Asana-tips: 3 sätt att fastställa uppnåeliga mål

Vi har alla varit med om att sätta upp mål på jobbet – men hur många av dessa mål kändes relevanta, uppnåeliga eller personliga? Trots den tid och energi som de flesta team lägger på att sätta upp mål i början av kvartalet eller året, ser vi sällan samma nivå av uppföljning. Det beror på att mål på arbetsplatsen ofta inte är kopplade till det faktiska arbetet. För att sätta upp uppnåeliga mål måste vi koppla dem till vårt dagliga arbete. Att förstå hur det dagliga arbetet hänger ihop med målen gör det inte bara lättare att sätta upp mål. Enligt index för Arbetets anatomi är anställda som har klarhet i hur deras arbete påverkar organisationen dubbelt så motiverade som kollegorna. Med lanseringen av mål har team äntligen ett sätt att koppla sitt arbete till organisationens uppdrag. Men för att få ut mesta möjliga av dem måste teamet veta hur man sätter upp bra mål. Med det i åtanke följer här tre sätt att fastställa uppnåeliga mål med Asana:

1. Sätt upp specifika mål

Ett mål är bara användbart om du vet när det ska vara klart, hur du ska mäta det och exakt vad du vill uppnå. Specifika mål ger också en plan för vilka steg du behöver ta för att nå dit.

När du sätter upp ett mål bör du klargöra:

• Målets huvudsyfte i en handlingsinriktad fras eller mening.

• Detaljer om hur du ska uppnå målet.

• Hur du ska mäta framgång

• Vad som utgör att nå målet, delvis nå det eller missa det

2. Kontrollera regelbundet hur arbetet fortlöper

Oavsett om du sätter upp organisationsövergripande eller teamspecifika mål bör du se till att regelbundet kontrollera målen. Istället för att sätta upp mål och sedan glömma bort dem bör de vara en del av det dagliga arbetet. Genom att schemalägga regelbundna kontroller kan du se till att arbetet är i linje med det övergripande målet.

Med mål kan du sätta upp mål för team och företag och sedan koppla ditt arbete på projekt- eller portfolionivå för att få insikter i realtid om hur teamets arbete direkt bidrar till strategiska mål. Du kan se hur många procent av målet som har slutförts och dela förloppsuppdateringar med alla målintressenter.

3. Granska din inverkan

Om du sätter upp mål regelbundet kommer det att finnas några mål som du inte uppnår. Det är okej, till och med idealiskt. På Asana strävar vi efter att nå ungefär 70 % av våra mål. Om vi uppnår mer än så var målen för enkla – om vi inte uppnår 70 % var kanske för många mål utökade mål.

Oavsett om du har slutfört målet, delvis uppnått det eller missat det helt, bör du sätta dig ner med teamet när deadlinen har passerat. Utvärdera vad som gick bra och vilka hinder ni hade, om några. Vilka faktorer påverkade målets förlopp? Vad kan ni göra bättre nästa gång? Genom att ha de här konversationerna kan du förfina och förbättra teamets målsättningsprocess för att sätta upp bättre mål.

Sätt upp mål på rätt sätt

Med mål kan du koppla ditt dagliga arbete till dina mål på team- eller organisationsnivå. På Asana kallar vi det för en klarhetspyramid. För att skapa en klarhetspyramid i ditt team eller din organisation kan du börja med OKR (mål och nyckelresultat).

Läs mer om hur du sätter upp OKR:er i vår e-bok