Metoda GTD i produktywność z firmą Springest

 

Prelegenci

Ruben Timmerman

Entuzjastyczny przedsiębiorca cyfrowy i założyciel Springest, strony do porównywania programów szkoleniowych i kursów oraz skoncentrowanego na użytkownika systemu do zarządzania nauczaniem dla firm. Misją Springest jest pomóc użytkownikom znaleźć sposób rozwoju osobistego i zawodowego.

Ruben ma doświadczenie w zakresie marketingu. Jest także specjalistą w dziedzinie doświadczeń użytkownika, marketingu online, nauczania i produktywności.

Cele dla Asany

• Wspomagać szybki rozwój i praktykować zasady holakracji zamiast biurokracji
• Szybko tworzyć i odpowiadać na wymogi środowiska bez utraty struktury
• Zachować jednolitość podczas wprowadzania metody GTD w całej organizacji
• Stworzyć przejrzystość i spokój umysłu

Najlepsze praktyki

• Spraw, aby Asana pracowała dla Ciebie. Poświęć czas na poznanie najlepszych praktyk oraz wskazówek, które zwiększą Twoją produktywność i wydajność. Zespół Springest rozwinął własny system w oparciu o znaki unicode, aby szczegółowo kategoryzować zadania i projekty.
• Uwzględnij informacje na temat strategii organizacji w swojej firmie w procesie wdrażania nowych pracowników. Przemyślane udostępnianie informacji sprawia, że każdy jest na bieżąco.
• Regularnie dokonuj wewnętrznych ocen pracowników w myśl metody GTD.
• Zapisuj wszystkie pomysły w Asanie. Rób szybkie notatki przez telefon, a później dodaj do nich szczegółowe informacje.

Przepływy pracy

Od przetwarzania do działania

Ruben wraz z resztą zespołu w Springest stworzyli poranny rytuał, aby w pełni wykorzystać dzień roboczy i osiągnąć maksymalną produktywność od początku do końca. Pierwszym krokiem jest sprawdzenie Skrzynki odbiorczej i nowych zadań w Asanie. Dzięki temu każdy członek zespołu od razu zna priorytety swoich zadań i jest na bieżąco z firmowymi nowościami. Następnie zadania porządkuje się według czterech sekcji oznaczonych odpowiednim priorytetem na liście „Moje zadania”. Zespół Springest stara się również nie przypisywać zadań, których nie można od razu wykonać. Ostatnim krokiem porannego rytuału jest przejście do działania.

Przejrzysty podział ról

Firma Springest korzysta z metody holakracji. Jest to system samodzielnego zarządzania, który zwiększa poczucie odpowiedzialności i zwinność organizacji. Podczas planowania ogólnego, Springest przypisuje tymczasowe funkcje, aby utrzymywać prace na właściwych torach oraz jasno określić kto jest odpowiedzialny za daną pracę. Projekt jest filtrowany według osoby odpowiedzialnej za zadanie, co stanowi przyjazną dla użytkownika wersję ról w firmie.

Ogólne planowanie

W celu określenia strategii i wyznaczenia ogólnych celów zespołu, firma Springest korzysta ze struktury celów i kluczowych rezultatów (OKR). OKR-y są zazwyczaj podzielone na projekty, w których cele są zadaniami, kluczowe rezultaty – podzadaniami, a pole komentarzy do zadania wykorzystuje się do oceny każdego OKR-u.

tutaj dowiesz się, w jaki sposób utworzyć projekt dotyczący OKR-ów w Asanie.