내 작업

내 작업은 특정 조직이나 작업 공간에서 사용자에게 배정된 모든 작업을 나열한 목록입니다. 작업 목록을 정렬하여 원하는 방식으로 작업을 표시할 수 있습니다.

최근 배정된 작업

작업이 새로 배정되면 ‘내 작업’의 최근 배정된 작업 섹션에 표시됩니다. 이 섹션의 이름은 원하는 대로 변경할 수 있지만, 자신에게 배정된 작업이 먼저 표시되는 ‘특별한’ 섹션임을 기억하세요. 이 섹션은 삭제할 수 없습니다.

x@mail.asana.com으로 이메일을 보내서 작업을 생성하면, ‘내 작업’의 최근 배정된 작업 섹션에 먼저 표시됩니다.

사용자 지정 섹션

‘내 작업’에서 원하는 섹션을 만들어서 업무를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 섹션 이름을 변경하고, 재정렬하고, 생성하고, 삭제하는 등 완벽하게 맞춤화된 관리 시스템을 만들어 보세요.

여기에서 ‘내 작업’을 정리하는 몇 가지 팁을 살펴보세요!

‘내 작업’에서의 규칙

오늘 수행할 작업, 예정된 작업, 나중에 처리할 작업 섹션 간에 작업을 자동으로 옮기는 기능은 사용이 중단되었습니다. 하지만 규칙을 사용하면 자동 이동 기능을 사용할 수 있습니다.

‘내 작업’에 자동화 기능을 추가하면 우선순위 지정과 같은 수동 프로세스에 드는 시간을 절약하고 필요한 섹션으로 작업 이동을 자동화할 수 있습니다. 사전에 설정된 규칙 갤러리에서 트리거와 동작 세트가 이미 준비된 옵션을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 필요한 매개 변수를 지정할 수 있습니다.

자동화 기능을 통해 ‘내 작업’을 맞춤 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 마감일이 다가오면 특정 섹션으로 작업 옮기기
2. 마감일이 지난 작업이 생기면 자동으로 댓글 추가하기
3. Business와 Enterprise 고객은 사용자 지정 규칙 빌더를 활용할 수 있습니다. 몇 가지 사전에 설정된 옵션 중 하나를 선택하거나 사용자 지정을 클릭하여 더 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다.

규칙을 설정한 섹션 옆에 번개 모양의 규칙 아이콘이 표시되면 규칙이 적용된 것입니다.

이렇게 자동화를 설정하면 마감일이 가까워짐에 따라 ‘내 작업’에 있는 작업이 지정된 섹션으로 이동하게 됩니다. 이러한 규칙은 자정과 새벽 1시 사이에 ‘내 작업’이 자동 업데이트되면 적용되어 작업이 최근 배정된 작업 섹션이나 다른 섹션에서 이동합니다.

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‘내 작업’에서의 앱

가장 많이 사용하는 앱과 연동하는 기능은 프로젝트 외에서도 사용할 수 있습니다. 앱을 ‘내 작업’에 추가하여 팀이 가장 많이 사용하는 툴과 연동할 수 있습니다.

‘내 작업’에 앱을 추가하려면 ‘내 작업’ 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 버튼을 클릭하고 목록에서 앱을 선택합니다. 앱 필드가 ‘내 작업’에 있는 작업 각각에 표시되므로 앱을 원활하게 워크플로에 연동할 수 있습니다.

목록, 보드, 캘린더 보기

프로젝트와 마찬가지로 목록 보기, 보드 보기, 캘린더 보기를 전환할 수 있습니다. 사용하는 섹션에 따라 선호하는 보기가 다를 수 있습니다.

정렬 및 필터링

‘내 작업’을 마감일, 좋아요, 알파벳순으로 정렬할 수 있습니다. 목록 보기에서 섹션 내에서 정렬을 활성화하면 작업이 섹션별로 그룹화되어 해당 섹션 내에서 작업이 정렬됩니다. 하지만 보드 보기에서는 섹션이 변경되거나 사라지지 않으며, 작업은 언제나 섹션 내에서 정렬됩니다.

사용자 지정

‘내 작업’을 맞춤 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

• 특정 필드의 디스플레이를 켜기/끄기
• 필드 재정렬하기
• 필드 열의 크기 변경하기

완료된 작업, 미완료 작업, 모두 보기

이 메뉴를 사용하여 미완료 작업이나 완료된 작업만을 표시하거나, 배정받은 모든 작업을 표시할 수 있습니다. 완료된 작업만 표시한다면 오늘이나 어제 또는 최근 1주일에서 3주일 안에 완료된 작업을 표시하도록 지정할 수 있습니다.

‘내 작업’에서 작업 생성하기

‘내 작업’에서 생성하는 모든 신규 작업은 자동으로 자신에게 배정되며, 다른 멤버에게 공개되지 않습니다. 다른 팀원에게 작업을 공개하려면 프로젝트에 추가하세요.

내 작업 목록에서 다른 사용자가 생성한 작업은 모두 자신에게 자동으로 배정되며, 자신과 모든 협업 참여자(예: 작업을 생성한 사람)에게만 공개됩니다.

레이아웃을 기본값으로 저장하기

‘내 작업’에서는 정렬, 필터, 보기 설정이 다음번에도 사용될 수 있도록 자동으로 저장됩니다.

프로젝트 보기는 자동으로 저장되지 않습니다. 프로젝트 보기를 저장하는 방법을 알아보려면 여기에서 가이드를 확인하세요.

소속된 모든 공간에서 모든 작업 보기

소속된 각 공간(작업 공간 및 조직)에서 ‘내 작업’ 목록을 보려면 상단 바에서 공간을 전환해야 합니다.

이 외에도 타사 연동 앱인 Taco와 연동하여 여러 작업 공간과 조직의 모든 작업을 하나의 목록에서 확인할 수 있습니다.

타사에서 제공하는 툴은 Asana에서 개발한 것이 아니기 때문에 Asana 지원팀은 해당 툴과 관련하여 지원해 드릴 수 없습니다.

끌어다 놓기

작업 목록이 마감일별로 정렬되지 않은 경우, 작업을 끌어다 놓아서 ‘내 작업’ 목록을 재정렬할 수 있습니다.

일주일 캘린더 보기

‘내 작업’의 캘린더에서 중요한 마감일과 예정된 작업을 확인할 수 있습니다. 일주일 캘린더 보기를 사용하면 그날 마감되는 작업을 재정렬하여 우선순위가 가장 높은 작업을 맨 위에 표시할 수 있습니다.

주간 중점 추진 사항

‘내 작업’ 멤버십

‘내 작업’ 멤버십 기능을 사용하면 다른 사용자의 ‘내 작업’을 관리할 수 있는 액세스 권한을 요청하고 부여받을 수 있습니다. 또한, 자신의 ‘내 작업’을 관리하도록 선택한 사용자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

이 기능은 다른 사람의 ‘내 작업’ 목록에 섹션을 정렬하거나 순서를 지정하거나 생성하거나 해당 작업을 특정 사용자에게 지정하는 것이 필요한 워크플로에서 유용합니다.

명시적으로 액세스 권한을 부여받지 못한 경우, 다른 사용자의 ‘내 작업’을 열면 다음을 확인할 수 있습니다.

• 해당 사용자의 작업 목록
• 정렬 순서를 바꾸는 옵션(자신에게만 표시되어 ‘내 작업’의 소유자에게 영향을 미치지 않음)
• 필터링 적용 옵션(자신에게만 표시되어 ‘내 작업’의 소유자에게 영향을 미치지 않음)
• 작업을 재정렬하거나, 섹션을 보거나, 섹션을 생성할 수는 없습니다

액세스 권한을 부여받기 전에는 마감일과 프로젝트를 기준으로 정렬할 수 있지만, 액세스 권한을 부여받으면 없음과 좋아요를 기준으로 정렬할 수 있습니다.

다른 사용자의 ‘내 작업’에 대한 액세스 권한을 부여받더라도 작업의 공개 범위에는 영향을 미치지 않습니다. 예를 들어, 액세스 권한을 부여받기 전에 볼 수 없던 작업은 액세스 권한을 부여받은 후에도 표시되지 않습니다.

다른 멤버의 내 작업 목록 보기 액세스하기

다른 멤버의 내 작업에 대한 액세스 요청하기

다른 멤버의 ‘내 작업’에 대한 액세스 권한을 요청하려면, 해당 멤버의 ‘내 작업’ 목록 보기로 이동하여 드롭다운 화살표를 클릭하고 관리 액세스 요청을 선택합니다.

액세스를 요청하면 요청받은 사람에게 작업이 생성됩니다.

공유 버튼을 사용하여 ‘내 작업’에 액세스 권한 부여하기

공유 버튼을 클릭합니다.

멤버의 이름을 입력하고 초대를 클릭합니다

액세스가 부여되면 액세스를 부여받은 사람에게 수신함 알림이 생성됩니다.

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