Reuniões em pé diárias

As reuniões em pé são uma ótima maneira de obter uma percepção diária das atividades e dificuldades dos seus colegas. Mas no dia a dia não é difícil escorregar para uma rotina de simplesmente listar as suas tarefas e esquecer de fazer uma preparação cuidadosa e objetiva. Ao começar pelo nosso modelo as equipes contam com uma estrutura simples para organizar as suas reuniões e responsabilizar corretamente os participantes. Usar a Asana facilita a preparação de sua próxima standup ao permitir monitorar todos os trabalhos e planos de projeto em um só lugar.

Dicas para planejar reuniões diárias em pé com o nosso modelo

• Configure um lembrete diário antes da reunião. Preparar-se para uma reunião diária não deveria levar muito tempo, e pensar com antecedência nos pontos a mencionar é uma boa maneira de deixar suas reuniões mais eficientes. É muito fácil definir tarefas recorrentes de lembrete com a Asana.
• Mencione os trabalhos existentes. Usar uma ferramenta de gerenciamento do trabalho como a Asana torna muito simples referir e mencionar tarefas e projetos para dar o contexto necessário e proporcionar acesso a um registro de todos os trabalhos.
• Monitore as notas e observações levantadas. Com um registro das notas das reuniões torna-se mais fácil identificar as tendências ao longo do tempo para fazer melhorias e registrar as vitórias alcançadas. É só fazer comentários na tarefa da reunião.
• Crie seguimentos práticos. Com a maior parte do trabalho sendo monitorado na Asana, não é difícil obter mais informações e o contexto necessários sobre os bloqueios para criar tarefas de acompanhamento com todos os envolvidos e encontrar uma solução eficaz.

Quer você esteja numa equipe Agile desenvolvendo um Sprint ou em qualquer outro tipo de equipe que precisa tomar o pulso dos trabalhos, nosso modelo de reunião diária é uma maneira simples de alcançar níveis cada vez mais elevados de eficiência e bom rendimento.