Takenlijst

Houd je dagelijkse taken, wekelijkse prioriteiten en langetermijndoelen bij op één georganiseerde plek. Met het gratis takenlijstsjabloon van Asana kun je alles vastleggen, van werkprojecten tot persoonlijke boodschappen, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.

Wie heeft baat bij dit Takenlijstsjabloon?

Hier bij Asana hebben we gemerkt dat wanneer mensen belangrijke taken opschrijven, ze zich meer in controle voelen. Of je nu een complex project beheert of gewoon probeert je dagelijkse checklist te doorlopen, met een eenvoudige takenlijst is het gemakkelijker om gefocust te blijven en dingen gedaan te krijgen!

Dit takenlijstsjabloon is ideaal voor:

• Elke dag jongleren met een mix van kantoortaken en persoonlijke taken.

• Projectmanagers die projecttaken en deadlines bijhouden.

• Teams die een gedeeld checklistsjabloon nodig hebben voor terugkerend werk

• Iedereen die genoeg heeft van plakbriefjes, Excel-spreadsheets of gratis afdrukbare takenlijstsjablonen

Gebruik het om alles bij te houden, van taken voor evenementplanning en onboarding tot bewegende checklists en wekelijkse teamvergaderingen. Wat er ook op je bord ligt, dit sjabloon is er klaar voor.

Waarom een Asana-takenlijstsjabloon gebruiken?

Een van onze teamgenoten zei ooit dat hun Asana-takenlijstsjabloon de enige reden is dat hun huwelijksplanning niet in een ongeorganiseerde puinhoop veranderde, en we geloven het! Met een bewerkbaar takenlijstsjabloon houd je niet alleen taken bij. Je creëert ruimte om te ademen, te focussen en met helderheid door je dag te bewegen. Van het beheren van teamprojecttaken tot het onthouden van alles op je boodschappenlijstje, het helpt je om kalm, beheerst en op de hoogte te blijven.

• Geef prioriteit aan taken met labels en secties voor dagelijks, wekelijks of projectniveau.

• Werk samen met teamgenoten door eigenaren en vervaldatums toe te wijzen.

• Visualiseer je werkbelasting in realtime met Lijstweergave, Kanbanweergave of Agendaweergave.

• Pas je taken aan als plannen veranderen met drag-and-drop-updates.

• Automatiseer terugkerende taken en volg taken zodat er niets wordt vergeten.

• Bewaar alles op één plaats, van prioritaire taken tot voltooide items

Dit takenlijstsjabloon gebruiken

1. Dupliceer het planningsjabloon. Klik op 'Sjabloon gebruiken' om je eigen kopie te maken in Asana. Geef het een naam die logisch is voor je workflow - of dat nu 'Agenda voor sociale media', 'Teamplanning' is of iets persoonlijkers zoals 'Mijn ochtendroutine'.

2. Geef je taken een naam en organiseer ze. Gebruik taaktitels om elk tijdsblok of elke opdracht duidelijk te beschrijven. Voeg belangrijke details toe, zoals vervaldatums, tijden en beschrijvingen, zodat er niets wordt gemist.

3. Wijs werk toe en stel vervaltijden in. Wijs verantwoordelijken toe aan elke taak, zodat iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Gebruik vervaltijden als je planning precisie tot op het uur vereist.

4. Groepeer taken per dag of categorie. Gebruik secties om taken te organiseren op dagen van de week of op type (bijv. vergaderingen, focustijd, beheer). Dit maakt je planning gemakkelijker te scannen en te volgen.

5. Pas aan met aangepaste velden. Voeg velden toe zoals 'Prioriteit', 'Werktype' of 'Tijdschatting' om je sjabloon aan te passen aan je behoeften. Dit helpt je om taken snel te filteren en te sorteren.

6. Kies je weergave. Schakel over naar Agendaweergave om je planning op datum te visualiseren of gebruik Lijstweergave voor een meer traditionele takenlijst. Je kunt ook de tijdlijn- of Bordweergave verkennen, afhankelijk van je stijl.

7. Gebruik projecttools om georganiseerd te blijven. Controleer het tabblad Dashboard om de voortgang en voltooiingspercentages van het schema te volgen. Gebruik andere tabbladen om bestanden, berichten en updates op één plaats te bewaren, naast je planning.

Asana-functies om je takenlijstsjablonen een boost te geven

Asana bevat tools die van je takenlijst meer maken dan alleen een lijst. Met ingebouwde functies en functies kun je vormgeven hoe je werk gedaan wordt.

• Lijstweergave: bekijk je hele takenlijst in een eenvoudig, minimalistisch formaat. Geweldig voor dagelijkse takenlijsten, kantoortaken of persoonlijke dagelijkse routines.

• Aangepaste velden: sorteer en filter je takenlijsten op prioriteit, taaktype of workflowstatus. Perfect voor een sjabloon voor een wekelijkse takenlijst met selectievakjes.

• Mijn taken: beheer je gepersonaliseerde lijst met toegewezen werk. Houd dagelijkse taken bij en geef prioriteit op basis van vervaldatums of aangepaste filters.

• Startdatums, vervaldatums en tijden: mis nooit een deadline. Wijs specifieke vervaldatums - en zelfs tijden - toe aan elke taak om op schema te blijven.

• Subtaken: splits grotere taken op in kleinere, beheersbare stukken. Ideaal voor stapsgewijze workflows zoals onboarding, evenementplanning of checklists voor verhuizen.

• Asana AI: laat AI een deel van het werk van je takenlijst op zich nemen. Genereer automatisch taaksuggesties, vat projectupdates samen en identificeer blokkades voordat ze je vertragen.

Aanbevolen integraties

Je kunt elk sjabloon voor een Takenlijst aanpassen door het te verbinden met de tools die je al gebruikt. Met integraties kan Asana communiceren met je andere apps, zoals agenda's, e-mail en documenten, zodat je werk gesynchroniseerd blijft zonder dat je extra hoeft te kopiëren en plakken.

Je vindt deze integraties in de Asana App Directory of rechtstreeks in het taakvenster wanneer je je projectsjabloon voor een takenlijst instelt.

• Google Agenda: visualiseer vervaldatums op je agenda en synchroniseer automatisch taaktijdlijnen. Om alles met elkaar verbonden te houden, koppel je je Google Docs rechtstreeks aan taken, zodat dagelijkse en wekelijkse taken netjes en opgeruimd zijn.

• Google Sheets: volg de voortgang, analyseer trends of beheer eenvoudige takenlijstexporten in spreadsheetindeling.

• Slack: zet Slack-berichten om in traceerbare taken of ontvang realtime updates wanneer teamleden taken voltooien.

• Microsoft Outlook: zet e-mails om in uitvoerbare taken zonder Outlook te verlaten. Met de Asana voor Outlook-integratie kun je eenvoudig follow-ups bijhouden, eigenaren toewijzen en werk terugkoppelen aan je takenlijst.

• Canva: voeg visuele middelen, zoals posters of checklists, toe aan taken en werk samen met je ontwerpteam.

Veelgestelde vragen over takenlijstsjablonen