작업 필드 및 태그

모든 작업 필드는 오른쪽 창에 표시되며 여기서 편집할 수 있습니다. 작업을 클릭하면 세부 정보가 오른쪽 창오른쪽 창오른쪽 창에는 작업이나 대화의 세부 정보가 표시됩니다.에 표시됩니다.

오른쪽 창 하이라이트

오른쪽 창 상단에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 작업을 완료완료작업이 완료되었음을 표시하기 위해 작업에 체크 표시를 합니다. 또는 미완료로 표시합니다
  2. 첨부 파일첨부 파일작업이나 대화에 첨부된 파일입니다.을 업로드합니다
  3. 하위 작업하위 작업하위 작업은 작업을 세부 부분으로 나눕니다. 작업과 마찬가지로 하위 작업에는 담당자, 마감일, 댓글, 하트가 있습니다. 목록을 만듭니다
  4. 작업 URL을 복사합니다
  5. 작업에 좋아요좋아요를 누릅니다
  6. 기타 작업 옵션에 액세스합니다

오른쪽 창 하이라이트

오른쪽 창에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 작업 이름을 편집합니다
  2. 작업을 배정배정작업이나 하위 작업을 책임지는 사용자입니다. Asana에서는 작업이나 하위 작업당 한 명의 담당자를 배정할 수 있습니다.합니다
  3. 마감일마감일작업이나 하위 작업이 만료되는 날짜입니다.과 마감 시간을 설정합니다
  4. 작업이 속한 프로젝트를 확인합니다
  5. 설명을 추가하여 작업에 대한 자세한 배경 정보를 제공합니다
  6. 댓글댓글작업이나 대화에서 댓글을 통해 도움을 제공하고, 질문에 답변하고, 업무 진행을 지원할 수 있습니다.을 답니다
  7. 작업에 협업 참여자를 추가협업 참여자를 추가하거나 자신을 협업 참여자에서 삭제합니다

작업 이름

작업 이름은 대부분 작업에 대해 수행해야 할 행동을 나타냅니다.

다음 중 하나에서 작업 이름을 변경할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 창왼쪽 창의 인라인
  2. 오른쪽 창오른쪽 창오른쪽 창에는 작업이나 대화의 세부 정보가 표시됩니다.의 작업 이름 필드

작업을 완료 및 미완료로 표시

작업이 완료되었다는 것을 나타내려면 작업을 완료로 표시합니다.

다음 방법 중 하나로 작업을 완료로 표시할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 창에서 체크 아이콘을 클릭합니다
  2. 오른쪽 창에서 완료로 표시 버튼을 클릭합니다

반대로, 작업이 계속 진행 중이라면 작업을 다시 미완료로 표시할 수 있습니다.

작업을 다시 미완료로 표시하는 방법

오른쪽 창에서 완료됨 버튼을 클릭합니다

기본적으로 미완료 작업만 내 작업과 프로젝트에 표시됩니다. 보기를 변경하여 완료된 작업도 표시할 수 있습니다. 완료된 작업이 표시된 상태에서 메인 창에서 작업을 다시 미완료로 표시할 수도 있습니다.

작업 마감일, 마감 시간, 날짜 범위

팀원에게 언제 작업이 완료되어야 하는지 알려주려면 마감일, 마감 시간 또는 날짜 범위를 설정합니다.

마감일

마감일을 추가하는 방법:

  • 마감일로 이동한 후 날짜를 입력하거나 캘린더에서 마감일을 선택합니다.

마감일을 삭제하고 더 현실적인 기간을 반영하려면 캘린더에서 날짜를 변경하면 됩니다. 새로운 날짜가 바로 마감일 바에 표시됩니다.

시간 추가

시작일 및 마감일 추가

  • 캘린더에서 시간 추가 아이콘을 클릭합니다

시작일 마감일

여기서 캘린더 옵션에서 시작일과 마감일을 모두 선택할 수 있습니다.

마감일 없이 작업 마감 시간만 설정할 경우 마감일은 기본적으로 오늘 날짜로 설정됩니다.

날짜 범위를 설정하는 방법

  • 캘린더에서 시작일부터 마감일까지 기간을 지정할 수 있습니다.

날짜 범위

반복 작업

정기적으로 완료해야 하는 작업이 있다면 반복 작업으로 설정할 수 있습니다.

반복 작업을 설정할 경우 반복 작업의 향후 모든 마감일이 표시되는 것이 아닌 다음 마감일만 캘린더에 표시됩니다. 반복 작업을 완료됨으로 표시하면 해당 작업이 복제되어 다음번에 마감되는 때에 표시됩니다.

반복 작업이 완료로 표시되면 모든 정보가 새로운 마감일과 함께 신규 작업으로 복제됩니다. 작업이 반복되도록 설정한 간격에 따라 새로운 마감일이 결정됩니다.

반복 작업이 복제될 때 하위 작업을 포함한 모든 필드(작업 댓글 제외)가 복사됩니다.

반복

작업을 반복 작업으로 설정하는 방법:

  1. 마감일 필드를 클릭합니다
  2. 반복으로 설정을 선택합니다
  3. 해당 작업이 반복되도록 설정할 일을 클릭합니다

반복 옵션

다음 기준으로 반복되는 작업을 설정할 수 있습니다.

  1. 주간
  2. 월간
  3. 연간
  4. 주기적
  5. 사용자 지정

상위 작업을 반복하도록 설정한 경우, 하위 작업도 반복하도록 설정하지는 마세요. 그렇게 하면 반복되는 하위 작업이 기하급수적으로 복제됩니다.

정기적으로 반복되는 작업의 마감일은 작업이 마지막으로 완료된 날짜에 따라 결정됩니다.

반복 작업의 간단한 팁

  • 작업을 주중에 반복하고 싶다면 작업을 매주 반복하도록 설정한 후 월, 화, 수, 목, 금 상자를 체크합니다
  • 작업을 분기마다 반복하고 싶다면 작업을 매월 반복하도록 설정한 후 매 3개월마다 반복하도록 선택합니다
  • 작업을 반기마다 반복하고 싶다면 작업을 매월 반복하도록 설정한 후 매 6개월마다 반복하도록 선택합니다

반복 옵션 삭제를 클릭하여 반복 작업이 다시 반복되지 않도록 할 수도 있습니다.

또는, 작업에서 전체 마감일을 삭제하면 작업이 다시 반복되지 않습니다.

작업과 연동된 프로젝트

작업은 동시에 최대 20개의 서로 다른 프로젝트에 속할 수 있습니다. 오른쪽 창의 프로젝트 필드에서 작업이 속한 모든 프로젝트를 볼 수 있습니다.

멀티홈 1

작업과 연동된 프로젝트가 여기에 표시됩니다.

  • 오른쪽 창의 마감일 아래에. 프로젝트에서 어느 섹션에 속하는지 볼 수도 있습니다.

작업은 관련된 모든 프로젝트에 표시됩니다. 작업이 동시에 진행되는 목표와 관련이 있고 작업 마감일과 완료가 여러 프로젝트와 관련이 있을 때 유용합니다.

작업은 이러한 모든 프로젝트에 동시에 존재하게 됩니다. 이로 인해 작업이 복제되는 것은 아닙니다. 하나의 프로젝트에서 작업을 완료하면 관련된 모든 프로젝트에서 완료됩니다.

멀티호밍 2

작업을 다른 프로젝트에 추가하는 방법

작업 창에서 프로젝트 이름에 마우스를 올려 놓고 + 아이콘을 클릭합니다.

프로젝트 필드로 커서를 빠르게 이동하려면 키보드에서 Tab+P를 누르세요.

프로젝트에서 작업을 삭제하는 방법

작업 창에서 프로젝트 이름에 마우스를 올려 놓습니다. 프로젝트 옆에 있는 X 아이콘을 클릭하여 작업을 프로젝트에서 삭제합니다.

작업 설명

작업 설명에서 작업 설명, 지시, 작업에 대한 기타 배경 정보를 추가할 수 있습니다.

설명 필드는 각 작업의 오른쪽 창에 있습니다. 편집할 필드를 클릭합니다.

작업 설명은 서식 있는 텍스트이모티콘을 지원합니다.  

좋아요

좋아요를 사용하여 팀원의 업무를 빠르게 확인, 승인 또는 칭찬할 수 있습니다.

좋아요

작업에 좋아요를 누르는 방법

오른쪽 창에서 엄지척 아이콘을 클릭합니다.

수신함 알림을 통해서도 작업에 좋아요를 누를 수 있습니다.

좋아요 표시

작업에 좋아요를 누르면 다음에 표시됩니다.

  1. 왼쪽 창왼쪽 창에 있는 작업 이름 옆에
  2. 오른쪽 창오른쪽 창오른쪽 창에는 작업이나 대화의 세부 정보가 표시됩니다.의 상단에

작업에 좋아요를 취소하려면 엄지척 아이콘을 다시 누르면 됩니다.

다음에 좋아요 옵션이 표시됩니다.

  • 작업
  • 작업 댓글댓글작업이나 대화에서 댓글을 통해 도움을 제공하고, 질문에 답변하고, 업무 진행을 지원할 수 있습니다.
  • 작업 첨부 파일첨부 파일작업이나 대화에 첨부된 파일입니다.
  • 작업 완료

수신함 활동 피드를 통해 좋아요를 받았다는 알림도 수신하게 됩니다.

태그

태그를 사용하면 작업에 추가적인 내용을 제공하거나 유사한 작업을 보기 쉽게 그룹화할 수 있습니다.

태그를 사용하여 작업 상태를 추적하거나 작업을 분류할 수 있습니다.

오른쪽 창에 있는 태그

작업 태그는 프로젝트 아래에 표시됩니다.

태그와 관련된 작업의 전체 목록을 보려면 태그 이름을 클릭하세요.

점 세 개 아이콘

태그를 작업에 추가하는 방법

  1. 오른쪽 창 상단에서 점 세 개 아이콘을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 표시합니다
  2. 태그 추가를 선택합니다

태그 필드로 커서를 이동하려면 Tab+T를 누르세요.

태그를 작업에서 삭제하는 방법

태그 이름 위에 마우스를 올려 놓고 표시되는 X 아이콘을 클릭하면 됩니다.

태그 생성

태그의 + 기호에서 다른 태그 추가를 선택하면 새로운 태그를 생성하여 작업에 대한 더 자세한 정보를 추가할 수 있습니다.

태그 추가

태그 생성

새 태그를 생성하는 방법

  1. 태그 이름을 입력합니다
  2. +'(새 태그 이름)' 태그 생성을 선택합니다

태그 이름을 입력하면 드롭다운 메뉴에 비슷한 이름을 가진 기존 태그가 표시됩니다. 작업을 기존 태그에 추가하려면 드롭다운에서 태그를 선택합니다.

태그 이름 바꾸기 또는 삭제

제거 또는 삭제

태그 이름을 클릭하면 해당 태그와 연계된 작업 목록이 있는 다른 페이지로 이동합니다.

태그 이름을 바꾸거나 삭제하는 방법

  1. 드롭다운 화살표를 클릭하여 태그에 대한 동작을 확인합니다
  2. 옵션에서 태그 이름 바꾸기를 선택하여 이름을 변경합니다
  3. 옵션에서 태그 삭제를 선택하여 태그를 삭제합니다

태그가 삭제되면 모든 태그 팔로워가 태그 삭제에 대한 이메일 알림을 받게 되며, 태그 ID가 기재되어 있습니다. 실수로 삭제된 경우 누구나 Asana에 문의하여 해당 ID를 제공하면 태그를 복원할 수 있습니다.

태그 권한

  • 비공개 작업과 연계된 태그는 해당 작업의 담당자 및 팔로워만 검색할 수 있습니다
  • 비공개 프로젝트에 있는 작업과 연계된 태그는 해당 프로젝트의 멤버만 검색할 수 있습니다
  • 모든 태그는 API를 통해 검색할 수 있습니다

태그 색상

태그 색상을 사용하여 태그를 시각적으로 더 쉽게 구별할 수 있습니다.

태그 색상을 편집하는 방법

  1. 오른쪽 창(또는 메인 창)에서 태그 이름을 클릭합니다. 태그와 연계된 작업 목록이 메인 창에 표시됩니다.
  2. 헤더에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다
  3. 하이라이트 색상 설정을 선택합니다 메인 창과 오른쪽 창에서 태그 이름에 색상이 설정됩니다

태그 사용 vs. 사용자 지정 필드 사용

태그와 사용자 지정 필드를 사용하면 Asana에서 정보를 분류하고, 필터링하고, 표시할 수 있습니다. 조직 전체에서는 기본적으로 사용자 지정 필드를 사용하는 것을 강력히 권장합니다. 사용자 지정 필드가 더 눈에 띄고 기능이 강력한 반면, 태그는 좀 더 비공식적인 용도에 적합하기 때문입니다. 다음 시나리오를 참고하여 결정하실 수 있습니다.

다음 경우에는 사용자 지정 필드 사용이 적합합니다.

  • 특정 데이터를 프로젝트의 모든 작업에 추가하려는 경우
  • 프로젝트 전체에서 작업을 추적하는 데 필요한 표준 정보가 있는 경우(예: 우선순위, 소요 시간, 업무 단계)
  • 프로젝트의 각 작업에 팀원이 특정 정보를 확실하게 입력하도록 할 경우
  • 특정 데이터 필드로 정렬하거나 검색해야 할 경우

다음 경우에는 태그 사용이 적합합니다.

  • 임시 태그가 필요하거나, 무제한 옵션이 있거나, 생성할 때 무엇을 태그할지 모를 경우
  • 내 작업에서 태그를 확인해야 하는 경우
  • 프로젝트 내에서 작업 몇 개만 표시해야 하는 경우
  • 템플릿 작업을 표시하고 싶은 경우

죄송합니다. 이 브라우저는 지원하지 않습니다

Asana는 현재 사용 중인 인터넷 브라우저와 호환되지 않습니다. 지원되는 브라우저 중 하나를 사용하여 가입하세요.

언어 선택

언어를 선택하면 asana.com의 언어 및/또는 내용이 변경됩니다