Шаблон для управления кампаниями

Управляйте кампаниями в едином центре, чтобы добиться максимального эффекта

Независимо от вида кампании, для достижения успеха вашей маркетинговой команде нужен чёткий план и безукоризненное исполнение. С помощью шаблона для управления маркетинговой кампанией от Asana вы сможете провести кампанию и контролировать ход её реализации в одном месте от самого начала до запуска.

• Собирайте заявки на кампании с помощью согласованного рабочего процесса.

  В шаблоне используются формы и брифы, позволяющие заранее фиксировать цели, сроки и активы, чтобы вам не пришлось тратить время на запрос недостающей информации.

• Отслеживайте важные этапы кампании от планирования до запуска.

  В рабочем процессе используются хронология и настраиваемые типы статусов, чтобы показывать, как каждая кампания проходит по этапам, и выделять задержки, прежде чем они повлияют на сдачу.

• Автоматически организуйте работу над кампанией с помощью ИИ.

  ИИ обновляет даты сдачи при изменении графиков и переименовывает задачи, поэтому рабочий процесс всегда организован и актуален.

• Управляйте бюджетами кампаний и их исполнением.

  На панели задач отображаются бюджет, расходы и конверсии. Вы будете принимать более взвешенные решения, основанные на прогрессе кампании и бизнес-целях.

Зачем использовать шаблон для управления маркетинговой кампанией?

Шаблон для управления маркетинговой кампанией — это готовый фреймворк, который поможет вашей команде управлять маркетинговыми кампаниями и реализовывать их. Он включает в себя все этапы и межфункциональную работу, необходимую для проведения кампаний от первоначального мозгового штурма до запуска. Собрав всё в одном месте, вы можете оптимизировать рабочие процессы, упростить передачу между заинтересованными сторонами и убедиться, что ваша команда завершила каждый этап процесса планирования кампании. 

Возможности, которые даёт шаблон маркетингового плана Asana: 

• Получать общее представление обо всех своих маркетинговых усилиях в одном месте.

• Определять зависимости: задачи, которые нельзя начать, пока не будут завершены другие. 

• Уточнять и обновлять стратегию кампании на протяжении всего её срока.

• Легко делиться обновлениями кампании и показателями эффективности с заинтересованными сторонами. 

• Переключаться между представлениями проекта, чтобы визуализировать план кампании различными способами. Это может быть список дел, канбан-доска, хронология кампании в стиле диаграммы Ганта или календарь. 

• Отслеживать эффективность кампании с помощью автоматизированных панелей задач. 

• Назначайте задачи с датами начала и сдачи, чтобы все знали, кто за что отвечает и когда должен закончить.

Как использовать шаблон управления кампаниями от Asana

Ваша кампания развивается быстро, поэтому мы разработали этот шаблон планирования, чтобы вы могли организовать всю работу в одном месте. Выполните следующие действия, чтобы настроить его в соответствии с тем, как ваша команда планирует, отслеживает и запускает кампании.

Собирайте запросы на кампании с помощью формы

Используйте встроенную форму для сбора целей кампании, целевых рынков, портретов идеальных клиентов и сопутствующей документации в стандартном формате. Шаблон превращает каждое представление в отслеживаемый бриф кампании, чтобы участники команды могли просматривать запросы в одном месте, а не по электронной почте или в документах. Например, менеджер по цифровому маркетингу может отправить запрос на SEO-кампанию с уже прикреплёнными целями и материалами.

Отслеживайте важные этапы кампании с помощью диаграммы Ганта

Используйте представление «Хронология», чтобы планировать кампании на недели или месяцы и привязывать работу к ключевым датам запуска. Эта хронология в виде диаграммы Ганта показывает, как кампании пересекаются, и помогает командам корректировать даты при изменении приоритетов. Например, участник команды может перенести кампанию по проведению вебинара, чтобы избежать конфликта с запуском продукта.

Используйте ИИ для организации маркетинговых мероприятий

ИИ будет обновлять маркетинговый календарь и переименовывать задачи по мере развития дорожной карты. Если вы переносите платную рекламную кампанию на более поздний срок, ИИ автоматически синхронизирует график, корректируя дедлайны связанных задач.

Управление бюджетом кампании с помощью панелей задач

Используйте панель задач для мониторинга расходов, отслеживания расходов, KPI и активности кампании в одном месте. Диаграммы помогают командам своевременно выявлять пробелы или перерасход и вносить коррективы до даты запуска. Например, руководитель отдела маркетинга может проанализировать расходы по каналам и перераспределить бюджет до конца квартала.

Шаблон также предлагает несколько представлений проекта, правила, автоматизацию и интеграции, которые выходят за рамки отдельных кампаний. Команды могут повторно использовать рабочие процессы, подключать творческие инструменты и стандартизировать выполнение задач по всем маркетинговым каналам, что делает шаблон полезным для всего — от отдельных рекламных акций до текущих программ кампаний.

Шаблон маркетинговой кампании Asana работает ещё лучше с функциями ИИ, которые упрощают координацию и автоматизируют обновления. Asana AI помогает более эффективно управлять сроками, организовывать задачи и сообщать о ходе выполнения работ.

• ИИ автоматически обновляет даты сдачи. ИИ Asana корректирует даты сдачи при изменении зависимостей, поддерживая актуальность плана кампании и обеспечивая чёткое понимание вашей командой дальнейших действий.

• ИИ переименовывает задачи. ИИ анализирует контент задачи и присваивает элементам краткие и осмысленные названия, чтобы вы могли быстро просмотреть свою рабочую нагрузку и понять, что требуется для выполнения каждой задачи.

Эти функции ИИ работают в фоновом режиме и помогают вам организовывать, обновлять и выполнять кампании быстрее и точнее.