추천 기능

Asana를 사용하는 고객님들은 Asana에서 작업을 연결하여 업무가 중복되거나 맥락을 놓치는 일 없이 여러 툴에서 해당 작업을 확인할 수 있다는 점에 놀라워합니다.

@멘션으로 팀원에게 문의 및 다른 업무 참조

@멘션을 사용하여 팀원, 프로젝트, 대화, 작업에 연결

@멘션은 Asana에서 설명이나 댓글 필드에 프로젝트, 대화, 팀원 또는 작업으로 이동하는 링크를 생성합니다.

@멘션을 사용하는 경우

  • 배경 정보에 링크: 다른 작업, 프로젝트 또는 대화를 @멘션하면 이전 작업 기록과 상황을 즉시 확인할 수 있으므로 팀원이 해당 정보를 검색할 필요가 없습니다.

  • 관련 작업 알림: 어떤 작업이 다른 작업과 관련이 있다면 댓글이나 작업 설명에서 해당 작업을 @멘션하면 팀원이 진행 중인 다른 관련 작업을 알 수 있습니다.

  • 특정 팀원에게 댓글 달기: 팀원을 팔로워로 추가하려면 작업이나 대화에서 팀원을 @멘션하세요. 팀원에게 알림이 전송되어 해당 댓글을 확인할 수 있습니다.

동일한 작업을 여러 프로젝트에 추가하여 업무 중복 방지

Tab + P를 누르고 표시되는 + 버튼을 사용하여 작업을 필요한 만큼 프로젝트에 추가할 수 있습니다. 작업이 업데이트되면 변경 사항이 양쪽 프로젝트에 모두 반영됩니다(동일한 작업이지만 양쪽 프로젝트에 존재).

여러 프로젝트에 작업을 추가하는 경우

  • 미팅에서 작업을 논의하고 싶은 경우: 작업을 미팅 프로젝트에 추가하고 이를 원래 프로젝트에 보관합니다. 그러면 해당 작업에 대해 논의하는 것을 잊어버리지 않게 되고, 관련 업무와 함께 작업을 확인할 수 있습니다.

  • 작업이 두 개 이상의 프로젝트와 관련이 있는 경우: 작업을 인계해야 하거나 두 팀이 작업을 함께 수행해야 한다면 작업을 두 팀의 프로젝트에 추가합니다. 그러면 작업에 관한 정보나 대화가 중복되는 일 없이 모든 팀원이 진행 상태를 추적할 수 있습니다.

  • 작업이 경영 차원의 목표나 마일스톤과 관련이 있는 경우: 팀이나 회사에서 프로젝트에 있는 목표를 추적합니다. 해당 목표를 달성하기 위한 단계를 추적하는 프로젝트가 있으면 목표 작업을 목표 프로젝트뿐만 아니라 이니셔티브를 추적하는 프로젝트에도 보관할 수 있습니다.

종속 관계를 설정하여 업무를 정확한 시기에 순서대로 시작

업무 인계를 더 원활하고 명확하게 하려면 관련 작업 간 종속 관계를 설정하세요. 팀원들이 어떤 후속 작업이 있고 어떤 선행 작업이 완료되길 기다리고 있는지 파악할 수 있습니다. 종속 관계는 작업 내에서 설정하거나 타임라인 보기에서 관련 작업을 간단히 끌어다 놓아서 설정할 수 있습니다.

Asana 타임라인에서 종속 관계를 생성하는 GIF

선행 작업에서 마감일이 변경되면 알림이 전송되므로 종속된 작업의 마감일을 적절히 업데이트할 수 있습니다.

종속 관계를 사용하는 경우

  • 제품 출시: “모든 사용자에게 출시“가 “베타 테스터의 피드백 반영“이 완료되길 기다리는 중입니다
  • 편집 캘린더: “업로드를 위해 블로그 마무리”가 “카피 수정 반영”이 완료되길 기다리는 중입니다
  • 이벤트 계획: “장소 확보”가 “예산 승인”이 완료되길 기다리는 중입니다
  • 버그 추적: “버그 수정 우선순위 지정”이 “버그 재현”이 완료되길 기다리는 중입니다
  • 디자인 리뷰: “디자인 시작”이 “컬러 팔레트 선택”이 완료되길 기다리는 중입니다
  • 신입 사원 온보딩: “복리후생 선택”이 “IT 부서에서 로그인 정보 받기”가 완료되길 기다리는 중입니다

사용자 지정 필드로 특정 세부 정보를 필터링, 정렬, 추적

사용자 지정 필드를 프로젝트에 추가하면 각 작업에서 더 많은 정보를 추적할 수 있습니다. 드롭다운, 숫자 또는 텍스트 필드를 생성하여 정보를 수집하고 진행 상황, 상태 등을 추적하세요. 동일한 필드를 서로 다른 프로젝트에서 사용하거나, 이를 캘린더 보기에서 보거나, 프로젝트를 필드별로 정렬할 수 있습니다.

Asana에서 사용자 지정 필드로 모든 정보를 추적하세요. 예를 들어 Asana로 편집 캘린더를 생성한다면 사용자 지정 필드로 정렬하여 모든 업무를 단계별로 확인할 수 있습니다

사용자 지정 필드를 사용하는 경우

다음 경우에는 사용자 지정 필드 사용이 적합합니다.

  • 특정 데이터를 프로젝트의 모든 작업에 추가하려는 경우
  • 프로젝트 전체에서 작업을 추적하는 데 필요한 표준 정보가 있는 경우(예: 우선순위 수준, 소요 시간, 업무 단계)
  • 팀원이 프로젝트의 각 작업에 특정 정보를 입력하도록 할 경우
  • 특정 데이터 필드(예: 우선순위, 시간, 단계 등)를 검색하거나 보고해야 하는 경우

Asana의 고급 검색에서 사용자 지정 필드 보기

양식으로 프로젝트 브리프와 요청 세부 정보를 수집하여 대응 속도 향상

팀이 문서와 이메일을 사용하여 요청을 전달하고 프로젝트 요구 사항을 개략적으로 설명하는 데 익숙할지도 모릅니다. 하지만 이러한 방식으로 정보를 관리하면 체계적으로 정리되지 않으며, 완전하지 않기 때문에 혼란과 지연을 야기할 수 있습니다. 대신, 양식을 생성하여 요청 프로세스를 표준화할 수 있습니다. 양식을 제출하면 특정 프로젝트와 연계되어 필요한 정보를 미리 확보하고 한 곳에서 손쉽게 추적할 수 있습니다.

크리에이티브 브리프를 제출하기 위해 Asana로 생성한 양식의 스크린샷

양식 링크가 있다면 Asana를 사용하지 않는 사용자를 포함하여 누구나 양식을 제출할 수 있습니다. 양식이 제출되면 양식 세부 정보가 프로젝트에서 작업으로 전환되어 우선순위를 지정할 수 있습니다.

여기에 설명된 단계에 따라 양식을 설정하세요.

통합으로 툴과 이메일 간 업무 연결

Asana는 업무 관리와 조정을 지원하지만, 많은 사용자는 G Suite 앱, Microsoft, Slack, Adobe Creative Cloud기타 툴도 함께 사용하고 있습니다.

따라서 Asana는 자주 사용하는 툴 및 앱과 통합을 제공하여 모든 것을 연결하고, 중복 업무를 줄이고, 협업을 더욱 원활하게 합니다. 특히 이메일 및 메시지 툴과 함께 통합을 사용하면 대화를 실행 가능하도록 만들 수 있습니다. Gmail 애드온, Outlook 앱 또는 Slack 통합을 사용하면 툴을 전환하지 않고도 대화를 작업으로 변환할 수 있습니다. 또한 크리에이티브 작업의 경우, Adobe Creative Cloud 통합을 사용하여 Illustrator, Photoshop 또는 InDesign에서 Asana 작업을 바로 확인하고 작업할 수 있습니다.

Adobe Creative Cloud 통합으로 Asana 작업이 Adobe 프로그램에 표시되는 스크린샷

앱 페이지에서 모든 Asana 통합을 확인하세요.

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