배운 점

큰 프로젝트를 방금 마무리했습니다. 중요한 파일이 제때 공유되지 않아 팀이 작업을 다시 수행해야 한다는 사실을 깨닫기 전까지는 모든 것이 괜찮아 보였습니다. 이러한 인사이트를 더 일찍 파악했다면 이러한 실수를 방지할 수 있었을 것입니다.

완료된 모든 프로젝트는 귀중한 교훈을 제공합니다. 하지만 이를 포착할 수 있는 체계적인 방법이 없다면 팀은 실수를 반복하거나 성공을 간과할 위험이 있습니다. Asana의 배운 점 템플릿은 프로젝트 결과를 돌아보고 이해관계자의 의견을 수집하며 핵심 내용을 문서화하여 더 현명한 결정을 내리고 워크플로를 지속적으로 개선할 수 있도록 도와줍니다.

누가 이 배운 점 템플릿의 이점을 누릴 수 있나요?

Asana에서는 모든 주요 이니셔티브가 끝난 후 배운 점 검토를 통해 잘된 점과 그렇지 않은 점, 그 이유를 파악합니다. 즉시 사용할 수 있는 템플릿으로 배운 점을 기록하면 이를 더 빠르고 효과적으로 수행하는 데 도움이 됩니다. 배운 점 템플릿은 실행 가능한 인사이트가 손실되지 않도록 보장하며, 모든 팀은 구조화되고 반복 가능한 프로세스를 통해 이점을 누릴 수 있습니다. 이러한 성찰은 팀이 수행하는 각 프로젝트에서 더 강해지는 데 도움이 됩니다.

이 배운 점 템플릿은 다음에 이상적입니다.

• 완료된 프로젝트에서 교훈을 얻는 프로젝트 매니저

• 스프린트 회고, 사후 분석 또는 프로젝트 종료 검토를 수행하는 팀

• 프로젝트 계획과 실행을 개선하고자 하는 이해관계자

• 나중에 참조할 수 있도록 프로젝트 학습 라이브러리를 만드는 PMO 팀

프로젝트 관리에서 이 배운 점 템플릿을 사용하여 향후 프로젝트의 성공을 개선하고, 실수를 반복하지 않도록 하고, 더 많은 정보에 입각한 결정을 내리세요.

Asana의 배운 점 템플릿을 사용해야 하는 이유

전체 프로젝트를 완료한 후에는 다음 단계로 넘어가기 전에 팀이 핵심 인사이트를 파악할 수 있도록 해야 합니다. 전용 템플릿을 사용하면 이 프로세스가 일관되고 실행 가능하며 쉽게 다시 검토할 수 있습니다.

Asana의 배운 점 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

• 핵심 주제에 대한 논의 집중: 체계적인 프롬프트를 사용하여 잘된 점, 그렇지 못한 점, 그 이유(예: 마감일 놓침 또는 막바지 범위 변경)를 살펴볼 수 있습니다.

• 실시간으로 이해관계자의 의견을 수집할 수 있습니다. 댓글과 양식 을 사용하여 프로젝트 팀과 이해관계자로부터 인사이트를 수집하세요.

• 인사이트를 실행 과제로 전환하세요. 교훈을 명확하고 실용적인 다음 단계로 전환하세요. 예를 들어, 작업 소유권이 불분명한 경우 다음에는 누가 책임이 있는지 미리 결정하세요.

• 실수를 반복하지 마세요. 커뮤니케이션 격차나 불분명한 요구 사항과 같은 근본 원인을 파악하고, 타임라인을 명확히 하거나 인계 절차를 개선하는 등 향후 프로젝트 계획과 실행을 안내할 실행 과제를 정의하세요.

• 후속 조치의 진행 상태를 추적하세요. 프로젝트 이해관계자와 확인하여 모두가 새로운 승인 프로세스에 대해 일관되게 이해하고 있는지 확인하는 등 실행 과제의 소유자와 마감일을 배정합니다.

• 검색 가능한 지식 베이스 만들기. 학습한 내용 보고서에 액세스할 수 있도록 유지하고 원본 프로젝트에 연결하세요

• 지속적인 개선에 맞춰 조정합니다. 유사한 프로젝트에서 성공을 반복하기 위해 잘 진행된 사항을 기록하세요

이 학습한 교훈 템플릿을 사용하는 방법

프로젝트가 종료되면 배운 점 세션을 예약하고 프로젝트 팀과 이해관계자를 초대하세요. 그런 다음:

1. 템플릿을 복제하고 이름을 변경합니다. 배운 점 템플릿을 복제하고 명확하고 검색 가능한 이름을 지정합니다. 예: '2분기 캠페인: 배운 점', '웹사이트 리디자인 사후 분석' 또는 '직원 온보딩 검토'. 이렇게 하면 작업 공간을 깔끔하게 유지하고 나중에 보고서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

2. 세션 안건을 설정합니다. 성공, 과제, 프로젝트 목표, 향후 권장 사항과 같은 주제를 개략적으로 설명하세요. 프로젝트의 브리프 개요부터 시작하여 세션의 목적을 설명하세요.

3. 피드백을 수집하세요. 양식이나 공유 문서를 사용하여 개별적인 생각을 미리 수집하세요. 기여자에게 잘된 점, 그렇지 못한 점, 반복되는 어려움 등을 공유하도록 요청하세요.

4. 그룹으로 논의하세요. 주요 프로젝트 단계와 결과를 살펴보세요. 표면적인 증상뿐만 아니라 성공과 좌절의 원인을 분석하세요.

5. 핵심 내용을 기록하세요. 성공, 실패, 근본 원인과 같은 카테고리에서 주요 학습 내용을 파악하세요. 가능하면 이를 뒷받침하는 증거나 사례를 포함하세요.

6. 실행 과제를 배정하세요. 학습한 내용을 구체적인 다음 단계로 전환하세요. 실행 가능한 작업을 생성하고, 소유자를 배정하고, 따라야 할 타임라인을 설정하세요.

7. 보고서를 공유합니다. 배운 점 보고서를 프로젝트와 함께 저장하세요. 나중에 참조할 수 있도록 태그를 지정하고 나중에 유사한 프로젝트를 실행하는 팀이 액세스할 수 있도록 합니다.

배운 점 검토를 간소화하는 Asana 기능

의미 있는 핵심 내용을 파악하기 위해 복잡한 설정이 필요하지 않습니다. 이러한 Asana 기능을 사용하면 피드백을 수집하고, 인사이트를 문서화하고, 개선 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다.

• 양식: 제품 출시 또는 판매 이벤트 후 빠른 설문조사와 같이 각 프로젝트에 대한 이해관계자의 의견을 수집하는 방식을 표준화합니다.

• 사용자 지정 필드: '인계 문제' 또는 '범위 변동'과 같은 피드백을 레이블링하여 프로젝트 이름 또는 문제 유형별로 핵심 내용을 태그하여 추세를 쉽게 찾을 수 있습니다.

• 마일스톤: 승인 지연이나 범위 변경과 같은 주요 전환점을 표시하여 검토에서 잊어버리지 않도록 합니다.

• 작업 댓글: 팀원이 마감일이 지연된 이유나 해결 방안 등을 기록하는 등 학습 내용에 대한 배경 정보를 직접 공유할 수 있습니다.

• 첨부 파일: 각 수업에 증빙 자료, 결과물 또는 최종 보고서를 연결합니다.

• Asana AI: AI가 피드백을 요약하고, 인사이트를 제안하고, 불분명한 역할이나 막바지 변경 사항과 같이 여러 가지 교훈에서 주제를 파악할 수 있도록 지원합니다.

• 상태 업데이트: 주요 요점과 후속 계획을 간결하게 업데이트하여 모두가 다른 미팅 없이도 하이라이트를 확인할 수 있도록 하세요.

추천 연동

팀이 이미 사용하고 있는 툴과 학습한 교훈 템플릿을 연결하세요. 캠페인에서 피드백을 수집하든, 디자인을 공유하든, 기술 문서를 검토하든, 이러한 연동은 모든 것을 한 곳에 모아두고 프로젝트 관리 툴 간의 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.

Asana 앱 디렉터리 에서 더 많은 옵션을 살펴볼 수 있습니다.

• Slack: 프로젝트 마무리 시 실시간 피드백을 수집하고 메시지를 Asana 작업으로 전환하세요.

• Microsoft Teams: 미팅 중 통합된 작업 생성을 통해 배운 세션을 협업으로 유지하세요.

• Google 드라이브: 배경 정보를 파악할 수 있도록 최종 보고서, 회고, 프로젝트 타임라인 등의 파일을 첨부하세요.

• Figma: 검토하는 동안 시각적 작업이나 UX 피드백을 참조할 수 있도록 디자인 파일과 프로토타입을 삽입하세요.

• Coview: 화면 녹화본과 시각적 피드백을 첨부하여 문제나 누락된 단계에 대한 더 깊은 맥락을 제공합니다.

• GitLab: 기술 작업과 관련된 사후 조사를 위해 코드 리포지토리를 연결하거나 요청 내역을 병합합니다.

• Threads: Threads에서 관련 팀 논의를 포착하고 동기화하여 배운 점 세션에 반영하세요.

• Jira Cloud: 개발 팀과 비기술 팀 간에 사후 분석 인사이트를 동기화하세요. Jira 연결

• Dropbox: 프로젝트 종료 후 애셋을 배운 점 작업이나 보고서에 바로 업로드하세요.

배운 점 템플릿에 대해 자주 묻는 질문