Como a Asana usa a gestão do trabalho em marketing de conteúdo
O marketing de conteúdo é um ato de malabarismo. Muitas vezes, você trabalha em vários projetos ao mesmo tempo, gerindo simultaneamente as partes interessadas, as revisões e as aprovações em toda a organização. Nesse processo, é fácil perder o fio da meada.
Mas há um jeito mais inteligente de trabalhar. Com as ferramentas e sistemas certos, você pode otimizar o marketing de conteúdo da sua empresa e transformá-lo em uma operação tranquila e eficiente.
Na Asana, enfrentamos esse labirinto de informações e fluxos de trabalho com a tecnologia que foi desenvolvida para esse nível de velocidade e detalhes: a nossa própria. Veja como a Asana usa a própria plataforma para o marketing de conteúdo.
Os desafios do marketing de conteúdo
O marketing de conteúdo é a espinha dorsal de muitos programas de marketing. É responsabilidade da equipe selecionar e criar um suprimento infinito de materiais, como publicações de blog, ebooks e publicações em redes sociais, que o restante da empresa pode aproveitar para promover o seu produto.
O resultado é uma variedade estonteante de fluxos de trabalho e processos, com o desafio adicional de conectar as saídas aos resultados e às prioridades de Business. Há muito o que fazer.
De acordo com Matt Maynard, chefe de marca e publicidade da Asana, um dos maiores desafios enfrentados pela sua equipe é a coordenação. Com o marketing de conteúdo, você não está apenas coordenando as muitas entregas pelas quais é responsável, mas também as equipes das quais depende para concretizá-las.
Estamos constantemente desenvolvendo novas campanhas, colaborando com equipes de toda a empresa e gerindo muitos prazos. Se não estivermos a par de todos os detalhes do nosso processo de marketing de conteúdo e alinhados entre as equipes, é fácil que até mesmo os elementos mais importantes passem despercebidos.”
É por isso que não tentam fazer tudo por conta própria.
Veja o planejamento de marketing em ação
Com a Asana, as equipes de marketing podem conectar o trabalho, padronizar os processos e automatizar os fluxos de trabalho, tudo em um só lugar.
6 maneiras de agilizar o marketing de conteúdo com a Asana
O marketing de conteúdo pode ser difícil, mas isso não significa que as suas equipes tenham que se esforçar. Existem ferramentas e tecnologias que podem ajudar a concluir projetos mais rapidamente, colaborar de forma mais eficiente com outras equipes e criar processos para uma equipe de marketing de conteúdo mais eficaz.
Para executar o nosso marketing de conteúdo na Asana, usamos a Asana. Por ser uma plataforma de gestão do trabalho completa, a Asana tem sido fundamental para ajudar a equipe de marketing de conteúdo a avançar mais rapidamente e produzir um trabalho melhor.
Veja como a equipe organiza o planejamento, a produção e os fluxos de trabalho na Asana para criar um programa mais eficaz.
1. Conecte o trabalho às nossas metas de maior prioridade
Há muitas razões pelas quais você pode precisar produzir um conteúdo específico. Na Asana, a equipe tenta orientar o seu trabalho em torno de metas compartilhadas. Todas essas metas contribuem para iniciativas de nível superior definidas pelo diretor de marketing. Da mesma forma, o planejamento editorial sempre começa com uma Meta. Para conectar essa meta ao trabalho da equipe, eles publicam as suas metas na Asana. O resultado é uma tomada de decisões mais rápida e fácil para o líder da equipe.
“Depois de definirmos as metas na Asana, a equipe conecta o trabalho relevante”, diz Maynard. “Dessa forma, sei que estamos sempre trabalhando no trabalho mais importante, sem que eu precise entrar em contato e perguntar diretamente.”
2. Estruture e categorize o trabalho com as tags relevantes
Despejar uma tonelada de informações em um projeto não levará você muito longe. Na melhor das hipóteses, você terá um repositório para o seu trabalho; na pior, ficará com uma confusão de pensamentos e ideias que ninguém pode usar.
No marketing de conteúdo, é essencial manter todas as informações relevantes para o trabalho organizadas e facilmente acessíveis. É aí que entra a visualização de calendário.
Na visualização de calendário, a equipe de marketing de conteúdo da Asana pode usar recursos integrados que ajudam a equipe a marcar e categorizar rapidamente as informações de quase todas as maneiras que desejarem. Por exemplo, eles podem marcar quais tarefas ou projetos são relevantes para uma campanha ou público-alvo específico. Assim, se estiverem criando um vídeo para a equipe de campanhas que tem como alvo um público de marketing executivo, podem rotular cada um desses itens para que fiquem claramente definidos.
Esses campos personalizados não apenas ajudam a simplificar o trabalho e permitem que a equipe avance mais rapidamente, mas também garantem que o trabalho esteja alinhado às principais prioridades, públicos e tópicos.
3. Crie modelos para padronizar tarefas repetitivas e agilizar os processos
O marketing de conteúdo envolve inúmeras revisões e aprovações. Desde a edição de conteúdo até a coordenação de aprovações da liderança, você está sempre recebendo ou implementando feedback. É muito trabalhoso manter tudo sob controle, mas estabelecer um sistema básico permite que os projetos fluam sem esforço.
Na Asana, a equipe usa modelos personalizados para padronizar totalmente os seus processos. Por exemplo, ao criar conteúdo, o modelo automatiza um fluxo de trabalho que inclui tarefas de elaboração, revisão e aprovação. Além disso, o modelo garante que os membros da equipe e as partes interessadas sejam informados apenas sobre as tarefas que precisam ver.
Assim, quando um redator está criando uma publicação para um blog, ele pode facilmente iniciar um novo fluxo de trabalho usando o modelo. As tarefas serão preenchidas automaticamente e os membros relevantes da equipe serão marcados. Em vez de ter que lembrar de informar o editor, a tarefa é criada para ele. Tudo o que eles precisam fazer é se concentrar no seu trabalho mais importante: a criação. Por já estar predefinido e projetado, nada é deixado de lado.
Isso proporciona à equipe total autonomia no trabalho. Como Maynard observa, “isso permite que a minha equipe se aproprie totalmente do seu trabalho, ao mesmo tempo que me dá a tranquilidade de saber que tudo será feito”.
4. Aproveite a visualização de calendário para proporcionar clareza e visibilidade a todos os participantes
Não é fácil acompanhar todos os entregáveis de uma equipe de marketing de conteúdo.
É por isso que é tão valioso para os membros da equipe e líderes poderem ver os cronogramas e prazos de forma geral. Para o conteúdo, isso geralmente significa contar com calendários de conteúdo onde é possível monitorar, revisar e compartilhar o trabalho passado e futuro.
Veja como a equipe de conteúdo da Asana aborda isso:
Organize o calendário de conteúdo completo na Asana. Isso facilita a identificação de lacunas no plano de conteúdo.
Consultar o calendário para analisar rapidamente a carga de trabalho da equipe e ajustar os cronogramas conforme necessário.
Compartilhar com as partes interessadas, que podem ver instantaneamente os cronogramas de publicação, o público-alvo, o canal, o formato e quaisquer outros detalhes.
Para Maynard, isso tem sido inestimável para ajudar a proteger o seu tempo e apoiar o trabalho mais importante.
Se a nossa equipe de campanhas quiser saber qual conteúdo está programado para um próximo lançamento, ela pode acessá-lo por conta própria sem ter que pedir uma atualização de status ou se reunir comigo. Em última análise, o nosso plano editorial na Asana não se limita a gerir conteúdo, mas também a impulsionar as nossas metas de Business. Com uma visão geral do nosso plano de conteúdo completo, posso garantir que cada parte do trabalho contribua para os objetivos estratégicos da nossa empresa.”
5. Mantenha o trabalho em um espaço central com integrações
Depois de organizar e estruturar o trabalho, a última coisa que você quer é alternar entre as ferramentas para gerir tudo. Ter um único espaço de trabalho significa menos distrações e um fluxo de trabalho mais fluido. Na Asana, a equipe de marketing de conteúdo usa integrações com o Microsoft Office e o Google Suite para anexar o trabalho em andamento às tarefas relevantes.
Isso significa que o líder da equipe, outros redatores, editores e quaisquer outras partes interessadas podem se comunicar com comentários e perguntas sobre diferentes conteúdos em um único calendário.
6. Use a IA para monitorar resultados e fornecer atualizações de status
Os líderes precisam ver como o marketing de conteúdo está promovendo as metas de negócios.
Na Asana, os redatores anexam dados de desempenho do conteúdo diretamente a cada tarefa. Em seguida, eles usam uma das funcionalidades de IA da Asana, a atualização de status inteligente, para resumir o progresso e o desempenho no calendário de conteúdo e compartilhá-lo automaticamente com as partes interessadas. Isso cria um ciclo de feedback no qual todos na equipe e os principais interessados entendem como o trabalho contribui para as metas de negócios.
Crie conteúdos melhores em menos tempo
Agilize os processos para atrair o público e atingir as metas de marketing.
Menos listas de pendências, mais criatividade
O marketing de conteúdo precisa ser mensurado e estruturado como qualquer outro aspecto do marketing. Mas também é algo inerentemente criativo.
Quando se trata de criar conteúdo verdadeiramente envolvente e inovador que o público vai adorar, a equipe precisa ter espaço e energia para explorar as suas reservas criativas. Ao usar uma plataforma que simplifica os fluxos de trabalho e os processos, a equipe de marketing de conteúdo da Asana tem mais capacidade de se concentrar no trabalho verdadeiramente humano que só ela pode fazer.
Veja o planejamento de marketing em ação
Com a Asana, as equipes de marketing podem conectar o trabalho, padronizar os processos e automatizar os fluxos de trabalho, tudo em um só lugar.
