Сравнительная диаграмма

Вы взвешиваете варианты нового инструмента, услуги, или решения, но ваши заметки разбросаны по всему миру. Часть информации хранится в цепочках Slack, другая — в электронной почте, и вы не можете вспомнить, где видели тот самый тарифный план. Разрозненная информация мешает принимать решения, будь то при сравнении продуктов, презентаций или процессов. В этом вам поможет шаблон сравнительной таблицы.

Этот шаблон сравнительной таблицы для продуктов позволяет проводить параллельные оценки проще, быстрее и нагляднее. Вместо того чтобы возиться с электронными таблицами или полузаконченными сравнительными таблицами, используйте этот шаблон для создания организованных визуализаций данных, которые помогут вашей команде выявлять закономерности, выделять различия и принимать уверенные решения.

Кому пригодятся шаблоны сравнительных таблиц?

Менеджер по работе с социальными сетями в Asana однажды поделилась тем, как её команда использовала этот шаблон сравнительной таблицы для оценки платформ планирования контента и нашла лучший вариант менее чем за неделю.

Этот шаблон идеально подходит для любой команды, которой нужно сравнить варианты. Он полезен для менеджеров по продуктам, которые оценивают функции, для команд по управлению проектами, которые рассматривают ценовые предложения поставщиков, или для маркетинговых команд, которые выбирают инструменты для проведения кампаний. С его помощью можно сравнивать различные продукты, тарифные планы, функции или даже рабочую нагрузку команды. Это простой способ структурировать сложные решения и помочь заинтересованным сторонам принимать обоснованные решения на основе наборов данных.

Зачем использовать шаблон сравнительной таблицы от Asana?

Специалист по маркетингу продукта в Asana рассказала, как её команда по запуску использовала этот бесплатный шаблон сравнительной таблицы для оценки инструментов обмена сообщениями в разных функциях. Они не только нашли подходящий вариант, но и предотвратили дорогостоящую ошибку, выявив недостающую функцию на ранней стадии.

Шаблон сравнения продуктов Asana упрощает оценку, независимо от того, работаете ли вы с таблицами цен, спецификациями продуктов или визуальными данными. Вы можете создавать редактируемые сравнительные таблицы с встроенными функциями для совместной работы, подробными хронологиями и гибким форматированием, чтобы удовлетворить потребности любой команды.

Вот как этот шаблон помогает:

• Визуализируйте функции, цены или планы в формате «бок о бок».

• Оптимизировать процесс принятия решений благодаря совместной работе в реальном времени.

• Сравнивать разные продукты или рабочие нагрузки в одном месте.

• Настраивать диаграммы с помощью тегов, нестандартных полей или таблиц в стиле гистограмм.

• Обеспечить согласованность действий команды с помощью подробной информации об ответственности и обновлениях.

Как использовать этот шаблон сравнительной таблицы

Вам не нужно создавать диаграмму с нуля или искать в Интернете пустой шаблон для сравнения. Шаблон Asana готов к использованию и легко адаптируется под любой проект. Чтобы упростить каждую часть своей рабочей нагрузки, ознакомьтесь с нашей полной библиотекой шаблонов проектов, где представлено ещё больше вариантов.

Шаг 1. Определите цель сравнения

Начните с определения конкретного решения, которое вы пытаетесь принять. Определите варианты, которые вам нужно оценить, например поставщиков, тарифные планы или функции. На вкладке «Обзор» запишите ключевые критерии и цели. Знание того, как вы будете принимать решение, поможет вам настроить всё необходимое и сосредоточиться на одном и том же результате.

Шаг 2. Создайте фреймворк диаграммы

Выберите вид «Доска» или «Список», чтобы начать создавать сравнительную таблицу. В режиме доски создайте столбцы для каждого сравниваемого варианта, а в виде «Список» каждый элемент может быть представлен отдельным заданием. Добавьте такие сведения, как цена, функциональность или совместимость с платформой, в качестве описаний задач или подзаданий. Прикрепите соответствующие визуальные элементы, такие как инфографика, снимки экрана или изображения продуктов, для быстрого ознакомления.

Шаг 3. Добавьте задания и нестандартные поля

Преобразуйте каждый элемент на диаграмме в задание для лучшей организации. Затем добавьте нестандартные поля для указания цен, наборов функций, плюсов и минусов или доступности. Эти поля позволяют фильтровать или выделять цветом данные в диаграмме, чтобы подчеркнуть ключевые отличия. Подзадачи могут содержать более подробную информацию, например разбивку интеграций платформы по каждому продукту.

Шаг 4. Задействуйте сотрудников

Отметьте коллег по команде, чтобы они рассмотрели варианты или предоставили информацию в зависимости от своей области знаний. Назначьте ответственных за задания, чтобы кто-то отвечал за отслеживание деталей каждого варианта. Используйте комментарии для сбора отзывов и регистрации дополнительных заметок во время оценки. Совместная работа в шаблоне помогает предотвратить разброс бесед по разным инструментам.

Шаг 5. Принятие решения

После сбора всех данных используйте такие представления, как «Хронология» или «Доска», чтобы оценить сроки реализации, трудозатраты или зависимости. Добавляйте обновления статуса, чтобы сообщать о текущем статусе каждого варианта в процессе принятия решения. Если выбор очевиден, используйте задачу, чтобы назначить последующую работу или начать новый проект на основе этого решения. Завершив работу, отправьте таблицу в архив или продублируйте её для будущих сравнений.

Функции сравнительной диаграммы Asana

Каждая команда сравнивает информацию по-своему. Некоторым требуется высокоуровневое представление с визуальными элементами, в то время как другие хотят изучить детали, например провести быстрое сравнение данных, набросать идеи на доске или создать блок-схему или диаграмму Венна. Функции Asana помогают вам работать так, как вы думаете. Ниже приводятся несколько функций, которые упрощают сравнение.

Нестандартные поля Отслеживайте ключевые показатели, включая стоимость, доступность, рейтинг или совместимость, с помощью специальных полей. Эти поля помогают структурировать данные для сравнения, что облегчает сканирование и оценку ключевых моментов. Вы можете настроить выпадающие меню, текст, числа или параметры множественного выбора в зависимости от того, что наиболее важно для вашей команды.

Представления проектов

Переключайтесь между представлениями «Список», «Доска» и «Хронология», чтобы визуализировать сравнение наиболее удобным для вашей команды способом. Вид «Список» идеально подходит для структурированных данных и подробных сравнений, а режим доски полезен при сортировке вариантов по категориям, таким как «короткий список», «требует проверки» или «нежизнеспособно». Представление в виде хронологии удобно при оценке сроков реализации различных вариантов. Каждое представление полностью интерактивно и поддерживает вложения, комментарии и нестандартные поля.

Комментарии и совместная работа

Встроенные комментарии позволяют легко собирать отзывы, вопросы и контекст по каждому оцениваемому элементу. Вы можете отметить конкретных коллег по команде, чтобы они оценили продукт, высказали мнение о цене или подтвердили соответствие требованиям. Вложенные файлы, включая диаграммы, снимки экрана и спецификации, можно хранить прямо в соответствующем задании. Эта функция обеспечивает прозрачность процесса оценки и позволяет избежать путаницы, которая может возникнуть в результате разрозненного общения по электронной почте или в чате.

Шаблоны и дубликаты

Если вы регулярно проводите сравнения, например ежеквартальные обзоры поставщиков или ежегодные аудиты продуктов, вы можете сэкономить значительное время, повторно используя базовый проект. Asana позволяет дублировать шаблон сравнительной таблицы, сохраняя все поля, представления и структуру заданий. Затем вы можете обновлять контент, сохраняя при этом свою рабочую нагрузку. Эта функция помогает поддерживать согласованность оценок и сокращает время настройки для будущих решений.

Рекомендуемые интеграции

Asana интегрируется с десятками приложений, которые помогают вам сравнивать и представлять данные более эффективно. Эти интеграции упрощают построение диаграмм, совместную работу в разных инструментах и синхронизацию важных обновлений. Вы можете просмотреть полный список в нашей галерее приложений, но вот несколько из них, которые хорошо работают с этим шаблоном диаграммы для сравнения функций:

Google Таблицы

Автоматически синхронизируйте данные с электронной таблицей, чтобы создавать линейные, столбчатые или круговые диаграммы для более продвинутой визуализации. Эта интеграция идеально подходит для преобразования необработанных данных для сравнения в визуально удобные форматы, особенно при представлении результатов заинтересованным сторонам. Вы также можете запланировать регулярную синхронизацию данных, чтобы отражать самые актуальные значения и аналитика. Используйте условное форматирование или фильтры в Таблицах, чтобы выделить важные параметры в таблице.

Canva

Создайте сравнительную инфографику или фирменную диаграмму прямо в Canva, а затем прикрепите ссылку или внедрите визуальный элемент в свой проект Asana, чтобы заинтересованные стороны могли его просмотреть. Визуализация данных особенно полезна, когда вы хотите представить свою диаграмму внешним пользователям или сохранить визуальную согласованность между материалами. С помощью шаблонов Canva и интерфейса с перетаскиванием можно выделить различия в отполированном, профессиональном виде.

Screenful

Создавайте мощные визуальные отчёты и панели задач, используя данные Asana в реальном времени. Screenful помогает превратить сравнительную таблицу в упорядоченные, готовые к презентации показатели без необходимости что-либо экспортировать или переформатировать. Вы можете отслеживать ход выполнения конкретных задач, отслеживать тенденции и делиться динамическими визуальными материалами с заинтересованными сторонами по электронной почте или в Slack. Это удобно для составления сводок высокого уровня при сравнении текущей эффективности поставщиков или проектов.

Slack

Отправляйте обновления диаграмм в каналы Slack, чтобы держать в курсе лиц, принимающих решения. Эта интеграция позволяет поддерживать динамику процесса оценки, уведомляя команду об обновлении задач или принятии решений. Можно настроить собственные уведомления для конкретных проектов, комментариев или изменений полей. Это простой способ поддерживать тесную связь между беседой и обновлениями диаграмм.

Microsoft Teams

Встраивайте проекты Asana непосредственно в каналы Microsoft Teams, чтобы получить беспрепятственный доступ к инструментам, включая Excel или PowerPoint. Вы можете преобразовывать чаты в задания, просматривать обновления статуса и совместно работать над сравнениями в режиме реального времени, не переключаясь между инструментами. Это особенно полезно для команд, которые уже используют Teams для общения и хотят хранить всё в одном общем пространстве. Эта интеграция также поддерживает вкладки проекта, поэтому ваша диаграмма всегда будет в центре внимания во время обсуждений.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах сравнительных графиков