추천 기능

Asana를 사용하는 고객님들은 Asana에서 작업을 연결하여 업무가 중복되거나 맥락을 놓치는 일 없이 여러 툴에서 해당 작업을 확인할 수 있다는 점에서 Asana의 효과를 실감합니다.

@멘션으로 팀원에게 문의 및 다른 업무 참조하기

@멘션은 Asana에서 설명이나 댓글 필드에 프로젝트, 메시지, 팀원 또는 작업으로 이동하는 링크를 생성합니다.

@멘션을 사용하는 경우

• 배경 정보에 링크: 다른 작업, 프로젝트 또는 메시지를 @멘션하면 이전 작업 기록과 상황을 즉시 확인할 수 있으므로 팀원이 해당 정보를 검색할 필요가 없습니다.

• 관련 작업 알림: 어떤 작업이 다른 작업과 관련이 있다면 댓글이나 작업 설명에서 해당 작업을 @멘션하면 팀원이 진행 중인 다른 관련 작업을 알 수 있습니다.

• 특정 팀원에게 댓글 작성하기: 팀원을 팔로워로 추가하려면 작업이나 대화에서 팀원을 @멘션하세요. 팀원에게 알림이 전송되어 해당 댓글을 확인할 수 있습니다.

동일한 작업을 여러 프로젝트에 추가하여 업무 중복 방지하기

Tab + P를 누르고 표시되는 + 버튼을 사용하여 작업을 필요한 만큼 프로젝트에 추가할 수 있습니다. 작업이 업데이트되면 변경 사항이 양쪽 프로젝트에 모두 반영됩니다(동일한 작업이지만 양쪽 프로젝트에 존재).

여러 프로젝트에 작업을 추가하는 경우

• 미팅에서 작업을 논의하고 싶은 경우: 작업을 미팅 프로젝트에 추가하고 이를 원래 프로젝트에 보관합니다. 그러면 해당 작업에 대해 논의하는 것을 잊어버리지 않게 되고, 관련 업무와 함께 작업을 확인할 수 있습니다.

• 작업이 두 개 이상의 프로젝트와 관련이 있는 경우: 작업을 인계해야 하거나 두 팀이 작업을 함께 수행해야 한다면 작업을 두 팀의 프로젝트에 추가합니다. 그러면 작업에 관한 정보나 논의가 중복되는 일 없이 모든 팀원이 진행 상태를 추적할 수 있습니다.

• 작업이 경영 차원의 목표나 마일스톤과 관련이 있는 경우: 팀이나 회사에서 프로젝트에 있는 목표를 추적합니다. 해당 목표를 달성하기 위한 단계를 추적하는 프로젝트가 있으면 목표 작업을 목표 프로젝트뿐만 아니라 이니셔티브를 추적하는 프로젝트에도 보관할 수 있습니다.

종속 관계를 설정하여 업무를 정확한 시기에 순서대로 시작

업무 인계를 더 원활하고 명확하게 하려면 관련 작업 간 종속 관계를 설정하세요. 팀원들이 어떤 후속 작업이 있고 어떤 선행 작업이 완료되길 기다리고 있는지 파악할 수 있습니다. 종속 관계는 작업 내에서 설정하거나 타임라인 보기에서 관련 작업을 간단히 끌어다 놓아서 설정할 수 있습니다.

선행 작업에서 마감일이 변경되면 알림이 전송되므로 종속된 작업의 마감일을 적절히 업데이트할 수 있습니다.

종속 관계를 사용하는 경우

• 제품 출시: “모든 사용자에게 출시“가 “베타 테스터의 피드백 반영“이 완료되길 기다리는 중입니다
• 편집 캘린더: “업로드를 위해 블로그 마무리”가 “카피 수정 반영”이 완료되길 기다리는 중입니다
• 이벤트 계획: “장소 확보”가 “예산 승인”이 완료되길 기다리는 중입니다
• 버그 추적: “버그 수정 우선순위 지정”이 “버그 재현”이 완료되길 기다리는 중입니다
• 디자인 리뷰: “디자인 시작”이 “컬러 팔레트 선택”이 완료되길 기다리는 중입니다
• 신입 사원 온보딩: “복리후생 선택”이 “IT 부서에서 로그인 정보 받기”가 완료되길 기다리는 중입니다

사용자 지정 필드로 특정 세부 정보를 필터링, 정렬, 추적

사용자 지정 필드를 프로젝트에 추가하면 각 작업에서 더 많은 정보를 추적할 수 있습니다. 드롭다운, 숫자 또는 텍스트 필드를 생성하여 정보를 수집하고 진행 상황, 상태 등을 추적하세요. 동일한 필드를 서로 다른 프로젝트에서 사용하거나, 이를 캘린더 보기에서 보거나, 프로젝트를 필드별로 정렬할 수 있습니다.

사용자 지정 필드를 사용하는 경우

다음 경우에는 사용자 지정 필드 사용이 적합합니다.

• 특정 데이터를 프로젝트의 모든 작업에 추가하려는 경우
• 프로젝트 전체에서 작업을 추적하는 데 필요한 표준 정보가 있는 경우(예: 우선순위 수준, 소요 시간, 업무 단계)
• 프로젝트의 각 작업에 팀원이 특정 정보를 확실하게 입력하도록 할 경우
• 특정 데이터 필드(예: 우선순위, 시간, 단계 등)를 검색하거나 보고해야 하는 경우

양식으로 프로젝트 브리프와 요청 세부 정보를 수집하여 대응 속도 향상하기

팀이 문서와 이메일을 사용하여 요청을 전달하고 프로젝트 요구 사항을 개략적으로 설명하는 데 익숙할지도 모릅니다. 하지만 이러한 방식으로 정보를 관리하면 체계적으로 정리되지 않으며, 완전하지 않기 때문에 혼란과 지연을 야기할 수 있습니다. 대신, 양식을 생성하여 요청 프로세스를 표준화할 수 있습니다. 양식을 제출하면 특정 프로젝트와 연계되어 필요한 정보를 미리 확보하고 한 곳에서 손쉽게 추적할 수 있습니다.

양식 링크가 있다면 Asana를 사용하지 않는 사용자를 포함하여 누구나 양식을 제출할 수 있습니다. 양식이 제출되면 양식 세부 정보가 프로젝트에서 작업으로 전환되어 우선순위를 지정할 수 있습니다.

여기에 설명된 단계에 따라 양식을 설정하세요.

연동으로 툴과 이메일 간 업무 연결하기

Asana는 업무 관리와 조정을 지원하지만, 많은 사용자는 G Suite 앱, Microsoft, Slack, Adobe Creative Cloud 등 기타 툴도 함께 사용하고 있습니다.

따라서 Asana는 자주 사용하는 툴 및 앱과 연동을 제공하여 모든 것을 연결하고, 중복 업무를 줄이고, 협업을 더욱 원활하게 합니다. 특히 이메일 및 메시징 툴과 함께 연동을 사용하면 대화를 실행 가능하도록 만들 수 있습니다. Gmail의 부가기능, Outlook 앱 또는 Slack 연동을 사용하면 툴을 전환하지 않고도 대화를 작업으로 변환할 수 있습니다. 또한 크리에이티브 작업의 경우, Adobe Creative Cloud 연동을 사용하여 Illustrator, Photoshop 또는 InDesign에서 Asana 작업을 바로 확인하고 작업할 수 있습니다.

앱 페이지에서 모든 Asana 연동을 확인하세요.