Przejście na Asanę z MeUndies
Prelegenci
Terry Lee
Terry jest dyrektorem ds. operacyjnych w MeUndies. Kieruje codziennymi działaniami firmy w drodze do realizacji wizji marki. Przed rozpoczęciem kariery w MeUndies Terry ukończył studia na Uniwersytecie Notre Dame i pracował w programie rotacyjnym kierownictwa firmy Johnson & Johnson skupiającym się na rozwoju biznesowym, a także w działach marketingu oraz sprzedaży.
Michael Nguyen
Michael jest menedżerem ds. sukcesu w Asanie. Jest ekspertem w zakresie wdrożeń na dużą skalę oraz współpracuje blisko z mistrzami Asany nad opracowywaniem najlepszych strategii wprowadzania zespołów do Asany. Przed przejściem do Asany Michael pracował jako konsultant kadry kierowniczej i pomagał w transformacji przedsiębiorstw. Studiował biznes i systemy informatyczne na Uniwersytecie Waszyngtońskim, ma tytuł magistra rozwoju zdolności kierowniczych Uniwersytetu Seattle, a od niedawna studiuje projektowanie i innowacje w Stanford.
Cele dla Asany
Terry i zespół MeUndies wyznaczyli czytelne cele związane z wdrożeniem Asany:
- Efektywna komunikacja
- Przejrzystość w całej organizacji
Najlepsze praktyki
- Wyjaśnij bieżące problemy zespołowi. Przed wybraniem Asany firma MeUndies borykała się z nieporozumieniami i rozbieżnością oczekiwań.
- Zacznij od małych kroków. Firma MeUndies zaczęła używać Asany do prostych, międzyfunkcyjnych przypadków.
- „Utrzymaj kurs”. Pomyśl o Asanie jako o narzędziu o dużym zwrocie z włożonego wysiłku. Terry ma długoterminowe podejście do Asany.
- Zachęć każdego członka zespołu do tworzenia zadań. Wprowadź przykłady zastosowania wymagające od poszczególnych współpracowników i menedżerów tworzenia własnych zadań, przypisywania ich oraz określania terminów realizacji. Im więcej osób w pełni korzysta z możliwości Asany, tym potężniejsza się staje.
- Stale szkól nowych i obecnych członków zespołów. Gdy Terry zauważy, że członek zespołu nie nadąża aktualizować terminów realizacji lub kończyć zadań w Asanie, umawia się z nim na osobiste szkolenie, podczas którego przekazuje najlepsze praktyki i odpowiada na pytania.
Przepływy pracy
Agenda spotkania
Firma MeUndies zaczęła używać Asany do organizacji obejmujących całą firmę, poniedziałkowych spotkań. Terry zachęcił wszystkich do dodawania tematów dyskusji. To wspaniała metoda wyrobienia w innych nawyku tworzenia zadań – dodawania uwag i załączników dotyczących tematu dyskusji, przypisywania do siebie zadań, a następnie ustawiania terminu wykonania. Poniedziałkowe spotkania były na początku metodą wprowadzenia podstawowych funkcji Asany.
dowiedz się tutaj, jak utworzyć doskonały projekt agendy spotkań.
Spotkania jeden na jeden
Firma MeUndies zachęciła menedżerów do organizowania spotkań jeden na jeden w Asanie. Umożliwiło to zarówno poszczególnym współpracownikom, jak i menedżerom zapoznanie się z podstawami korzystania z Asany przez dodawanie zadań w ich projektach jeden na jeden, gdy napotykali oni na problemy do rozwiązania lub chcieli sprawdzić cele firmy.
dowiedz się więcej o projektach jeden na jeden w Asanie.
Projekt miesiąca
Gdy Terry i jego zespół rozszerzyli zakres stosowania Asany w firmie MeUndies, zaczęli śledzić w niej cały przepływ pracy kampanii „Projekt miesiąca”. Wcześniej zbliżali się niebezpiecznie blisko do daty premiery, realizując kampanię „w ostatniej chwili”. Teraz, dzięki wyznaczaniu czytelnych terminów i przypisywaniu każdego zadania do jednej osoby odpowiedzialnej w Asanie, zespół MeUndies zawsze realizuje kampanię „Projekt miesiąca” dwa tygodnie przed datą premiery.
