Aplicativo Asana no ChatGPT: transforme ideias em ações
Você acabou de passar 30 minutos no ChatGPT trabalhando em uma ideia — delineando uma campanha, mapeando os próximos passos, testando um plano sob pressão.
Está claro, estruturado e realmente parece pronto para começar. E agora?
Copiar para as ferramentas da sua equipe? Recriar o trabalho, atribuir responsáveis, descobrir onde tudo está e alinhar todos?
A parte de reflexão e ideação está resolvida. A parte de coordenação e execução, não.
O trabalho real não fica com uma pessoa. Ele passa por equipes, dependências, aprovações e transferências.
Agora ficou ainda mais fácil passar da ideia inicial para as ações concretas.
Com o aplicativo Asana no ChatGPT, você pode transformar esse plano em um projeto Asana ativo em segundos — com as tarefas criadas, os responsáveis atribuídos e tudo pronto para a sua equipe avançar. Sem copiar e colar. Sem alternar contextos. Sem começar do zero.
A Asana está construindo um mundo onde a IA ajuda você a pensar e ajuda as equipes a coordenar e realizar o trabalho. O aplicativo Asana no ChatGPT pode ser a sua ponte entre os dois.
O plano que você acabou de idealizar no ChatGPT? A sua equipe já está trabalhando nele antes de você fechar a aba.
Configure em segundos.
Acesse o diretório de aplicativos do ChatGPT aqui para instalar o aplicativo Asana.
(Talvez seja necessário entrar em contato com um administrador para obter acesso.)
Pronto.
Agora você pode usar o ChatGPT para elaborar o seu plano e, em seguida, transformá-lo em trabalho real e monitorável na Asana. Basta fazer uma @menção à Asana no seu prompt para começar.
Confira a seguir como isso funciona na prática:
Por exemplo, digamos que você esteja gerenciando uma série de eventos de alto risco. Uma possibilidade é começar verificando o progresso geral:
“@Asana, você pode me dar um rápido status do Portfólio de Eventos Globais? Diga-me o que está em dia, o que está em risco e o que está bloqueado?”
Transforme planos em trabalho real
A partir daí, você pode passar diretamente ao planejamento do próximo evento. Envie o briefing do seu evento e peça à Asana para criar um projeto diretamente no chat.
O ChatGPT fará uma primeira tentativa de criação, organizando o trabalho em fases como logística, programação e promoção, gerando tarefas, atribuindo responsáveis e adicionando etapas importantes, como aprovações e uma lista de verificação de preparação para o lançamento.
Quando o projeto estiver pronto, você pode revisá-lo, fazer os ajustes necessários e, em seguida, clicar em “Ver na Asana”.
E, simples assim, o seu projeto está criado na Asana. Aqui está a visualização completa:
Veja como funciona
Veja como o trabalho avança do início ao fim — desde receber atualizações de status e planejar no ChatGPT até executar, monitorar e manter o alinhamento entre as equipes na Asana:
O que você pode fazer
Aqui estão três das formas mais comuns como as equipes estão usando o aplicativo Asana no ChatGPT:
Embora isso possa ser útil para qualquer equipe, é especialmente útil para:
Equipes de marketing que transformam brainstorms de campanha em planos de lançamento estruturados
Líderes de PMO e operações que transformam conversas estratégicas em planos de projeto executáveis com marcos e responsáveis
Equipes multidisciplinares que precisam que o planejamento assistido por IA flua diretamente para o seu sistema de registro
Nº 1: Transformar conversas em projetos estruturados
Use o ChatGPT para pensar em uma nova iniciativa e, em seguida, peça à Asana para desenvolvê-la — com seções, tarefas, estrutura e tudo mais.
“@Asana, crie um projeto com base no documento de Estrutura de decisão em anexo.”
“@Asana, configure um projeto de contratação para a nossa nova função de gerente de vendas, incluindo etapas de entrevista e tarefas de integração.”
“@Asana, crie um projeto de lançamento de campanha com seções para posicionamento, criação de conteúdo, ativação de canal e monitoramento do desempenho.”
“@Asana, crie um plano de projeto para a nossa iniciativa estratégica do terceiro trimestre, incluindo marcos, proprietários e dependências.”
Nº 2: Acompanhe o trabalho sem alternar entre as guias
Obtenha atualizações de status, identifique os bloqueadores e veja o que está atrasado, tudo sem sair da sua conversa no ChatGPT.
“@Asana, qual é o status atual do projeto de Lançamento de Produto do primeiro trimestre?”
“@Asana, quais campanhas de marketing estão atrasadas no momento?”
“@Asana, verifique se há algum obstáculo na Renovação da integração de clientes.”
“@Asana, resuma quais iniciativas estratégicas estão em atraso e por quê.”
Nº 3: Atribua e delegue na hora
Encaminhe as tarefas para as pessoas certas com base na forma como a sua equipe já trabalha.
“@Asana, atribua a tarefa 'Aprovação executiva' no projeto Renovação da integração à Sarah.”
“@Asana Atribua todas as tarefas de design deste projeto ao Evan na Asana com base nas responsabilidades típicas.”
“@Asana Crie uma tarefa de planejamento de design e atribua-a à Angela com base na atividade anterior dela.”
Agora é a sua vez
O aplicativo Asana no ChatGPT já está disponível.
Conecte a Asana no diretório de aplicativos do ChatGPT ou peça ao administrador para ativar a integração para o seu espaço de trabalho. Depois de conectar, basta fazer uma @menção à Asana em qualquer conversa do ChatGPT para começar a transformar ideias em ações.
