöka lära känna ditt team på ett mer personligt plan. Vi tillbringar en tredjedel av våra liv med att arbeta, så det är säkert att du kommer att spendera mycket tid med ditt nya team. Ditt arbetsliv blir mycket mindre roligt om du inte kommer överens med dem, och det blir också svårare att genomföra teamprojekt. 

Prova att använda frågor för att bryta isen under lunchen eller rasterna för att få dina medarbetare att prata om sig själva och starta konversationer. Här är några isbrytande frågor som du kan ställa som ny teammedlem:

• Har du några husdjur?

• Vilket var ditt första jobb?

• Vilket karriärråd skulle du ge till en nyanställd?

• Vilken är din nuvarande bakgrundsbild på din dator eller i din mobiltelefon?

• Vilken bok läser du just nu?

Du kan också prova att spela teambuilding-spel som två sanningar och en lögn eller frågesport för att uppmuntra teamet att arbeta och samtidigt lära sig mer om varandra.

Tips: Dina kollegor kommer att vara dina bästa resurser för information och stöd under din tid på det nya jobbet. De här personerna har liknande perspektiv på strukturen och dynamiken på din arbetsplats. När du inte längre är den nya kollegan kan du fortsätta att kontakta andra när du behöver hjälp. Du kan sedan erbjuda samma vägledning till andra nybörjare en vacker dag. 

7. Ta med dig positiv energi

Ett sätt att lämna ett bra första intryck är att ta med sig positiv energi den första arbetsdagen. Den energin du tar med dig kommer att bana väg för hur du hanterar resten av din karriär. Positiv energi leder till en sund gruppdynamik och bättre möjligheter, medan negativ energi leder till dåliga relationer och ett glaset-är-halvtomt-tankevis. 

När du har negativ energi smittar det av sig på dina dagliga uppgifter, dina möten och din arbetsförmåga. Forskning visar att när man arbetar med ett positivt tankesätt förbättras prestationerna på nästan alla nivåer – produktivitet, kreativitet, engagemang.

Tips: Att ha positiv energi kräver inte en alltför optimistisk attityd om det inte är din naturliga personlighet. Försök att koppla av och le under din första arbetsdag så att ditt team vet att du är tacksam för tjänsten. Icke-verbal kommunikation kan sända budskapet att du är olycklig, trött eller frustrerad, så var medveten om ditt kroppsspråk. 

8. Visa intresse för ditt team

Det bästa sättet att göra ett bra första intryck på dina teammedlemmar är att visa ett genuint intresse för vad de gör och vad de har att säga. 

Det finns många sätt att visa intresse för dina medarbetare. Några sätt är:

• Se dem i ögonen

• Lyssna när de talar

• Ställ uppföljningsfrågor

• Kom ihåg saker de berättar för dig

Tips: Du kan ha svårt att lyssna eftersom du är fokuserad på vad du planerar att säga härnäst. Detta leder oundvikligen till en mindre genuin och engagerad konversation. Undvik istället att multitaska och öva på aktivt lyssnande. Ta dig tid under konversationen att smälta den andra personens ord. När du gör det blir interaktionen mer värdefull och du kommer troligen att lämna ett starkare intryck.

9. Lyssna och observera

Du får utbildningsmaterial under din första vecka för att lära dig hur du ska göra ditt jobb, men om du vill utmärka dig i din roll behöver du bara lyssna och observera. Om du arbetar hemifrån kan du se hur dina kollegor interagerar via innehållshanteringssystem eller andra applikationer som Asana. 

Observera de processer som dina teammedlemmar har på plats och imitera deras beteende. Lyssna på språket de använder och de ämnen de diskuterar under möten. När du lyssnar får du snabbt kunskap, vilket innebär att du lättare kan tillämpa den kunskapen.

Tips: Var inte rädd för att ställa många frågor under din utbildning. Om du observerar ett möte men inte förstår varför teamet hanterar saker på ett visst sätt, hitta en lämplig tidpunkt för att fråga om förtydligande och låt dem sedan fortsätta.

10. Använd dina kunskaper

Att vara en fluga på väggen hjälper dig att förstå hur företaget fungerar, men du bör också lära dig genom praktisk erfarenhet. Det är då du kan använda dina tidigare kunskaper och bygga vidare på dem för framtida tillväxt. 

Om du börjar på ditt nya jobb med en solid uppsättning färdigheter kan du lägga till värde för ditt team genom att lära ut dina färdigheter till dina teammedlemmar. När du lär andra lär du dig också av dem. Det är så team samarbetar.

Tips: Var ödmjuk när du använder tidigare kunskaper i en ny position. Om du vill ge ditt team ett nytt perspektiv kan du försöka göra det på ett lättillgängligt sätt genom att leda veckovisa lunchmöten eller utbildningar som fokuserar på specifika ämnen eller färdigheter.

Ta dig an din första arbetsdag med en checklista för nyanställda

Du kan inte förutsäga vad som kommer att hända på din första arbetsdag, men med lite förberedelser och en hälsosam dos självförtroende kan du göra ett bra första intryck på dina nya teammedlemmar. 

Kom ihåg att den här dagen bara är åtta timmar av den karriär du har framför dig. Under de kommande veckorna kommer du att ha många möjligheter att bevisa dig själv och lära känna ditt team på en djupare nivå. När du börjar ditt nya jobb med rätt inställning kan du ange tonen för det som väntar.