План исследования

Вы уже неделю работаете над исследованием и чувствуете себя перегруженным. Задачи теряются в цепочках электронных писем, никто не знает дедлайн для обзора литературы, а три разных человека работают над одним и тем же набором вопросов для интервью, каждый в отдельном документе. Знакомая ситуация? Именно для решения этой проблемы мы создали наш шаблон плана исследования: чтобы организовать и упростить процесс исследования.

Этот шаблон исследования — не просто статический документ, а динамичное рабочее пространство для совместной работы. Он превращает определение объёма работ, сбор данных и анализ в чёткие и действенные этапы. С помощью встроенных разделов, назначения задач, дедлайнов и панелей задач можно визуализировать каждый этап рабочего процесса планирования исследования.

Кому пригодятся шаблоны плана исследования?

В ходе нашей работы по разработке исследований мы убедились, как быстро планирование исследований может стать неорганизованным или неэффективным. Хотя общие шаблоны планов исследовательских проектов могут помочь с документацией, они часто не способствуют сотрудничеству, ответственности и своевременному выполнению.

Шаблон плана исследования от Asana решает эти проблемы. Он предназначен для реальных исследовательских команд, которым требуется нечто большее, чем просто статический документ. Благодаря встроенным функциям распределения ответственности за задачи, дедлайнам, хронологии и инструментам для общения каждый аспект вашего плана исследований превращается в отслеживаемый и действенный прогресс.

Этот шаблон плана исследования идеально подходит для:

• Студентам университетов, планирующим написание дипломной работы, диссертации или выпускного проекта.

• Академические исследователи, готовящие заявки на гранты или систематизирующие результаты исследований.

• командам по UX и продуктам, проводящим аудит пользовательского опыта и тестирование удобства использования;

• Маркетологам в социальных сетях, проводящим исследования аудитории или конкурентов.

• Преподавателям и наставникам, которые помогают студентам с предложениями и методологиями исследований.

• Некоммерческие и неправительственные организации, проводящие исследования в области политики, полевые исследования или анализ программ.

Если вы когда-либо сталкивались с нечёткими целями, неорганизованными заметками или срывом дедлайнов, этот шаблон исследовательского проекта предоставит вам чёткую дорожную карту для перехода от планирования к аналитике.

Зачем использовать шаблон плана исследования от Asana?

Одна команда по разработке пользовательского интерфейса рассказала нам, что раньше они управляли своими исследовательскими отчётами с помощью Google Документов и отдельного Календаря, но никто не проверял и не обновлял их после начала работы. Теперь они используют этот шаблон Asana, чтобы держать под контролем каждый этап исследования.

Вот почему этот шаблон плана исследовательского проекта работает:

• Начните со структуры. Этот готовый фреймворк служит отправной точкой, которая включает в себя все основные компоненты хорошего плана исследования.

• Превратите планы в действия. Вы можете назначать задачи, устанавливать важные этапы и дедлайны, а также поддерживать связь с командой в одном месте.

• Легко отслеживайте ход выполнения. Используйте виды «Хронология», «Доска» и «Календарь», чтобы отслеживать ход исследований.

• Совместная работа в реальном времени. Делитесь обновлениями, прикрепляйте клиентские кейсы и анкеты для интервью, а также оставляйте комментарии в одном инструменте.

• Адаптируйтесь к любой методологии исследования. Настраивайте этот шаблон для любого метода исследования — от изучения пользователей до академических исследований.

Как использовать этот шаблон плана исследования

Это пошаговое руководство призвано помочь вам уверенно перейти от планирования исследования к его выполнению. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, исследователем или руководителем команды, каждый раздел шаблона напрямую соответствует этапу вашего проекта, от определения целей до отчёта о результатах исследования.

Для начала продублируйте шаблон плана исследования в Asana и настройте его для своего проекта. Если вам нужно больше шаблонов и решений для управления проектами, обязательно посетите нашу библиотеку завершенных шаблонов.

Шаг 1. Определение темы и аудитории

Начните с чёткого определения темы исследования и определения целевой аудитории. Объясните, почему эта тема актуальна и что послужило толчком для исследования, будь то потребность бизнеса, проблема политики или академический пробел. Уточните область проекта, чтобы участники команды понимали, что вы будете и не будете охватывать.

Этот раздел задаёт тон для остальной части вашего исследовательского проекта. Это также первое место, куда заинтересованные стороны обращаются, чтобы понять, о чём идёт речь и почему это важно. Изложите информацию кратко, но включите достаточно контекста, чтобы можно было принимать решения.

Шаг 2. Добавьте контекст с помощью справочной информации

Затем кратко опишите проблему, возможность или тенденцию, которая делает ваше исследование необходимым. Ссылайтесь на соответствующие клиентские кейсы, рыночные данные или цели организации. Это поможет заручиться поддержкой, продемонстрировав заинтересованным лицам, что ваше исследование основано на фактических данных и способствует текущему обсуждению.

Если некоторые аспекты вашей темы уже рассматривались в предыдущих исследованиях, укажите, что именно ваша работа добавит к ним или как она устранит существующие пробелы.

Шаг 3. Определите цели исследования

В этом разделе описывается, что вы собираетесь узнать, доказать или исследовать. Перечислите конкретные цели или вопросы исследования, которые будут определять сбор и анализ данных. Ваши цели должны быть SMART: конкретными (Specific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Achievable), актуальными (Relevant) и ограниченными по времени (Time-bound).

Попробуйте сформулировать их в виде вопросов или гипотез. Например, можно выяснить, почему пользователи отказываются от адаптации, или проверить, как разные аудитории реагируют на сообщение о политике.

Шаг 4. Выберите методологию исследования

Подробно опишите подход, который вы будете использовать для сбора и анализа данных. Выберите методологию, которая лучше всего соответствует вашим целям исследования: качественные, количественные или смешанные методы. Опишите инструменты, методы и участников. Это могут быть интервью, опросы, тестирование удобства использования, полевые наблюдения или статистическое моделирование.

Четко объясните метод выборки, её размер, а также критерии включения и исключения. Также укажите, как вы будете обрабатывать и интерпретировать данные: с помощью фреймворков кодирования, программных инструментов или сравнительного анализа.

Шаг 5. Составьте хронологию

Используйте эту часть шаблона плана исследования, чтобы превратить цели исследования в практический график. Разделите работу на этапы (планирование, сбор данных, анализ, отчётность) и оцените время, необходимое для каждого из них. Хронология в Asana помогает визуализировать зависимости, назначать обязанности и результаты, а также выявлять потенциальные узкие места.

Предусмотрите время на подтверждения, задержки и любые необходимые проверки этики или согласования с заинтересованными сторонами. Включите буферы, где это необходимо, чтобы неожиданные препятствия не мешали вашему прогрессу.

Шаг 6. Определение ожидаемых результатов

Определите, что вы надеетесь получить в результате исследования. Подтвердит ли оно существующие предположения или опровергнет их? Предоставит рекомендации по принятию решения о продукте? Будьте честны в отношении того, что вы ожидаете и что может остаться неопределённым.

Заблаговременное уточнение ожидаемых результатов поможет заинтересованным сторонам понять ценность проекта и спланировать дальнейшие действия.

Шаг 7. Планирование общения

Спланируйте, как вы будете делиться своими выводами. Определите аудиторию (например, внутренняя команда, руководство, клиенты, академические читатели) и форматы результатов (например, отчёты, панели задач, семинары, презентации). Распределите задачи по написанию, редактированию и представлению окончательных результатов.

Используйте такие каналы общения, как Google Документы, Slack, Zoom или Notion. Уточните, кто будет руководить процессом распространения и когда это произойдёт.

Функции Asana для планирования исследований

Функции — это встроенные инструменты Asana, которые помогают более эффективно планировать работу, управлять ею и отслеживать её. Мы включили в этот список несколько функций, которые особенно полезны для управления шаблоном плана исследования. Чтобы узнать о других функциях, посетите нашу библиотеку завершенных функций.

Задачи и исполнители

Разбейте каждую часть своего плана исследований на отслеживаемые задания. Назначьте каждую задачу одному из участников команды и укажите дату сдачи, чтобы все понимали свои обязанности и ничего не упускали.

Подзадачи

Разбивайте более крупные задачи, такие как тестирование юзабилити или обзоры литературы, на более мелкие и выполнимые этапы. Подзадачи упрощают отслеживание, делегирование и завершение сложной работы.

Asana AI

Используйте встроенный ИИ для создания сводок по задачам, уточнения неясных инструкций или подготовки обновлений по проектам. Asana AI сокращает рутинную работу и помогает вашей команде сосредоточиться на важных исследованиях.

Вид «Хронология»

Визуализируйте этапы исследования в виде хронологии, чтобы получить чёткое представление об общей структуре проекта. Это поможет вам планировать заранее, выявлять дублирование и корректировать задержки, прежде чем они нарушат ваш график.

Нестандартные поля

Добавляйте к каждой задаче настраиваемые метки, такие как метод исследования, источник данных или уровень приоритета. Это упрощает фильтрацию, сортировку и управление исследовательской деятельностью в больших масштабах.

Вложения и комментарии

Храните важные документы, такие как руководства по проведению собеседований, формы согласия и исходные данные, непосредственно в задаче. Используйте комментарии, чтобы собирать отзывы команды, отмечать препятствия или делиться наблюдениями без необходимости переключаться между инструментами.

Рекомендуемые интеграции Asana

Интеграции Asana позволяют подключать шаблон планирования исследования к другим приложениям, которые уже использует ваша команда. Эти рекомендуемые интеграции упрощают координацию и проведение исследований, но в нашем центре интеграций доступно гораздо больше вариантов.

Lucidchart: визуализируйте потоки пользователей, фреймворки исследований или организационные диаграммы с помощью инструментов для построения диаграмм от Lucidchart.

Google Диск: прикрепляйте исследовательские документы, записи интервью и таблицы с аналитическими данными прямо к задачам.

Slack: получайте обновления задач в Slack или превращайте сообщения Slack в отслеживаемые задачи, чтобы не терять идеи в чате.

Zoom: планируйте и запускайте интервью с пользователями или проверки команды прямо из задачи Asana.

Dropbox: загружайте PDF-файлы, расшифровки или макеты для обратной связи с заинтересованными сторонами и поддерживайте актуальность истории версий.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах планов исследований