10 wskazówek, jak odnieść sukces pierwszego dnia pracy

Masz nową pracę – świetnie! Najtrudniejsza część już za Tobą. Zbliża się pierwszy dzień pracy, a Ty prawdopodobnie czujesz podniecenie i zdenerwowanie. Nie ma dwóch takich samych miejsc pracy, więc gdy po raz pierwszy przekraczasz drzwi biura lub wchodzisz na firmowy czat, spróbuj zaakceptować niepewność.

Zanim nadejdzie ten wielki dzień, najlepiej dostosować swoje oczekiwania i odpowiednio się przygotować. Następnie, gdy już będziesz w pracy, skup się na przedstawieniu się i wywarciu dobrego pierwszego wrażenia. Co najważniejsze, pamiętaj, że pierwszy dzień pracy to okazja do nauki. 

Niezależnie od tego, jaką rolę będziesz pełnić, istnieje 10 uniwersalnych wskazówek, które możesz wykorzystać, aby pomyślnie przejść przez pierwszy dzień pracy. To normalne, że denerwujesz się, próbując czegoś nowego, ale jeśli zastosujesz poniższe wskazówki, rozpoczniesz pracę na nowym stanowisku, czując się pewnie i komfortowo. 

1. Przygotuj się na dużo nowych informacji

Twoja firma może ułatwić Ci zadanie pierwszego dnia, ponieważ nie chce zasypywać Cię zbyt dużą ilością informacji naraz. Chociaż możesz nie otrzymać od razu listy długoterminowych celów, powinieneś przygotować się na to, że będziesz musiał wchłonąć jak najwięcej wiedzy. Oto niektóre rzeczy, których możesz się dowiedzieć pierwszego dnia pracy:

• Misja, wartości i zasady firmy

• Przegląd Twojej roli i obowiązków

• Narzędzia, loginy i hasła

• Imiona i role członków zespołu

Jeśli nie przygotujesz się na przyjęcie dużej ilości informacji pierwszego dnia pracy, możesz mieć problemy z przyswojeniem materiału w ciągu tygodnia. Łatwiej jest zapamiętać nowe pojęcia, gdy opanuje się podstawy.

Wskazówka: pierwszy dzień pracy może wydawać się przytłaczający, więc przed jego rozpoczęciem spróbuj odpuścić kontrolę i swoje oczekiwania. Dzięki temu będziesz w stanie przyjmować nowe informacje z otwartym umysłem. Spróbuj się zrelaksować, wykonując ćwiczenia oddechowe, medytując lub słuchając spokojnej muzyki wieczorem przed pierwszym dniem pracy. Dzięki temu będziesz mieć więcej energii i łatwiej będzie Ci przyswoić nowe informacje pierwszego dnia.

2. Utwórz listę pytań

Przygotowanie listy pytań przed pierwszym dniem pracy może sprawić, że będzie on bardziej pouczający i produktywny. Po otrzymaniu listu z ofertą pracy prawdopodobnie w Twojej głowie pojawi się wiele pytań. Zapisz je, bo możesz o nich zapomnieć, gdy zaczniesz pracę. Pierwszy dzień może być gorączkowy, więc warto mieć przygotowane pytania na czas wolny. 

Oto kilka pytań, które możesz zadać działowi HR lub członkom zespołu:

• Kto jest moim przełożonym? Czy istnieje schemat organizacyjny, który mogę przejrzeć? 

• W jaki sposób będą oceniane moje wyniki? Jak często przeprowadzamy oceny pracowników? 

• Jakie decyzje będę podejmować? Jakie zasady dotyczące podejmowania decyzji obowiązują w firmie? Kim są moi główni interesariusze? 

• Jaka jest bieżąca dynamika zespołu? Z którymi zespołami międzyfunkcyjnymi najczęściej współpracujemy?

Wskazówka: możesz nie mieć okazji, aby zadać wszystkie te pytania pierwszego dnia, i to jest w porządku. Zapisz je na liście, aby móc o nie zapytać podczas indywidualnej rozmowy z przełożonym lub mentorem. W trakcie wdrażania na pewno pojawią się nowe pytania, które możesz dodać do swojej listy.

3. Śpij wystarczająco długo

Prawdopodobnie słyszałeś tę wskazówkę już wiele razy, ale warto ją powtórzyć. Jeśli nie wyspisz się przed pierwszym dniem pracy, trudno będzie Ci się skupić, przyswoić informacje i zaprezentować się z jak najlepszej strony. Idealnie jest spać od siedmiu do ośmiu godzin każdej nocy. Mniej może znacznie obniżyć produktywność.

Badanie przeprowadzone przez American Academy of Sleep Medicine pokazuje, że osoby, które zgłosiły, że śpią od pięciu do sześciu godzin, doświadczyli 19% większej utraty produktywności. Ponadto osoby, które spały mniej niż pięć godzin, odnotowały o 29% większą utratę produktywności.

Wskazówka: aby poprawić jakość snu przed pierwszym dniem pracy, spróbuj dostosować swój harmonogram snu z tygodniowym wyprzedzeniem. Możesz również spróbować poćwiczyć dzień przed pracą, aby być wystarczająco zmęczonym, gdy nadejdzie pora snu. Ograniczenie korzystania z urządzeń elektronicznych przed pójściem spać również może poprawić jakość snu. 

4. Zapoznaj się z narzędziami firmowymi

Członkowie zespołu docenią, że wchodzisz do obszaru roboczego przygotowany. Każda firma korzysta z określonych narzędzi i programów. Jeśli zapoznasz się z nimi wcześniej, zwiększysz swoje szanse na sukces. 

Niektóre narzędzia mogą wymagać płatnej subskrypcji, ale wiele z nich oferuje bezpłatne okresy próbne, które pozwolą Ci sprawdzić, jak będzie wyglądać korzystanie z nich w miejscu pracy. Warto zapoznać się z narzędziami do:

• Komunikacja: Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zoom

• Zarządzanie projektami: Asana

• Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek: Ahrefs, Google Analytics, SEMrush

• Śledzenie czasu: TimeDoctor, Everhour, TaskBill.io

• Zarządzanie relacjami z klientami: Salesforce, MuleSoft, Zoho CRM

• Kopia zapasowa w chmurze: DropBox, Jira Cloud, BetterCloud

• Planowanie: HourStack, Kalendarz Google

• Analiza danych i dokumentacja: Microsoft Excel, Arkusze Google, Databox

Praca zdalna zapewnia większą elastyczność, ale oznacza również, że członkowie zespołu w dużym stopniu polegają na technologii. Im więcej wiesz o narzędziach i procesach swojej nowej firmy przed rozpoczęciem pracy w biurze, tym mniej będziesz musiał się uczyć w pracy. 

Wskazówka: jeśli znasz skuteczny proces lub program z poprzedniego stanowiska, rozważ wprowadzenie go w swoim zespole. Narzędzia, których używasz do zarządzania zespołem i projektami, nad którymi pracujesz, mogą mieć pozytywny wpływ na ogólną wydajność. 

5. Przećwicz swoją prezentację

Przed pierwszym dniem pracy przećwicz swoją prezentację, aby móc przedstawić się w miejscu pracy w dobry sposób. Być może udało Ci się już zdobyć stanowisko u nowego pracodawcy, ale równie ważne jest, aby przedstawić tę prezentację podczas spotkania z zespołem, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie. 

Jego celem jest wyjaśnienie, kim jesteś, co oferujesz i jakie są Twoje cele jako lidera. Ponieważ jest to wprowadzenie, powinieneś zakończyć swoją prezentację, angażując słuchacza. W ten sposób Twoja prezentacja staje się dwukierunkową konwersacją, a także daje im możliwość przedstawienia się. 

Wskazówka: nazwa „elevator pitch” (z ang. „prezentacja w windzie”) pochodzi od tego, że powinieneś być w stanie przedstawić wszystkie informacje w czasie potrzebnym na wspólny przejazd windą. Przećwicz swoją prezentację na stronie głównej na tydzień przed pierwszym dniem pracy, aby wszystko było w porządku. Zastanów się nad tymi pytaniami: Kim jestem? Jakie doświadczenie wnoszę do zespołu? Co chcę pomóc zespołowi osiągnąć? 

6. Poznaj swój nowy zespół

Oprócz przedstawienia się w formie prezentacji, warto spróbować poznać swój zespół na bardziej osobistym poziomie. Jedną trzecią życia spędzamy w pracy, więc można śmiało powiedzieć, że dużo czasu spędzisz ze swoim nowym zespołem. Twoje życie zawodowe będzie znacznie mniej przyjemne, jeśli nie będziesz się z nimi dogadywać, a realizacja projektów zespołowych będzie trudniejsza. 

Spróbuj zadawać pytania przełamujące lody podczas lunchu lub przerw, aby zachęcić współpracowników do mówienia o sobie i rozpoczynania konwersacji. Oto kilka pytań, które możesz zadać jako nowy członek zespołu:

• Czy masz jakieś zwierzęta?

• Jaka była Twoja pierwsza praca?

• Jaką radę zawodową udzieliłbyś nowemu pracownikowi?

• Co masz aktualnie na tapecie komputera lub telefonu?

• Jaką książkę aktualnie czytasz?

Możesz również spróbować zagrać w gry integracyjne, takie jak „dwie prawdy i jedno kłamstwo” lub quizy, aby zachęcić zespół do współpracy i jednoczesnego poznawania się nawzajem.

Wskazówka: Twoi współpracownicy będą najlepszym źródłem informacji i wsparcia podczas Twojego pobytu w nowej pracy. Te osoby mają podobne spojrzenie na strukturę i dynamikę Twojego miejsca pracy. Gdy przestaniesz być „nowym nowym pracownikiem”, nadal kontaktuj się z innymi, gdy potrzebujesz pomocy. Pewnego dnia będziesz mógł zaoferować takie same wskazówki innym nowicjuszom. 

7. Wprowadź pozytywną energię

Jednym ze sposobów na pozostawienie dobrego pierwszego wrażenia jest wniesienie pozytywnej energii pierwszego dnia pracy. Energia, którą wnosisz, utoruje Ci drogę do dalszej kariery. Pozytywna energia prowadzi do zdrowej dynamiki grupy i lepszych możliwości, podczas gdy negatywna energia prowadzi do słabych relacji i nastawienia na to, co negatywne. 

Negatywna energia przenika do codziennych zadań, spotkań i możliwości zawodowych. Badania pokazują, że praca w pozytywnym nastawieniu poprawia wydajność na niemal każdym poziomie – produktywności, kreatywności, zaangażowania.

Wskazówka: pozytywna energia nie wymaga nadmiernie optymistycznego nastawienia, jeśli nie jest to Twoja naturalna osobowość. Pierwszego dnia pracy po prostu spróbuj się zrelaksować i uśmiechnij się, aby Twój zespół wiedział, że jesteś wdzięczny za to stanowisko. Komunikacja niewerbalna może wysyłać sygnały, że jesteś niezadowolony, zmęczony lub sfrustrowany, więc zwracaj uwagę na mowę ciała. 

8. Okazuj zainteresowanie swoim zespołem

Najlepszym sposobem na wywarcie dobrego pierwszego wrażenia na członkach zespołu jest okazanie prawdziwego zainteresowania tym, co robią i co mają do powiedzenia. 

Istnieje wiele sposobów, aby okazać zainteresowanie współpracownikom. Na przykład:

• Patrz im w oczy

• Słuchaj, gdy mówią

• Zadawaj pytania uzupełniające

• Zapamiętuj to, co mówią

Wskazówka: możesz mieć problemy ze słuchaniem, ponieważ skupiasz się na tym, co zamierzasz powiedzieć w następnej kolejności. To nieuchronnie prowadzi do mniej autentycznej i zaangażowanej konwersacji. Zamiast tego unikaj wielozadaniowości i ćwicz aktywne słuchanie. Podczas konwersacji poświęć czas na przyswojenie sobie słów drugiej osoby. Dzięki temu interakcja będzie bardziej wartościowa i prawdopodobnie wywrzesz silniejsze wrażenie.

9. Słuchaj i obserwuj

W pierwszym tygodniu możesz otrzymać materiały szkoleniowe, które pomogą Ci w wykonywaniu pracy, ale jeśli chcesz osiągać doskonałe wyniki na swoim stanowisku, po prostu słuchaj i obserwuj. Jeśli pracujesz zdalnie, obserwuj, jak Twoi współpracownicy wchodzą w interakcje za pośrednictwem systemów zarządzania treścią lub innych aplikacji, takich jak Asana. 

Obserwuj procesy, które stosują członkowie Twojego zespołu i naśladuj ich zachowanie. Zwróć uwagę na ich język i tematy, które omawiają podczas spotkań. Słuchanie pozwala szybko zdobywać wiedzę, a to oznacza, że łatwiej jest ją później wykorzystać.

Wskazówka: nie obawiaj się zadawać wielu pytań podczas szkolenia. Jeśli obserwujesz spotkanie, ale nie rozumiesz, dlaczego zespół postępuje w określony sposób, znajdź odpowiedni moment, aby zadać pytanie i uzyskać wyjaśnienie, a następnie pozwól zespołowi kontynuować.

10. Wykorzystaj swoją wiedzę

Bycie obserwatorem pomoże Ci zrozumieć, jak funkcjonuje Twoja firma, ale warto również uczyć się poprzez praktyczne doświadczenie. Wtedy możesz wykorzystać swoją wcześniejszą wiedzę i wykorzystać ją do przyszłego rozwoju. 

Jeśli rozpoczynasz nową pracę, mając już solidny zestaw umiejętności, wnieś wartość dodaną do swojego zespołu, dzieląc się nimi z jego członkami. Ucząc innych, będziesz się również od nich uczyć. W ten sposób rozwija się współpraca w zespole.

Wskazówka: zachowaj pokorę, korzystając z wcześniejszej wiedzy na nowym stanowisku. Jeśli chcesz wnieść do zespołu nową perspektywę, spróbuj zrobić to w przystępny sposób, prowadząc cotygodniowe sesje „Lunch and Learn” lub szkolenia, które koncentrują się na konkretnych tematach lub umiejętnościach.

Pokonaj pierwszy dzień pracy dzięki liście kontrolnej dla nowego pracownika

Nie możesz przewidzieć, co wydarzy się pierwszego dnia pracy, ale przy odrobinie przygotowania i zdrowej dawce pewności siebie możesz wywrzeć dobre pierwsze wrażenie na nowych członkach zespołu. 

Pamiętaj, że ten dzień to tylko osiem godzin z całej Twojej kariery. W nadchodzących tygodniach będziesz mieć wiele okazji, aby się wykazać i lepiej poznać swój zespół. Rozpoczynając nową pracę od właściwego kroku, możesz nadać ton temu, co przed Tobą.