Wprowadź więcej zespołów do Asany

Asana świetnie nadaje się do współpracy w ramach pojedynczych zespołów, ale jest dużo bardziej efektywna, kiedy inni członkowie organizacji również z niej korzystają. Po wdrożeniu Asany w jednym zespole łatwo określić korzyści płynące z wprowadzenia jej na szerszą skalę. Zapoznaj się ze wskazówkami dotyczącymi wdrażania Asany, aby więcej członków Twojej organizacji mogło poznać jej zalety.

Dlaczego warto wdrożyć Asanę w większej liczbie zespołów?

Rozważając wprowadzenie do Asany większej liczby zespołów możesz zacząć zastanawiać się, w jaki sposób skorzysta na tym Twój zespół? Poświęcenie czasu na zapoznanie z Asaną innych członków organizacji może przynieść wiele pozytywnych rezultatów, w tym:

  • Połączenie ze sobą całej pracy – łatwo sprawdzaj, w jaki sposób poszczególne działania łączą się z zadaniami innych zespołów oraz połącz ze sobą projekty, aby śledzić postępy i historię ich realizacji.
  • Oszczędzanie czasu – mniej czynności okołozadaniowych i spotkań dotyczących aktualizacji statusu oraz więcej przejrzystości na temat tego kto, co i na kiedy powinien wykonać. Oznacza to, że Twój zespół może skupić się na wykonywaniu pracy, która ma faktyczne znaczenie.
  • Lepsza współpraca – świadomość tego, nad czym pracują inne zespoły może sprawić, że pojawią się nowe możliwości współpracy, osiągnięcia współpracowników będą lepiej wykorzystywane, a informacje dotyczące zakresu prac w innych zespołach staną się łatwo dostępne.

Korzystanie z Asany w różnych zespołach

Asana jest najbardziej efektywna, kiedy wszystkie zespoły w danej organizacji korzystają z niej, aby śledzić swoją pracę. Oprócz tego, że Asana ma wiele zalet dla pojedynczych zespołów, istnieje wiele korzyści płynących z wdrożenia jej na szerszą skalę:

  • Sprawdzanie postępów w realizacji ogólnych celów firmy. Dzięki udostępnieniu informacji dotyczących organizacji dla wszystkich jej członków w Asanie, każdy zyskuje dostęp do ważnych danych, konwersacji i projektów, które ilustrują postępy w realizacji ogólnych celów firmy, co pomaga znacznie zwiększyć zaangażowanie pracowników.

  • Tworzenie kompleksowych przepływów pracy. Twój zespół z pewnością wykonuje działania, które wymagają współpracy z innymi zespołami. Kiedy każdy ma dostęp do tych samych informacji, można łatwo sprawdzić kto, co i na kiedy musi wykonać, a także określić jasne wymagania.

  • Wspólne źródło informacji. Każdy pracownik, który dołącza do zespołu ma dostęp do publicznych projektów, zespołów i konwersacji. Dzięki temu informacje kontekstowe są łatwo dostępne dla każdego, nawet jeśli początkowo nie śledził danego działania. Możesz także użyć @wzmianki, aby w dowolnym momencie udostępnić informacje.

  • Wyeliminowanie długich wątków mailowych. Utwórz zespół pracowników i dodaj do niego wszystkich członków Twojej organizacji. Możesz rozpocząć konwersację w zespole pracowników, aby podzielić się ważnymi aktualizacjami lub po prostu udostępnić informacje na temat firmowej imprezy.

Wprowadź Asanę w innych zespołach

Twój zespół zna już zalety Asany, możecie więc poinformować o nich inne zespoły w Waszej organizacji. Poniżej znajduje się kilka wskazówek na ten temat.

  • Na początek zaproś kilku zaufanych współpracowników lub liderów innych zespołów wysyłając im zaproszenie – podobnie, jak przy zapraszaniu członków swojego zespołu. Pomóż im zrozumieć ogólne zasady działania Asany, aby mogli przekazać te informacje swoim zespołom.

  • Zamiast zapraszać zespół do swojej organizacji, lepiej jest dodać użytkowników jako obserwujących do zadania, udostępnić im projekty i wspomnieć o nich w komentarzu do zadania. W ten sposób będą mogli od razu zacząć współpracę oraz przekonać się, na czym polega praca z projektami i zadaniami w Asanie.

  • Zachęć ich do wypróbowania gotowego szablonu, aby mogli skorzystać z naszych wskazówek w celu wdrożenia swojego przepływu pracy w Asanie. Możesz nawet polecić im nasz szablon projektu wdrożenia zespołu do Asany.

  • Udostępnij im przykładowe przepływy pracy, które sprawdzą się w ich zespołach i pokaż im projekty w widoku listy i tablicy, aby mogli rozpocząć korzystanie z Asany i współpracę z Twoim zespołem.

  • Wykorzystaj Asanę podczas kolejnego spotkania z innym zespołem, używając jej w roli agendy.

  • Wyślij nowo zaproszonym osobom linki do prezentacji „Szybki start” lub lekcji Asany, które w 15 minut pomogą im nauczyć się podstaw.

  • Poleć im także nasze filmiki z cyklu Jak używać Asany na YouTube. Zostały one przygotowane z myślą o nowszych użytkownikach i osobach, które dopiero zastanawiają się nad rozpoczęciem korzystania z Asany. Mamy nawet filmik poświęcony zapraszaniu członków zespołu:

Utwórz więcej zespołów

Jeśli członkowie innych zespołów są zainteresowani, a Ty jesteś gotowy, aby ich zaprosić, utwórz dla nich zespół lub poproś ich, aby zrobili to samodzielnie. Pamiętaj, że zespoły zazwyczaj tworzone są dla działów, grup roboczych lub dowolnej grupy osób, które będą współpracować ze sobą przy realizacji kilku projektów.

Aby utworzyć zespół, przewiń w dół na pasku bocznym i kliknij Utwórz nowy zespół lub kliknij przycisk + znajdujący się obok dowolnego, istniejącego już zespołu.

Po utworzeniu zespołu, jego członkowie bada mogli zacząć zapraszać innych współpracowników, tworzyć indywidualne projekty oraz dołączać do innych zespołów i projektów.

Im więcej zespołów dołącza do Asany i zaczyna śledzić w niej swoją pracę, tym więcej okazji zyskujesz, aby łączyć działania, zapewniać płynną współpracę i uzyskiwać informacje, których potrzebujesz, aby pomyślnie realizować projekty. Z Asaną możesz zarządzać całą organizacją.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com