Sjabloon voor L10-vergadering

Je verzamelt je team voor een wekelijkse leiderschapsvergadering. Iedereen komt met updates, maar de discussie dwaalt af, belangrijke statistieken worden over het hoofd gezien en het uur eindigt zonder echte beslissingen. Zonder structuur loopt je team het risico volgende week dezelfde vergadering te beleggen met dezelfde onopgeloste problemen.

Een vergaderingssjabloon van niveau 10 verandert dat patroon. Door je stap voor stap door elk agendapunt te leiden, concentreer je je op statistieken, oppervlakkige obstakels en geef je prioriteit aan de belangrijkste problemen. In plaats van weer een onproductieve teamvergadering, creëer je een herhaalbaar ritme voor besluitvorming en probleemoplossing.

Wie heeft baat bij L10-vergadersjablonen?

Een L10-vergaderingssjabloon is niet alleen voor leiderschapsteams die EOS gebruiken. Elke groep die de manier waarop ze hun werk beheren wil transformeren, kan er een gebruiken.

Leiderschapsteams

Je gebruikt het L10-sjabloon om driemaandelijkse doelen te beoordelen, je scorekaart te evalueren en je hele organisatie te coördineren. Elke sectie van het sjabloon zorgt ervoor dat essentiële problemen en belangrijke punten bovenaan de takenlijsten van alle teamleden staan.

Projectmanagers

Je zet updates om in uitvoerbare vervolgacties door statistieken, deadlines en taakverantwoordelijkheid van de vorige week bij te houden, zodat ze niet zomaar verdwijnen zodra de vergadering is afgelopen is.

Kleine bedrijven

Je stroomlijnt wekelijkse vergaderingen door ervoor te zorgen dat vergaderdoelen worden bereikt en dat agenda's geen tijdverspilling zijn.

Belanghebbenden

Je geeft belanghebbenden inzicht in problemen, actiepunten en hoofdoorzaken, waardoor het niet nodig is om elke vergadering bij te wonen.

Waarom een L10-vergaderingssjabloon gebruiken?

Een bedrijf hield ooit vergaderingen zonder agenda. Gesprekken stuiterden tussen onderwerpen; ze sloegen statistieken over en vergaten actiepunten bij te houden. De frustratie nam toe omdat teamleden vertrokken zonder te begrijpen wat ze moesten prioriteren.

Een Agenda-sjabloon voor L10-vergaderingen voorkomt verspilde tijd en gemiste kansen. Je volgt een consistente structuur, legt realtime feedback vast en documenteert takeaways voor toekomstige vergaderingen.

Het EOS L10-vergaderingssjabloon van Asana helpt je:

• Consistentie te creëren door elke week dezelfde agenda te volgen.

• Houd problemen, actiepunten en opvolgingen op één plaats bij.

• Vergaderingen efficiënter te maken door duidelijke eigenaren en deadlines toe te wijzen.

• De besluitvorming te verbeteren door je te concentreren op de hoofdoorzaken, niet op de symptomen.

• Vergaderingen te vereenvoudigen door statistieken, taken en scorecards te koppelen.

Zo gebruik je dit L10-vergadersjabloon

Het L10-vergadersjabloon organiseert je agenda in fasen die voor, tijdens en na de vergadering plaatsvinden. Aangepaste velden voor vergadertype, agendapunt, probleemstatus en feedbackbeoordeling helpen je details vast te leggen en resultaten bij te houden.

Stap 1. Voor de vergadering

Je begint met het voorbereiden van je agenda. Voeg items toe zoals 'kwartaaldoelen', 'rock review' of 'werknemerskrantenkoppen'. Wijs voorbereidingstaken toe met vervaldatums, zodat teamleden precies weten wat ze moeten meenemen.

Je kunt ook statistieken of problemen van tevoren registreren. Een sales lead kan bijvoorbeeld een dalende conversieratio markeren, zodat deze klaar is voor discussie. Het voorbereiden zorgt ervoor dat iedereen gefocust en op één lijn aankomt.

Stap 2. Tijdens de vergadering

Gebruik de agenda om door items te bladeren zonder de focus te verliezen. Begin met snelle check-ins en schakel vervolgens over naar de scorecardbeoordeling om statistieken bij te houden, zoals inkomsten, leads of tijdige levering.

Ga van daaruit naar IDS (Identificeren, Bespreken, Oplossen). Je geeft prioriteit aan de belangrijkste problemen en wijst actiepunten rechtstreeks in het sjabloon toe. Je structureert gesprekken beter en documenteert oplossingen.

Stap 3. Na de vergadering

Je vat de vergadering samen in de sectie 'Na de vergadering'. Vat de belangrijkste punten samen, bevestig beslissingen en zorg ervoor dat elk actiepunt een eigenaar en een deadline heeft.

De samenvatting dient ook als een verslag voor afwezige teamleden. In plaats van te moeten achterhalen wat er is gebeurd, kunnen ze het sjabloon openen en precies zien wat er is besproken en opgelost.

Stap 4. Actiepunten

Houd taken bij die tijdens de IDS-discussie zijn gemaakt. Gebruik aangepaste velden zoals prioriteitsniveau, probleemstatus en actiepuntstatus om de voortgang weer te geven.

Als je bijvoorbeeld akkoord gaat met het lanceren van een klantonderzoek, kun je deze een hoge prioriteit geven, deze toewijzen aan marketing en de status in realtime bijwerken. Niets wordt over het hoofd gezien.

Stap 5. Feedback en verbetering

Je sluit af met feedback. Teamleden beoordelen de vergadering, registreren ideeën voor verbetering en stellen wijzigingen in de agenda voor de volgende keer voor.

Door regelmatig feedback te bekijken, kun je het vergaderbeheer versterken en de efficiëntie verbeteren. Na verloop van tijd worden je L10-vergaderingen productiever en waardevoller voor je leiderschapsteam.

Aanbevolen functies voor je Level 10-vergaderingssjabloon

Functies in Asana helpen je een agenda om te zetten in een herhaalbaar proces. Ze geven je team de tools om problemen vast te leggen, de voortgang bij te houden en workflows te stroomlijnen. Je kunt de volledige functiebibliotheek verkennen voor meer inspiratie.

Projectweergaven

Met projectweergaven kun je schakelen tussen de indelingen Lijst, Tijdlijn en Bord. Je ziet vergaderingen in detail, houdt aankomende items bij of beheert prioriteiten over weken.

Aangepaste velden

Aangepaste velden helpen je items te organiseren op type, prioriteit of status. Je filtert op niet op schema zijnde statistieken of onopgeloste problemen zonder zichtbaarheid te verliezen.

Regels en automatisering

Regels en automatisering wijzen automatisch eigenaren toe en werken statussen bij. Wanneer je bijvoorbeeld een probleem met het label 'hoge prioriteit' toevoegt, wordt het rechtstreeks naar het juiste teamlid gestuurd.

AI-samenvattingen

AI-samenvattingen leggen de belangrijkste punten uit je vergadernotities vast. In plaats van elk item te beoordelen, krijg je een momentopname van beslissingen, belangrijke statistieken en onopgeloste problemen.

Dashboards

Dashboards geven de voortgang in realtime weer. Je houdt bij hoeveel problemen er elke week worden opgelost, houdt de voltooiingspercentages voor actiepunten bij en vergelijkt de resultaten met de kwartaaldoelen.

Aanbevolen integraties voor je L10-vergaderingssjabloon

Integraties verbinden je vergaderingsworkflow met de tools die je team al gebruikt. Je kunt door de hele integratiebibliotheek bladeren om de softwareplatforms en apps te vinden die je regelmatig gebruikt.

Jira Cloud

Jira Cloud koppelt issues van ontwikkelingsteams aan je L10-agenda. Engineering-updates blijven zichtbaar tijdens vergaderingen zonder Asana te verlaten.

Slack

Slack levert vergaderupdates in teamkanalen. Als een teamlid nieuwe actiepunten of deadlines maakt, wordt iedereen onmiddellijk op de hoogte gebracht.

Zoom

Zoom verbindt videovergaderingen rechtstreeks met je Agenda. Je voegt opnames of transcripties toe, zodat discussies toegankelijk blijven voor iedereen die er niet bij kon zijn.

Figma

Figma verbindt ontwerpwerk rechtstreeks met vergaderdiscussies. Je kunt mockups, prototypes of visuele middelen aan agenda-items toevoegen, zodat leiderschapsteams de voortgang in context kunnen beoordelen. Door Figma-bestanden in Asana te koppelen, blijven ontwerpbeslissingen afgestemd op de EOS-vergaderdoelen en worden vervolgactiepunten gebaseerd op de nieuwste visuals.

Google Drive

Google Drive voegt documenten, scorecards of presentaties toe aan je vergaderagenda. Je team kan altijd ondersteunend materiaal uploaden naar het juiste agendapunt.

Veelgestelde vragen over L10-vergadersjablonen