Teamchartersjabloon

Een nieuw project starten zonder eerst je team te coördineren rond doelen, processen en resultaten is vaak een recept voor een ramp. Zonder buy-in van de belangrijkste belanghebbenden kunnen teamleden het oneens zijn over verantwoordelijkheden, beslissingsbevoegdheid of zelfs de missie van het team. Een teamchartersjabloon pakt dit aan door een single source of truth te creëren. Het schetst teamdoelen, definieert de rol van elk lid en stelt basisregels voor samenwerking. Of je nu een nieuw team vormt of een bestaand team opnieuw afstemt, dit eenvoudige teamchartersjabloon helpt je om succes te definiëren en er samen naartoe te werken.

Wie heeft baat bij teamsjablonen?

Het maken van een teamchartersjabloon helpt je om de structuur, projectdeliverables en kernwaarden van een team te definiëren voordat het werk begint. Door verwachtingen en workflows vroegtijdig te documenteren, kun je je concentreren op het implementeren van plannen en het op schema houden van je project.

Teamleiders

Leiders gebruiken teamcharters om mensen te verenigen rond hun missie, verantwoordelijkheden en waarden. Deze sjablonen maken onboarding eenvoudiger, belichten gedeelde doelen en lossen wrijving op voordat deze groeit. 

Cross-functional teams

Wanneer afdelingen samenwerken, fungeert een teamchartersjabloon als een draaiboek voor hoe het werk wordt uitgevoerd. Het definieert verantwoordelijkheid, schetst communicatiestrategieën en stelt besluitvormingsregels vast, die een betere samenwerking tussen afdelingen aanmoedigen.

Nieuwe leden

Een teamcharter laat nieuwe werknemers zien hoe de groep werkt. In plaats van te leren door vallen en opstaan, kunnen ze een gids raadplegen die verwachtingen en workflows uitlegt. 

Belanghebbenden en sponsors

Op dezelfde manier bieden teamcharters zicht aan sponsors en belanghebbenden op het doel, de mijlpalen en de verantwoordelijkheden van de groep. Het charter vat prioriteiten, besluitvormers en projectvoortgang samen op één toegankelijke plaats. 

Waarom het teamchartersjabloon van Asana gebruiken

Een teamchartersjabloon in Asana is meer dan een document; het is een gezamenlijke werkruimte die je in realtime kunt bijwerken. Gebruik het om miscommunicatie te verminderen, vertrouwen op te bouwen en elk lid van het team te coördineren.

Gebruik het teamchartersjabloon van Asana om:

• Teamdoelen, -waarden en -missie te coördineren

• Rollen, vaardigheden en besluitvormingsprocessen van teamleden te definiëren

• Teamnormen, workflows en communicatierichtlijnen vast te stellen

• Te documenteren hoe je omgaat met conflictoplossing en continue verbetering

Zo gebruik je dit teamsjabloon

Dit teamsjabloon in Asana is georganiseerd in vooraf gedefinieerde secties en aanpasbare taakrijen. Elke sectie vertegenwoordigt een kernorganisatiecomponent, terwijl elke taak je in staat stelt om verantwoordelijkheid toe te wijzen, deadlines in te stellen en projectspecifieke informatie op te slaan. 

Stap 1: Vul de teamgegevens in

Begin met het opsommen van je kernprojectteamleden. Maak voor elk lid een taak met hun naam en rol (bijv. 'Jordan — Teamleider') in de kolom Verantwoordelijke. Gebruik het veld Vervaldatum voor deadlines, tijdlijnen of verwachte startdatums. Als je van plan bent om de verantwoordelijkheden regelmatig opnieuw te bekijken, noteer dat dan in de kolom Herzieningsfrequentie. 

Stap 2: schrijf je missie en doel

Gebruik deze sectie om het doel van je team te definiëren. Maak een inspirerende missieverklaring die richting geeft en je Team samenbrengt rond een gemeenschappelijk doel.

Verdeel de sectie in taken zoals 'Teamdoel', 'Noordster' en 'Belanghebbende' om de verantwoordelijkheid te verdelen. Wijs schrijvers of beoordelaars toe en geef vervolgens prioriteit aan urgente items met behulp van het veld Prioriteit.

Stap 3: schets doelen en succescijfers

Maak een lijst van meetbare teamdoelen als taken, zoals 'Lancering v1 tegen 10 december' of 'Retentie verhogen met 5%'. Definieer KPI's of OKR's in de taakbeschrijving of als aangepaste velden om te standaardiseren hoe je succes meet.

Gebruik de kolom Prioriteit om doelen met een hoge inzet te markeren en het risiconiveau om potentiële blokkades te markeren. Je kunt ook mijlpalen in Asana gebruiken als zichtbare markeringen om voortgang te vieren.

Stap 4: wijs rollen en verantwoordelijkheden toe

Maak één taak per teamlid om hun verantwoordelijkheden te beschrijven. Gebruik de taakbeschrijving om elke rol samen te vatten. Tag de Verantwoordelijke zodat iedereen weet wie wat bezit. Voor budgetgevoelige rollen vul je de kolom Budgettoewijzing in om de financiële verantwoordelijkheid vast te leggen.

Als je team RACI- of DACI-modellen gebruikt, voeg je roltags of aangepaste velden toe om aan te geven wie verantwoordelijk, aansprakelijk, geraadpleegd of geïnformeerd is. 

Stap 5: Bepaal je werkingsprincipes

Maak een lijst van teamnormen, besluitvormingsregels en communicatievoorkeuren. Je kunt bijvoorbeeld 'Dagelijkse standups om 9 uur' of 'Beslissingen vereisen goedkeuringen van twee personen' opnemen. Elk principe kan een taak zijn met een toegewezen eigenaar. Gebruik de kolom Status om aan te geven aan welke taken je team werkt of nog bespreekt.

Stap 6: Identificeer middelen en beperkingen

Gebruik deze sectie om alles te documenteren dat van invloed kan zijn op het vermogen van het team om te leveren. Voeg beperkingen toe zoals 'Beperkte IT-ondersteuning' of 'Goedkeuring vereist voor leveranciersprogramma's' als individuele taken.

Je kunt ook beschikbare middelen vermelden, zoals 'Toegang tot Salesforce' of 'Toegewijde ontwerpsteun'. Gebruik Risiconiveau om blokkades te markeren en registreer Budgettoewijzing waar van toepassing.

Asana-teambuildingfuncties

Asana-functies maken van je teamcharter een levend, samenwerkingsdocument. Gebruik ze om verantwoordelijkheid toe te wijzen, de voortgang bij te houden en doelen opnieuw te bekijken naarmate je project zich ontwikkelt. We hebben hieronder een paar van onze favorieten opgenomen, maar je kunt een lijst met alle functies bekijken voor meer inspiratie.

Aangepaste velden 

Voeg aangepaste velden toe voor rollen, teamwaarden, communicatietools of goedkeuringsprocessen. Deze helpen bij het sorteren en filteren van taken naarmate je workflow groeit.

Projectweergaven

Kies tussen lijst-, bord-, tijdlijn- en agendaweergaven om belangrijke mijlpalen en projectcontrolepunten te plannen. Iedereen kan zien wanneer het werk klaar moet zijn en hoe taken met elkaar verbonden zijn.

Taakverantwoordelijken 

Wijs teamleden toe aan elke chartersectie, zoals het schrijven van de missieverklaring of het definiëren van workflows.

Afhankelijkheden 

Gebruik afhankelijkheden om te laten zien welke taken afhankelijk zijn van anderen, zodat teams rond knelpunten kunnen plannen.

Goedkeuringen 

Heb je goedkeuring van belanghebbenden nodig voor je definitieve teamcharter? Voeg goedkeuringenvelden toe om feedback en bevestiging te stroomlijnen.

Aanbevolen integraties voor teamchartersjablonen

Integraties verbinden je teamchartersjabloon met de tools die je groep elke dag al gebruikt. Ze helpen je updates te delen, bestanden te beheren en gesprekken aan actie te koppelen zonder tussen apps te schakelen. Blader door de volledige lijst in de Asana-app-hub.

Slack

Zet berichten en ideeën om in uitvoerbare taken zonder Slack te verlaten. 

Google Drive

Voeg documenten, charters en referentiematerialen toe, zodat iedereen de nieuwste versie op één plek heeft.

Jira Cloud

Verbind Asana met Jira om projectplanning en ontwikkelingstaken te koppelen.

Zoom

Plan Zoom-gesprekken, interviews en standups rechtstreeks vanuit Asana.

Google Agenda 

Synchroniseer vergaderingen, check-ins en beoordelingscycli zodat iedereen deadlines en discussies kan zien.

Veelgestelde vragen over teamsjablonen