Budowanie integracji niestandardowych

Asana jest prosta i elastyczna, ale i wystarczająco potężna dla każdego zespołu i przepływu pracy. Zespoły, które chcą śledzić informacje jeszcze dokładniej czy monitorować różne rodzaje pracy, mogą zbudować niestandardowe integracje korzystając z API Asany. W ten sposób powstało wiele integracji, które obecnie oferujemy!

Po co tworzyć integrację niestandardową?

Niezależnie od tego, czy pracujesz jako projektant graficzny, czy też inżynier ds. produktu, integracja niestandardowa może znacznie ułatwić Twoją pracę (nawet jeśli nie bierzesz udziału w jej tworzeniu). Dzięki niestandardowym integracjom możesz jeszcze bardziej dostosować środowisko Asany do swoich potrzeb. Integruj przepływy pracy i dane, automatyzuj procesy i twórz zupełnie nowe funkcje.

Niestandardowe integracje umożliwiają:

• Zintegrowanie Asany z używanymi przez Ciebie narzędziami – na przykład, jeśli zespół sprzedaży w Twojej organizacji pracuje w osobnym narzędziu CRM, możesz płynnie przesyłać informacje pomiędzy Asaną a tym narzędziem, bez konieczności przerywania pracy czy migracji danych.
• Łatwiejsze wdrażanie członków zespołu do Asany – integracje jasno pokazują, w jaki sposób informacje i zadania przekładają się na elementy w Asanie, jednocześnie opierając się na narzędziach, które użytkownik już zna.
• Współpracę z innymi zespołami, które jeszcze nie korzystają z Asany – nawet jeśli nie wszyscy członkowie Twojej organizacji korzystają z Asany, możesz połączyć z nią używane przez nich narzędzia i bazy danych, aby płynnie wymieniać informacje, a może nawet sprawić, że dostrzegą zalety Asany również dla własnych zespołów!
• Tworzenie nowych funkcji – zaprojektowaliśmy Asanę w sposób, który spełnia nasze wymagania, ale możesz dodać do niej nowe funkcje, jeśli ich potrzebujesz. Fakt, że jakaś funkcja nie jest jeszcze dostępna w Asanie, wcale nie musi Cię ograniczać – zawsze możesz zbudować ją samodzielnie!
• Zwiększenie korzyści z używania Asany – jeśli potrzebujesz dodatkowych argumentów, aby uzyskać poparcie kluczowych interesariuszy lub kadry kierowniczej, niestandardowe integracje pomogą jeszcze lepiej przedstawić zalety Asany. Dzięki nim Asanę można dostosować do indywidualnych potrzeb całej organizacji, a API sprawdzi się również do tworzenia niestandardowych raportów.

Budowanie integracji niestandardowej

Niestandardowe integracje Asany bazują na trzech różnych operacjach:

• Pobieranie danych do Asany z innych aplikacji – jest to przydatne, jeśli dane reprezentują coś, co wymaga wykonania dalszych działań (np. formularze, dane potencjalnych klientów, powiadomienia).
• Przesyłanie informacji z Asany do innych aplikacji – przydatne na przykład podczas tworzenia raportów.
• Dwukierunkowe przesyłanie danych pomiędzy Asaną a innymi aplikacjami – możliwość zintegrowania przepływu pracy z inną aplikacją i ustawienia wyzwalaczy. Można na przykład ustawić wyzwalacz powodujący utworzenie nowego zadania w Asanie po wykonaniu określonego działania w innej aplikacji, a po jego wykonaniu – ukończenie go w Asanie.

Rozpocznij pracę z integracjami

Chociaż nie ma uniwersalnego sposobu na utworzenie integracji, istnieje kilka początkowych kroków i kwestii, które należy wziąć pod uwagę:

• Dokonaj uwierzytelnienia dostępu do API w jeden z dwóch sposobów:
  1. Zarejestruj się w aplikacji OAuth. Możesz zrobić to z poziomu zakładki Aplikacje w sekcji Moje ustawienia w Asanie. Umożliwi to innym użytkownikom Asany udzielenie Twojej aplikacji dostępu do ich danych w ich imieniu.
  2. Utwórz osobisty token dostępu. Będzie on służyć do użytku osobistego – np. jeśli zechcesz utworzyć kopię zapasową swoich danych. Wszystkie Twoje działania zostaną wykonane w ramach Twojej nazwy użytkownika.
• Zapoznaj się z dokumentacją dotyczącą API i przetestuj narzędzie API Explorer, aby przekonać się, jakie możliwości oferuje.
• Wybierz język programowania i sprawdź biblioteki klienckie, zawierające gotowy kod, z którym możesz natychmiast zacząć pracę.

Po ukończeniu wstępnej konfiguracji możesz zacząć korzystać z API Asany i wypróbować jego możliwości.

Aby uzyskać więcej informacji, otrzymać instrukcje i zapoznać się z dokumentacją przejrzyj stronę dla deweloperów. W przypadku dalszych pytań, odwiedź naszą stronę w Stack Overflow.

Przykłady

Poniżej znajduje się kilka przykładów, które pokazują, w jaki sposób inni użytkownicy utworzyli własne, niestandardowe integracje i co udało im się w ten sposób osiągnąć.

• Przekształcanie działań wykonywanych przez użytkowników w innej aplikacji na zadania w Asanie.
• Przekształcanie zadań utworzonych w Asanie w działania innej aplikacji.
• Tworzenie zadań w Asanie bez konieczności wychodzenia z innej aplikacji.
• Wyświetlanie zadań utworzonych w Asanie w innej aplikacji.

Z tego miejsca możesz naprawdę zacząć wykorzystywać potencjał Asany i przekształcić te proste działania w kompleksowe przepływy pracy.