Agenda van vergadering

Een duidelijke agenda is een must voor elke vergadering. Gebruik deze sjabloon en pas het aan om een agenda voor elke vergadering op te stellen.

Plan en beheer uw vergaderingen met ons vergaderagendasjabloon

Begin uw vergaderingen goed met onze sjabloon voor vergaderagenda's. Houd vergaderingen doelgericht en productief, leg actiepunten vast, en coördineer 'offline' werk - alles op één plaats. Begin vandaag nog een project met ons voorbeeldsjabloon voor vergaderagenda's.

Om uw volgende vergaderagenda op te stellen, gebruikt u dit voorbeeld van een vergaderagenda en tips om het aan uw behoeften aan te passen:

  • Maak een lijst van uw gespreksonderwerpen en gesprekspunten. Maak een taak (of taken) om vast te leggen wat u in uw vergadering behandelt. U kunt nieuwe taken maken binnen uw project voor een vergaderagenda, of bestaande taken toevoegen van andere projecten om te bespreken en te delen. Zorg er in elk geval voor dat u details in de beschrijving opneemt, zodat iedereen voorbereid naar de vergadering komt.
  • Wijs gespreksonderwerpen toe aan de deelnemers. Ook al leidt u de vergadering, misschien wilt u toch dat anderen bepaalde gespreksonderwerpen voor hun rekening nemen. Bepaal wie waarover zal spreken, en geef hen een seintje in uw vergaderagendaproject, voor het geval ze zich van tevoren moeten voorbereiden.
  • Begrijp het doel van de vergadering. Breng de deelnemers van de vergadering in de juiste gemoedstoestand door duidelijk te bepalen en mee te delen wat u met de vergadering wilt bereiken. Wat wilt u bespreken? Welke resultaten wilt u met die bespreking bereiken? Waarom is deze specifieke groep mensen aanwezig?
  • Deel de agenda van tevoren met de deelnemers. Deel vóór uw vergadering uw agenda met de aanwezigen. Zo weten ze wat u van plan bent te bespreken en kan iedereen zodra de vergadering begint meteen van slag met de hulpbronnen.

Voorbeelden van vergaderagenda's die u met Asana kunt plannen

Nieuw met vergaderagenda's in Asana?

Al uw vragen beantwoord:

  • Wat is het doel van een vergaderagenda? In een vergaderagenda worden de doelstellingen, gespreksonderwerpen en actiepunten van uw team voor een eenmalige of terugkerende vergadering vastgelegd. Voor het beste resultaat deelt u uw vergaderagenda met uw team, zodat zij zich op de vergadering kunnen voorbereiden en aan de actiepunten kunnen werken als de vergadering voorbij is.
  • Wat moet er in een vergaderagenda staan? Uw vergaderagenda moet secties bevatten voor uw verschillende agendapunten. U kunt bijvoorbeeld secties maken als 'Gespreksonderwerpen', 'Actiepunten,' en 'Referentie'. Met een sjabloon van Asana voor vergaderagenda kunt u ook taken slepen en neerzetten om ze in de juiste volgorde te zetten.
  • Hoe schrijf ik een vergaderagenda? Wanneer u in Asana vergaderagenda's plant, kan iedereen in uw team gespreksonderwerpen toevoegen. Op basis van die taken kunt u gemakkelijk prioriteiten stellen, en de agenda van tevoren delen, zodat iedereen in uw team voorbereid kan komen. U kunt ook een sectie maken voor actiepunten om na de vergadering uit te voeren.
  • Hoe kan ik een agenda maken voor een effectieve vergadering? Maak uw vergaderagenda uitvoerbaar door er een project van te maken in Asana. Op die manier is elk punt een taak met een vervaldatum en een geadresseerde. Voorkom dat werk door de mand valt door duidelijk te maken wie wat doet en wanneer.

Overweeg ook waar u uw vergaderagenda plaatst. Door de agenda in een tool te zetten voor gezamenlijk werkbeheer zoals Asana, kunt u teamgenoten uitnodigen om uw vergaderagenda van tevoren te bekijken en aan te vullen, en actiepunten toevoegen om later op te volgen. Ga vandaag aan de slag met een sjabloon voor vergaderagenda.

Sjabloon gebruiken

Gerelateerde bronnen

  • Vijf manieren om betere vergaderingen te leiden

    Een vergadering leiden? Doe het zelfverzekerd in vijf stappen.

    Lees de blog
  • 7 tips voor effectieve vergaderingen

    Slechte vergaderingen komen ook voor bij geweldige teams. Vermijd de meest voorkomende valkuilen met deze eenvoudige tips.

    Lees de blog
  • Hoe Whale and Dolphin Conservation kortere vergaderingen houdt

    Lees hoe het WDC de vergadertijden verkortte en de efficiëntie verhoogde met Asana.

    Lees de casestudy
  • Zo gebruikt u Asana

    Ga aan de slag met een korte zelfstudievideo over het plannen van vergaderingen in Asana.

    Bekijk de video
  • Asana Academie

    Zet uw sjabloon om in een actieve agenda en beste praktijken voor effectieve vergaderingen met deze cursus.

    Volg een cursus

Maak uw vergaderingen productiever

Teams die hun vergaderingen plannen met Asana Premium besparen tijd en houden belangrijke details bij. Probeer het zelf met een gratis proefversie.