PRINCE2 프로젝트 관리 방법론이란 무엇인가요?

150개 이상의 국가에서 시행되는 프로젝트 관리 방법론이 있다는 것을 알고 계셨나요? 백만 명 이상의 인증된 실무자를 보유한 PRINCE2는 가장 잘 알려져 있고 널리 인정받는 프로젝트 관리 양식 중 하나입니다.

PRINCE2란?

PRINCE2는 조직과 통제를 강조하는 프로젝트 관리 방법론입니다. PRINCE는 'PRojects IN Controlled Environments'의 약어입니다. 이 프로젝트 관리 프레임워크는 선형적이고 프로세스 기반이며, 사전에 정의된 단계를 통해 이니셔티브를 진행하는 데 중점을 둡니다. PRINCE2에는 프로젝트 범위와 예산을 개략적으로 설명하는 것과 같은 핵심 프로젝트 관리 원칙도 포함되어 있어 초보자에게 좋은 옵션입니다.

PRINCE2의 역사

이 프로젝트 관리 방법론은 1989년 중앙 컴퓨터 통신국(CCTA) 에 의해 처음 만들어졌습니다. 이것은 원래 영국 정부가 사용한 방법론을 기반으로 하며, Project Resource Organization Management Planning Technique (PROMPT)이라고 합니다. 영국 정부는 주로 정보 시스템 프로젝트에 PROMPT를 사용했습니다. 

PRINCE2는 PRINCE로 시작되었으며, 이 첫 번째 반복은 IT 프로젝트 관리에 중점을 두었습니다. 1990년대에 관리자들은 PRINCE의 기술이 IT뿐만 아니라 모든 유형의 프로젝트에 적용될 수 있다는 것을 깨달았습니다. IT 관련 전문 용어를 제거하기 위해 다시 작성한 후 1996년에 PRINCE2가 출시되었습니다.

PRINCE2 관리의 이점

PRINCE2 방법론이 세계에서 가장 많이 사용되는 프로젝트 관리 양식 중 하나인 데에는 이유가 있습니다. 많은 팀이 성공적인 프로젝트를 실행하기 위해 PRINCE2를 선택하는 이유는 다음과 같습니다.

PRINCE2는 널리 인정받는 프로젝트 관리 양식입니다

전 세계에는 수백만 명의 PRINCE2 실무자가 있습니다. PRINCE2 방식은 PMI(Project Management Institute)에서 PMBOK®(Project Management Body of Knowledge) 및 PMP®(Project Management Professional) 인증과 호환되는 방법론으로 인정받고 있습니다. 

PRINCE2 프로젝트 관리 방법에 대해 배울 수 있는 여러 교육 과정과 다양한 PRINCE2 인증이 있습니다. 특히 프로젝트 매니저가 되고 싶다면 PRINCE2 프로세스를 배우고 인증을 받는 것이 장기적인 커리어에 도움이 될 수 있습니다.

PRINCE2는 초보자에게 좋은 방법론입니다

팀이 이전에 어떤 종류의 프로젝트 관리 방법론도 사용해 본 적이 없다면 PRINCE2는 시작하기에 좋은 방법입니다. 간단하지만 정의된 프로세스가 있기 때문에 팀은 이전에 프로젝트 관리 프로세스를 구현한 적이 없더라도 따라야 할 명확한 단계가 있습니다.

PRINCE2는 팀원들을 교육하는 좋은 방법이기도 합니다. 명확한 원칙과 단계를 통해 프로젝트 계획, 시간 관리, 커뮤니케이션 스킬과 같은 필수적인 프로젝트 관리 스킬을 팀에 안내할 수 있습니다. 이러한 기술은 PRINCE2에만 국한된 것이 아니라 모든 프로젝트 관리 방법론에 공통적으로 적용됩니다. 따라서 팀이 PRINCE2가 적합하지 않다고 판단하더라도 팀원들은 여전히 모든 프로젝트에 적용할 수 있는 유용한 기술을 배울 수 있습니다.

팀이 애자일 양식을 사용하려는 경우 PRINCE2 Agile 이 좋은 출발점이 될 수 있습니다. PRINCE2 Agile은 표준 PRINCE2 프로세스에 구축된 기본 사항을 기반으로 하며 애자일 방법론과 함께 적용합니다.

PRINCE2는 매우 유연합니다

원래 PRINCE 기법은 IT를 염두에 두고 구축되었지만, PRINCE2는 모든 산업 분야의 모든 종류의 프로젝트를 수용하도록 구축되었습니다. PRINCE2의 기본 원칙 중 하나는 이를 엄격한 규칙이 아닌 프레임워크로 사용한다는 것입니다. 프로젝트의 필요에 맞게 조정할 수 있도록 설계되었습니다.

PRINCE2 방법론은 업무 관리 소프트웨어와 매우 잘 작동합니다. 프로세스 기반 구조와 소프트웨어가 결합되어 팀이 특정 날짜와 소유자를 가진 명확한 작업을 쉽게 생성할 수 있습니다. 팀원, 이해관계자 및 프로젝트 보드는 비동기식으로 프로젝트 진행 상태를 빠르게 확인하고 추적할 수 있습니다. 협업 작업 공간을 사용하면 팀은 프로젝트 상태와 중요한 업데이트에 대한 최신 정보를 일관되게 얻을 수 있습니다.

PRINCE2 프로젝트 역할

PRINCE2 방법론을 사용하는 주요 이점 중 하나는 명확성입니다. 일부 프로젝트 관리 방법론은 가이드라인이 느슨하지만, PRINCE2를 사용하는 각 팀원은 명확하고 지정된 역할을 가지고 있습니다. 이러한 역할에는 고유한 기대와 책임이 있습니다. 다음은 PRINCE2 프로젝트에서 볼 수 있는 몇 가지 주요 역할입니다.

• 프로젝트 매니저: 프로젝트 계획, 프로젝트 실행, 프로젝트 진행을 담당하는 주요 개인을 말합니다. 

• 팀 매니저: 팀 규모가 매우 큰 경우, 프로젝트 매니저를 보조하는 팀 매니저가 있을 수 있습니다. 팀 매니저는 항목의 생산을 감독하고 각 팀원의 시간과 업무량을 관리합니다.

• 고객: 고객은 최종 프로젝트 결과물을 받는 사람입니다. 이는 외부 고객, 계약자 또는 내부 팀일 수 있습니다. 예를 들어, IT 팀이 더 나은 온보딩 프로세스를 만들기 위해 노력하고 있을 수 있습니다. 이 경우 최종 고객은 채용 관리자와 신규 입사자입니다.

• 팀 멤버: 최종 결과물을 만드는 일을 담당하는 사람들입니다. PRINCE2는 프로세스 기반 방법론이기 때문에 각 팀 멤버에게 특정 역할을 할당하는 것이 중요합니다. 작업을 위임하는 방법은 프로젝트 매니저나 팀 매니저가 결정합니다.

• 프로젝트 보드: 프로젝트에 대한 높은 수준의 결정을 내리는 사람들로 구성된 그룹입니다. 일반적으로 프로젝트 보드는 비즈니스 경영진으로 구성되며, 경우에 따라 최종 고객으로 구성됩니다.

PRINCE2 프로젝트의 6가지 주요 측면

모든 PRINCE2 프로젝트에는 프로젝트 매니저가 프로젝트가 진행됨에 따라 추적하는 6가지 특성이 있습니다. 그 중 일부는 주요 PRINCE2 원칙(다음 섹션에서 설명)과 직접적으로 연결되는 반면, 다른 일부는 팀이 프로젝트를 진행하면서 알아두어야 할 중요한 정보일 뿐입니다. 다음은 모든 PRINCE2 프로젝트에서 찾을 수 있는 6가지 측면입니다.

1. 프로젝트 범위: 프로젝트의 목표, 마감일, 프로젝트 결과물 을 명확하게 정의합니다.

2. 비용: 프로젝트에 소요되는 비용입니다. 목표는 프로젝트 예산을 초과하지 않도록 가능한 한 정확하게 계산하는 것입니다. 

3. 시간 척도: 프로젝트가 완료된 데 걸리는 시간입니다. PRINCE2 프로젝트에는 일반적으로 프로젝트 보드가 만든 마감일이 있습니다. 타임스케일은 각 작업을 완료하는 데 걸리는 예상 시간을 제공하여 팀원에게 도움이 됩니다. 

4. 리스크: 모든 것을 통제할 수 없기 때문에 모든 프로젝트에는 고유한 리스크가 있습니다. PRINCE2의 일부는 팀이 직면할 수 있는 리스크를 사전에 파악하고 문제를 완화하기 위한 리스크 관리 프로세스를 수립하는 것입니다.

5. 품질: PRINCE2에서는 품질 레지스터 또는 모든 결과물의 생산 표준을 명확하게 정의하는 것을 생성해야 합니다. 이를 통해 최종 결과물이 팀의 최고 기준을 충족하고 고객의 기대에 부응할 수 있습니다.

6. 이점: PRINCE2는 모든 프로젝트에 명확한 비즈니스 타당성이 있어야 한다고 요구합니다. 이는 프로젝트 헌장과 비슷하지만, 요구 사항은 모두 프로젝트 보드가 프로젝트를 승인하기 전에 보고자 하는 내용에 따라 달라집니다.

PRINCE2 프로젝트의 7가지 단계

PRINCE2의 7가지 원칙 외에도 프로젝트 시작부터 프로젝트 종료까지 팀을 안내하는 7가지 단계가 있습니다. 

• 프로젝트 시작: 프로젝트 팀은 프로젝트 계획 을 제출합니다. 이를 통해 프로젝트에 대한 일반적인 아이디어를 제공하고 비즈니스 케이스를 명확하게 정의합니다. 승인되면(종종 프로젝트 보드에 의해) 프로젝트 팀은 더 자세한 프로젝트 브리프를 작성합니다.

• 지시: 프로젝트 보드는 프로젝트 브리프를 검토하고 팀이 앞으로 나아가는 데 필요한 사항을 결정합니다. 이는 리소스나 시간을 수용하기 위해 프로젝트 브리프의 일부 측면을 변경하는 것을 의미할 수 있습니다.

• 프로젝트 시작: 프로젝트 보드는 프로젝트 매니저를 선택하여 더욱 상세한 프로젝트 계획을 수립합니다. 여기에는 시간, 비용, 품질, 범위, 위험, 이점에 대한 기준이 포함됩니다. 프로젝트 보드가 관리자가 만든 프로젝트 계획을 완전히 승인하면 프로젝트가 공식적으로 시작될 수 있습니다. 

• 통제: 이 단계에서 프로젝트 매니저는 프로젝트의 일부를 세분화하여 더 쉽게 관리할 수 있도록 합니다. 그런 다음 이러한 작은 부분을 개별 팀원에게 위임하여 작업하고 완료된 부분을 확인합니다.

• 제품 납품 관리: 프로젝트 매니저는 프로젝트가 원활하게 진행되고 결과물이 품질 레지스터에 의해 설정된 품질을 충족하는지 확인합니다. 그런 다음 프로젝트 보드는 결과물을 검토하고 작업을 승인할지, 아니면 프로젝트에 대한 변경이나 추가 작업을 요청할지 결정합니다.

• 스테이지 경계 관리: 각 스테이지가 끝나면 프로젝트 보드는 프로젝트를 계속 진행할지, 아니면 팀이 프로젝트를 중단할지 결정하기 위해 검토를 진행합니다. 

• 종결: 프로젝트 매니저는 이 프로젝트의 라이프사이클을 완전히 종료하기 전에 최종 문서, 결과 및 보고를 완료된 상태로 만듭니다.

PRINCE2 실무자 인증

팀에서 PRINCE2를 사용하기 위해 프로젝트 관리 인증을 받을 필요는 없습니다. 그럼에도 불구하고, 이 방법론에 대한 숙련도를 향상시키고 입증하는 데 도움이 되는 몇 가지 교육 과정과 시험 옵션이 있습니다. 

• PRINCE2 기초 시험: 기초 수준의 기술을 측정하여 PRINCE2 프로젝트 관리 팀의 정보에 입각한 구성원으로 활동할 수 있는지 여부를 입증합니다. 

• PRINCE2 실무자 시험: PRINCE2를 적용하여 기본 프로젝트를 실행하고 관리할 수 있는지 여부를 측정합니다. 

• PRINCE2 애자일 파운데이션 시험: 프로젝트 관리 팀의 정보에 입각한 구성원으로서 행동할 수 있는지, PRINCE2가 스크럼 및 칸반과 같은 애자일 개념과 어떻게 작동하는지 이해하는지 측정합니다. 

• PRINCE2 애자일 실무자 시험: 애자일 방법을 적용하여 PRINCE2 프로젝트를 관리할 수 있는지 여부를 측정합니다. 

PRINCE2 교육 또는 PRINCE2 기초 및 실무자 시험을 선택할 때는 공인 교육 기관에서 제공하는지 확인해야 합니다. 또한 전문 인증 교육이 PRINCE2의 최신 버전(예: PRINCE2 6판)에 초점을 맞추고 있는지 확인하세요.