Asana 캘린더로 계획하기

오늘의 캘린더에는 무엇이 기록되어 있나요? 이번 주와 이번 달은 어떤가요? Asana를 사용하면 캘린더에서 작업과 프로젝트를 확인할 수 있어 시간, 워크로드, 마감일을 관리할 수 있습니다.

캘린더 보기

업무 일정을 계획하고 관리할 수 있는 내 작업의 캘린더 보기 스크린샷

Asana에는 몇 가지 캘린더 보기가 있습니다. 캘린더에서는 개인 작업 목록과 프로젝트를 확인할 수 있습니다. 팀원이 업무 가능 여부를 물어본다면 내 작업에서 캘린더를 확인하세요. Asana 모바일 앱에서도 캘린더를 확인할 수 있어 책상에 앉아 있지 않을 때에도 빠르게 업무 일정을 검토하거나 조정할 수 있습니다.

프로젝트의 마감일을 계획할 때는 타임라인을 사용해 보세요. 종속 관계를 관리하고, 프로젝트를 시작하기 전에 확고한 계획을 수립하고, 업무가 변경될 때에도 팀이 계획대로 진행할 수 있습니다.

캘린더 보기 팁

마감일을 다시 설정하기 위해 프로젝트의 캘린더에서 작업을 끌어다 놓는 것을 보여주는 GIF

  • 특정 날짜에 업무가 몰려 있다면, 작업을 새로운 날짜로 끌어다 놓아 마감일을 변경할 수 있습니다.
  • 캘린더 보기로 모든 작업을 보는 것을 선호한다면, 내 작업 또는 프로젝트에서 캘린더 보기를 기본 보기로 설정합니다.
  • 원하는 마감일을 더블 클릭하면 신규 작업을 생성할 수 있습니다. 또는 마감일에 있는 작업 위에 마우스 커서를 놓으면 표시되는 체크 표시를 클릭하여 작업을 완료로 표시할 수 있습니다.
  • 편집 캘린더와 같은 프로젝트에 캘린더 보기를 사용하면 콘텐츠가 누락되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 또는 이벤트스프린트 계획 프로젝트에 캘린더 보기를 사용하면 마감일을 적절하게 배치할 수 있습니다.
  • 캘린더 필터링을 사용하여 원하는 프로젝트에서 사용자 지정 필드로 정렬하면 우선순위가 가장 높은 작업, 콘텐츠 유형, 승인 상태 등 사용자 지정 필드에 지정한 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.
  • 작업 시작일과 마감일을 사용하여 작업에 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다. 언제 시작해야 하는지 아는 것은 언제까지 마무리해야 하는지 아는 것만큼 중요합니다.
  • 캘린더에서 한 주가 시작되는 요일을 변경하려면 내 프로필 설정디스플레이 탭으로 이동합니다.

캘린더 사용 vs 타임라인 사용

타임라인과 캘린더 보기는 서로 다른 인사이트를 제공하기 때문에 목적에 따라 구분하여 사용해야 합니다. 두 가지 모두 프로젝트 보기이므로 언제든지 전환할 수 있지만 다음을 고려하면 좋습니다.

고려 사항 다음과 같은 경우 타임라인 사용 다음과 같은 경우 캘린더 사용
마감일 프로젝트에 마감일이 있습니다 프로젝트가 진행 중입니다
워크플로 프로젝트에 종속 관계가 있으며 업무가 특정 순서대로 진행됩니다 작업이 보다 독립적으로 진행됩니다
일정 프로젝트 일정을 수립하고 그 일정에 따른 진행 상태를 확인하려 합니다 이번 주 또는 이번 달에 진행되는 업무를 파악하려 합니다
대상 계획을 임원, 다른 팀, 프로젝트 관계자와 공유하려 합니다 내 작업에서 개인 일정을 확인하거나 팀의 전체 일정을 파악하려 합니다

Asana 사용 방법 동영상을 시청하세요

Asana 사용 방법 동영상에서 Asana 캘린더 사용 방법과 자세한 내용을 확인해 보세요.

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