Asana는 모든 종류의 팀을 위해 만들어졌으며, 회원님과 팀을 위해 Asana를 사용자 지정할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 두 팀이 동일한 기능을 완전히 다른 방식으로 사용할 수 있습니다. 가장 적합한 기능을 찾기 위해 약간의 학습과 시도가 필요할 뿐입니다. 하지만 Asana를 전문가처럼 사용하는 데 도움이 되는 팁을 모아 소개합니다.
1. 내 작업에서 할 일 목록을 확인하세요
동료가 배정한 작업이 어디로 갔는지 모르시겠나요? 오늘 해야 할 일을 파악하고 싶으신가요? 내 작업 을 확인해 보세요. 내 작업에는 회원님에게 배정된 모든 작업이 수집되며, 여기에서 완료된 작업, 곧 마감되는 작업, 예정된 작업을 기준으로 필터링할 수 있습니다. 하루 동안 내 작업을 확인하여 업무가 계획대로 진행되고 있는지 확인하고 새로 배정된 작업이 있는지 확인하세요.
내 작업 사용을 위한 최고의 팁:
모든 작업에 마감일을 지정하고 오늘, 예정 또는 나중에 로 우선순위를 지정하세요. 이렇게 하면 나중에 진행되는 업무를 놓치거나 어지러워서 집중할 수 없는 일을 걱정할 필요 없이 최우선 업무에 집중할 수 있습니다.
내 작업의 오른쪽 상단 모서리에 있는 필터 아이콘을 클릭하여 마감일 또는 완료를 기준으로 작업을 정렬하세요. 완료된 작업을 표시하면 달성한 성과를 파악할 수 있습니다(인스턴트 진행 상태 보고서입니다!)
캘린더 보기를 사용하여 단기 및 장기 일정을 시각화하여 실행 가능한 업무량을 파악하세요. 그런 다음 작업을 끌어다 놓으면 마감일이 변경됩니다.
Asana 사용법 동영상을 시청하여 더 많은 작업 팁을 얻으세요.
2. 팀원, 작업, 프로젝트를 @멘션하세요
작업에 동료의 주의를 끌고 싶으신가요? 다른 업무에 연결하시겠어요? 프로젝트를 쉽게 공유할 수 있도록 만드세요. Asana에서 연결할 사용자, 작업 또는 프로젝트의 이름과 @를 입력하기만 하면 됩니다. 팀원의 경우 알림이 생성됩니다. 작업과 프로젝트의 경우, Asana에서 업무에 연결됩니다. 더 이상 팀원이 메시지를 보았는지 궁금해하거나 수십 개의 참고 문서를 보낼 필요가 없습니다.
3. 사용자 지정 템플릿으로 프로세스를 문서화하고 속도를 높이세요
디자이너가 참여하지 않아 캠페인이 지연되었던 때가 기억나시나요? 아니면 모두가 다른 사람이 이메일을 테스트했다고 가정했기 때문에 이메일이 테스트되지 않은 적이 있나요? 명확한 프로세스를 만들고 유지하는 것은 지루한 일이 될 수 있습니다. Asana의 강력한 기능을 활용하면 이를 해결할 수 있습니다.
Asana에서 사용자 지정 템플릿은 프로세스를 문서화하고 잠그는 가장 쉽고 빠른 방법으로, 새로운 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다. 누구나 템플릿에서 프로젝트를 생성할 수 있으므로 항상 올바른 단계를 따르고 성공적으로 실행하는 데 필요한 정보를 확보할 수 있습니다.
사용자 지정 템플릿에 대한 주요 팁:
템플릿은 자동으로 댓글 달기만 가능한 상태로 설정되어 단계를 잠급니다. 이렇게 하면 아무도 실수로 변경하지 않습니다.
반복하는 모든 프로세스를 사용자 지정 템플릿으로 만들 수 있습니다. 이벤트 계획, 신규 직원 온보딩, 제품 출시 등이 자주 사용되는 프로세스입니다.
4. 여러 프로젝트의 작업에 저장하여 맥락을 명확하게 유지하세요
때로는 업무가 하나의 프로젝트에만 국한되지 않습니다. 예를 들어, 편집 캘린더에서 추적하는 블로그 게시물과 예정된 마케팅 캠페인 같은 경우입니다. 작업(및 업무)을 복제하는 대신 두 프로젝트에 추가하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 업무와 업데이트를 한 곳에서 추적할 수 있지만, 다른 이해관계자는 자신에게 가장 적합한 프로젝트에서 이를 확인할 수 있습니다.
블로그 검토자는 편집 캘린더 프로젝트에서 초안에 쉽게 액세스할 수 있으며, 캠페인 매니저는 프로젝트를 스캔하여 내용이 계획대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
5. 시작일을 사용하여 작업 기간 표시
마감일은 업무가 언제 마감되는지 알려주지만, 우리는 너무 자주 마지막 순간까지 기다리거나 리드 타임이 너무 많으면 업무가 사라지도록 내버려 둡니다. 대신, 시작일을 사용하여 업무 속도를 높이고 프로젝트 계획이 팀원에게 업무를 완료할 수 있는 충분한 시간을 제공하도록 할 수 있습니다.
6. 모든 것에 색상 코드를 지정하세요
Asana는 책상이 점착 메모지와 형광펜으로 뒤덮이는 것을 방지하는 데 도움이 되지만, 그렇다고 해서 색상이 사라진 것은 아닙니다. 오히려 업무를 체계적으로 관리할 수 있도록 색상을 추가할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 프로젝트 유형을 나타내거나 사이드바를 정리할 수 있도록 프로젝트 색상을 설정할 수 있습니다. 프로젝트 헤더 드롭다운을 클릭하고 색상을 선택하기만 하면 됩니다. 사용자 지정 필드의 색상을 설정할 수도 있습니다.
이렇게 하면 팀원이 색상을 보고 정보를 쉽게 스캔할 수 있습니다. 사용자 지정 필드가 있는 경우, 빨간색은 ‘대기 중’, 노란색은 ‘검토 중’, 녹색은 ‘완료된’ 작업을 나타낼 수 있습니다.
7. 팀이 Asana를 사용하는 방법에 대한 규칙을 설정하세요
Asana를 사용하는 방법에는 여러 가지가 있으며, ‘올바른 방법’에 대한 권장 사항이 많지만, 궁극적으로 ‘올바른’ 것은 팀에 가장 적합한 방법입니다. Asana를 이제 막 사용하기 시작했다면 규칙 가이드 를 확인하고 Asana를 사용하여 커뮤니케이션하고 협업하는 방법에 대해 팀과 회의를 진행하세요.
결정해야 할 사항은 다음과 같습니다.
작업을 배정하기 전에 작업에 포함해야 하는 정보는 무엇인가요?
업데이트를 어떻게 공유할 것인가?
누가 프로젝트를 생성하고 관리하나요?
Asana 커뮤니케이션 규칙에 대한 몇 가지 팁을 확인하려면 Asana 사용법 을 확인하세요.
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