PRINCE2용 프로젝트 관리 툴

Asana를 PRINCE2 프로세스의 모든 단계에 사용하세요.

Asana 소개

Asana는 팀이 처음부터 끝까지 프로젝트를 관리하도록 도움을 주는 툴입니다. 목표와 아이디어를 실행 가능한 작업으로 나누고 해당 작업을 팀원에게 배정하고, 프로젝트를 진행하기 위해 의사 소통하는 가장 쉬운 방법입니다. 무료로 사용할 수 있고 시작하기 쉬우며 비즈니스 전체를 운영할 수 있을 만큼 강력합니다.

Asana Product Screenshot

Asana의 PRINCE2 프로젝트 관리 툴로 프로젝트 추적

프로젝트 매니저든 팀 구성원이든 Asana를 사용하면 업무에 가장 중요한 작업을 추적할 수 있습니다.

Asana에 대해 더 알아보기

PRINCE2 방법론과 함께 Asana를 사용하는 팁

프로젝트 감독

모든 것을 한 곳에 보관하고 프로젝트 보드와 원활하게 커뮤니케이션하세요. 상태 업데이트, 보고서, 미팅 메모를 공유하고 관계자가 진행 상태를 모니터링하고 지침을 제공할 때 최대한 많은 또는 적은 작업을 팔로우하도록 하세요.

프로젝트 시작

이메일에서 프로젝트 지시 사항을 잊어버리지 않도록 하세요. 프로젝트 승인을 요청하는 작업을 만들고 각 관계자에게 사본을 보내세요. 그런 다음, 앱을 전환하지 않고 계획을 실행 가능한 작업으로 전환하세요.

단계 경계 관리

Asana 섹션을 사용하여 프로젝트를 단계별로 나누고 팀원에게 작업을 할당하면 누가 언제까지 무엇을 담당하는지 알 수 있습니다. 그런 다음, 상태 업데이트를 사용하여 프로젝트 보드에서 진행 상태, 학습, 다음 단계를 전달하세요.

단계 관리

프로젝트 매니저: 작업으로 팀원들을 귀찮게 하는 것에 지쳤나요? Asana가 있으면 그렇게 하지 않아도 됩니다. 완료된 작업과 완료되지 않은 작업을 모두 한 눈에 확인하고, 방해물을 식별하고, 쉽게 시정하세요.

제품 제공 관리

세부 사항이 누락되지 않도록 하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 모든 작업이나 단계의 예상 시간, 작업과 함께 피드백을 제공하는 의견, 또는 모든 마일스톤의 검토 작업에서 수행해야 할 하위 작업을 포함하세요.

프로젝트 종료, 반복

프로젝트를 마무리할 준비가 되셨습니까? 각 단계별로 작업을 생성하고, 평가, 학습에 대해 보고하고, 후속 조치를 운영 팀에 전달하세요. 그런 다음, 최고의 교훈과 프로세스를 잃지 않도록 프로젝트를 사용자 지정 템플릿으로 저장하면 다시 사용할 수 있습니다.

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한 곳에서 PRINCE2 프로젝트 관리 라이프사이클 시작 및 종료

Asana를 사용하면 역할과 책임을 손쉽게 정의하고, 팀이 품질에 집중하고, 각 프로젝트에 대한 접근 방식을 조율할 수 있습니다.

성과를 추구하는 팀들이 Asana를 신뢰합니다

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Asana를 한 번 사용해 보기로 했는데, 업데이트 이메일을 보내고 주간 미팅 때 진행 상태를 보고하는 단조로운 업무를 바로 해결할 수 있었습니다. 지금은 Asana만 보면 프로젝트 진행 상태를 파악하거나 어떤 일의 상황을 모두 파악할 수 있습니다. Asana가 프로세스를 매우 효율적으로 만들어주고 있습니다. 커뮤니케이션에서 불필요한 부분을 없애줍니다.

Rian Hunter, 소프트웨어 엔지니어, Dropbox

오늘 PRINCE2 프로젝트 관리 툴을 시작하세요

Asana는 팀 전체가 사용할 수 있을 정도로 간단합니다. 그리고 작업이 복잡해지면 Asana에는 프로젝트를 진행하는 데 필요한 기능이 있습니다.