Hantera kapacitet
Ta reda på vad teamet har att erbjuda och se till att ingen är överväldigad eller underbearbetad.
Omfördela arbetet
Dra och släpp uppgifter för att planera om och sedan tilldela till rätt person.
Planera framåt
Visualisera arbetsbelastningen in i framtiden och se till att kommande projekt är ordentligt bemannade.
Hantera organisatoriska resurser effektivt
Få en fullständig bild
se teamets arbetsbelastning på ett och samma ställe, även om medlemmarna arbetar med olika projekt.
Spåra resurser över tid
se ett diagram i realtid för att visualisera arbetsbelastningar på en tidslinje, från och med nu och framåt.
Få insikter för att fatta datadrivna beslut
Beräkna arbetsbördan
tilldela ett värde till uppgifter, såsom timmar eller poäng, för att ta hänsyn till den relativa arbetsbördan för olika uppgifter.
Begränsa ditt fokus
filtrera för att se arbetsbelastningen för specifika personer eller projekt.
Justera omfattningen
visa teamets arbetskapacitet under dagar, veckor, månader, kvartal, halvår eller år.
Justera planer och projekt efter behov
Se alla uppgifter
klicka på de olika teammedlemmarna för att se en detaljerad vy över alla deras uppgifter.
Omtilldela med ett klick
dra och släpp uppgifter på tidslinjen för att justera ägare eller slutdatum.
Sätt gränser
definiera den maximala arbetsbelastningen som ditt team kan hantera varje vecka.
Få allt att hänga ihop
Arbetsbelastning är bara början. Spåra pulsen i teamet med de här funktionerna, så att ni alltid vet var ni befinner er.
Har du några frågor? Vi har svaren.
Asana-abonnemangen som inkluderar hantering av arbetsbelastning är abonnemangen Advanced (portfolioarbetsbelastning), Enterprise och Enterprise Plus.
Vissa uppgifter kräver större insatser än andra. Beroende på vad som är rätt för ditt team kan du välja att mäta arbetsbelastning efter antal uppgifter, timmar eller poäng. Eller så kan du skapa ett nytt fält med ett annat värde.
Vyn för arbetsbelastning visar hur upptagen varje teammedlem är i olika projekt, med kapacitetsindikatorer och uppgiftsdetaljer.
Om du vill omfördela teamets arbetsbelastning kan du dra och släppa uppgifter för att tilldela igen eller omplanera dem från fliken Arbetsbelastning.
Du kan justera arbetsbelastningen med hjälp av timmar eller poäng genom att tilldela insatsvärden såsom timmar eller anpassade poäng till uppgifter för att beräkna arbetsbelastningen.
Du kan filtrera arbetsbelastningen efter person eller projekt. Du kan filtrera arbetsbelastningsvyn för att endast visa specifika teammedlemmar eller projekt.
Med arbetsbelastning kan du planera över datumintervall från dagar och veckor till månader eller kvartal.
Det finns ett diagram för arbetsbelastningstrender över tid. Arbetsbelastning innehåller ett tidslinjediagram i realtid som visualiserar framtida teamkapacitet.
När någon överskrider sin kapacitet blir deras stapel röd, vilket visar att personen är överbelastad.
Underuppgifter visas inte i arbetsbelastning som standard. Du måste omvandla dem till uppgifter eller använda överordnade uppgifter.
Om du vill lägga till uppgifter i arbetsbelastningsvyn lägger du till projekt i en portfolio och öppnar sedan portfolions flik Arbetsbelastning för att inkludera uppgifter i kapacitetsplaneringen.
Förändra ditt arbetssätt med Asana
Starta din kostnadsfria provperiod
Prova Asana kostnadsfritt. Inget kreditkort behövs.
Titta på demon
Se hur Asana kopplar samman företag i stor skala.
Prata med en säljare
Läs mer om hur Asana hjälper team att samarbeta smidigt.