Börja med målet i åtanke för att maximera din potential

Hur kommer du dit du vill? Oavsett om det är företagets mål eller dina personliga mål kan det hjälpa dig att hålla dig motiverad och få din resa att kännas mer meningsfull om du definierar dem och skapar en spelplan med åtgärdssteg.

Att ”börja med slutet i åtanke” är den andra av de sju vanor som New York Times bästsäljande författare Dr Stephen R. Covey tar upp i sin bok The 7 Habits of Highly Effective People. Genom att börja med slutet i åtanke kan du träna dig själv att bli mer målinriktad och skapa en tydlig vision för dig själv eller ditt team.

Covey ansåg att ”det viktigaste arbetet alltid ligger framför dig, aldrig bakom dig”. Så låt oss fördjupa oss i hur du kan ändra ditt tankesätt och arbeta smartare mot dina mål genom att införliva den andra vanan i din livsstil. Därefter får du lära dig hur effektiva ledare delar det här konceptet med sina team och inspirerar dem att prioritera sin personliga utveckling.

Verktyg för beslutsfattande för agila Business

I den här e-boken får du lära dig att utrusta anställda för att fatta bättre beslut – så att ditt företag kan växa, anpassa och hantera utmaningar mer effektivt än dina konkurrenter.

Ta del av insikterna

Så här börjar du med slutet i åtanke

Hur börjar man med slutet i åtanke? Stephen Covey baserade den här vanan på principen att alla saker skapas två gånger: en gång i ditt sinne och en gång i den verkliga världen. Enligt Covey kan du avgöra om det andra, fysiska skapandet av målet är möjligt eller inte genom att föreställa dig och skapa ditt mål mentalt först.

Det finns några olika sätt att börja med slutet i åtanke. Ett av de bästa och mest effektiva sätten att komma igång är att skapa en uppdragsbeskrivning för dig själv.

Skriv en personlig uppdragsbeskrivning

Till skillnad från en uppdragsbeskrivning för ditt företag kan du tillämpa din personliga uppdragsbeskrivning på nästan alla aspekter av ditt liv. Den här övningen kan hjälpa dig att visualisera och definiera dina personliga mål, träningsmål, familjemål eller karriärmål. 

Människor arbetar hårdare än någonsin, men eftersom de saknar klarhet och vision kommer de inte särskilt långt. De försöker i princip flytta berg med bara händer.”

Att skapa en personlig uppdragsbeskrivning tar tid och energi men gör att du kan arbeta strategiskt mot dina mål. Här är några saker som du kan fråga dig själv:

• När presterar du som bäst eller som värst?

• Vad brinner du för i ditt privatliv eller din karriär?

• Vilka är dina naturliga talanger och gåvor?

• Om du hade obegränsade resurser och misslyckande var uteslutet, vad skulle du göra med ditt liv?

• Vad är din livsresa? Definiera vad du gör, vem du gör det för, anledningen till dina handlingar och de resultat du strävar efter.

• Föreställ dig själv i slutet av din karriär. Vad vill du att folk ska säga om dig som person?

• Vilket bidrag anser du vara det viktigaste i din framtid och vilka är de personer som det bör beröra?

• Finns det något du vill ändra på dig själv?

• Tänk på upp till tre personer som har påverkat ditt liv hittills. Skriv ner deras namn och de egenskaper som du beundrar hos dem.

• Hur kan du uppnå en känsla av balans i ditt fysiska, andliga, mentala, sociala och känslomässiga liv?

Att skapa en personlig uppdragsbeskrivning sätter dig i förarplatsen i ditt eget liv. Du kan även skriva en personlig missionsbeskrivning för familjen eller teamet för att inkludera andra i din målsättningsövning.

Låt oss ta en titt på hur någons personliga uppdragsbeskrivning kan se ut. 

Möt Kat Mooney. Kat presterar bäst när hon känner sig sedd och uppskattad av sina kollegor, vänner och familj. När hon känner sig isolerad eller bortkopplad slopar hennes prestationer. Hon älskar att hjälpa och stödja andra och är väldigt social. 

Om hon ska vara helt ärlig är hennes nuvarande roll som personalchef på distans på ett stort företag inte vad hon hade valt för sig själv – det är mer ett sätt att nå ett mål. Om hon kunde välja vilket jobb som helst skulle hon förmodligen bli livscoach eller arbeta för en ideell organisation.

Kat är bara 27 år gammal och har inte riktigt bestämt sig för vad hennes livsresa ska innebära. Hon är lyckligt singel och känner sig inte stressad att gifta sig eller skaffa en familj. Just nu vill hon fokusera på vad som är bäst för henne och hur hon kan bidra till att göra världen till en bättre plats. När hon föreställer sig slutet av sin karriär vill hon att människor ska se henne som den hon verkligen är – en energisk, snäll och generös person.

Något hon inte är nöjd med är hur fast hon känner sig i sin nuvarande roll utan att göra något åt det. Kat är säker på att hon kan uppnå en känsla av balans och lycka i sitt liv genom att bryta dessa band och hitta en position som passar hennes personlighet och mål.

Efter att ha skapat sin personliga uppdragsbeskrivning enligt frågorna ovan kanske Kat inser att hon blir lycklig av att ta risken och ändra sin karriär för att bli livscoach. Eller så kanske hon hittar ett företag där hon kan arbeta på kontoret igen för att få personliga kontakter och känna sig mindre isolerad. En annan väg hon kan välja är att byta från personalavdelningen till avdelningen för mångfald och inkluderande på ett företag, så att hon kan förverkliga sin passion för att bygga starka gemenskaper.

Använd SMART-mål

En personlig uppdragsbeskrivning är ett bra sätt att börja med slutet i åtanke, men det kan vara svårt att förstå vad det faktiskt innebär. Det är här SMARTA mål kommer in i bilden.

Att prova nya saker hjälper oss att växa. Oavsett om vi uppnår ett specifikt mål eller inte, är det modet att försöka och lyckas – eller misslyckas – som bygger motståndskraft, karaktär och den energi som behövs för att driva oss framåt i våra karriärer.”

SMART-mål kan hjälpa dig att planera din karriär eller sätta realistiska förväntningar på teamets prestationer. SMART-mål är specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbegränsade. När din personliga uppdragsbeskrivning är klar kan du använda den som grund för att sätta upp smarta mål. 

I Kats exempel kan ett av hennes mål vara att börja leta efter ett nytt jobb. Det är ett mycket vagt mål som hon kan göra mer exakt med hjälp av SMART-ramverket:

"I april (tidsbunden) kommer jag att lägga fyra timmar varje vecka (mätbar och uppnåelig) på att skicka ut applikationer för Mångfald och inkluderande-roller på företag inom en timmes radie från mitt hus (specifik). Mitt mål är att hitta en ny tjänst i slutet av juni som motsvarar eller överstiger min nuvarande lön (realistisk).”

Oavsett om du försöker sätta upp långsiktiga eller kortsiktiga mål kommer SMART-ramverket inte bara att hjälpa dig att dela upp dina mål i mer hanterbara delar, utan också att se till att de är spårbara. Det här steget hjälper dig att omvandla din personliga uppdragsbeskrivning till genomförbara mål.

Skriv en återblick över ditt liv

Om du har svårt att komma på en uppdragsbeskrivning för ditt liv kan du försöka vända på saker och ting och bokstavligen börja från slutet med den här lilla övningen. Välj en tid i framtiden (fem eller tio år från nu) och föreställ dig att den tiden är nu. Skriv en dagbokspost eller ett brev till ditt nuvarande jag från den synvinkeln och dela med dig av dina prestationer, svårigheter och förhoppningar. 

Att skriva den här retrospektiven från framtiden kan minska påfrestningen eftersom du skriver ur ett perspektiv där du redan har upplevt de kommande åren. Den här övningen kan hjälpa dig att få en tydligare bild av dina prioriteringar i livet, karriärmål och önskemål för framtiden.

En uppdelad version av Kat Moonys retrospektiv kan låta lite så här: 

”Året är 2030, jag är chef för Mångfald och inkluderande på mitt drömföretag. Sedan jag slutade på personalavdelningen för några år sedan och började på det här företaget har min mentala hälsa förbättrats drastiskt. Jag känner mig inte längre isolerad, jag känner att jag har kontroll över mitt arbete och jag vet att mitt arbete påverkar livet runt omkring mig på ett positivt sätt, vilket gör mig väldigt lycklig.”

Den här övningen är också ett upplysande verktyg att dela med teamet när de kämpar med att definiera sina mål eller känner sig fast i sin nuvarande situation. De behöver inte dela resultaten av sin retrospektiv med dig, men du kan erbjuda dig att hjälpa dem att nå sina nya milstolpar.

De 7 vanorna hos mycket effektiva människor

Att börja med slutet i åtanke är en av de sju vanor som Dr Stephen R. Covey fastställde i sin bok om högeffektiva människor. Han såg vanor som konsekventa, omedvetna mönster som påverkar människors effektivitet. Enligt Covey är vanor skärningspunkten mellan skicklighet, kunskap och önskan:

• Kunskap är ”vad man ska göra och varför”.

• Färdighet definierar hur vi gör saker

• Vilja är motivationen bakom våra handlingar

Om du fascineras av konceptet att börja med slutet i åtanke undrar du förmodligen vad de andra sex vanorna innebär. Låt oss ta en snabb titt på hela listan:

• Vana 1: Var proaktiv – Var medveten om din omgivning så att du kan förutse när och hur du måste ta ansvar för ditt liv.

• Vana 2: Börja med slutet i åtanke – Skapa ett mål för dig själv och arbeta mot det.

• Vanor 3: Gör det viktigaste först – Fokusera på det som är viktigt och låt inte slumpmässiga uppgifter komma i vägen för din produktivitet.

• Vanor 4: Tänk vinn-vinn – Se till att alla du arbetar med behandlas rättvist och att alla interaktioner ger en ömsesidig fördel för de berörda parterna. Det hjälper dig att skapa starka och pålitliga relationer som du kan lita på när du behöver stöd.

• Vanor 5: Försök först att förstå, sedan att bli förstådd – lyssna aktivt när någon kommer till dig med ett problem. Undvik att dra förhastade slutsatser eller försöka komma med lösningar innan du har hela bilden.

• Vanor 6: Synergi – Kom ihåg vikten av teamwork och främja en samarbetskultur.

• Vana 7: Slipa sågen – Istället för att överarbeta dig själv föreslår Covey att du skapar en hållbar livsstil som gör det möjligt att balansera arbetet och tiden utanför arbetet.

Det viktigaste att ta med sig från de här vanorna är att framgång inte bara kommer till dig, utan är resultatet av hårt arbete, teamwork och smart planering.

Sätt upp strategiska men flexibla mål

Att sätta upp strategiska mål kan vara en utmaning. I verkligheten går saker och ting inte alltid som planerat. Yttre faktorer, brist på motivation eller missförstånd kan ändra tidslinjen eller målen du har arbetat mot.

Med en digital programvara för målsättning kan ditt team skapa smidiga företagsmål, förfina dem vid behov och visualisera varje teamkollegas individuella bidrag så att alla känner sig inspirerade att göra sitt bästa.

Verktyg för beslutsfattande för agila Business

I den här e-boken får du lära dig att utrusta anställda för att fatta bättre beslut – så att ditt företag kan växa, anpassa och hantera utmaningar mer effektivt än dina konkurrenter.

Ta del av insikterna