仕事リクエストは、突然舞い込んでチームの優先順位を乱すことがあります。リクエストの記録や追跡を行うシステムがなければ、優先順位のわからないタスクが溜まっていくことも。Asana のテンプレートを使えば、仕事リクエストをすべて一括管理できるため、チーム全体でより効率的に作業を進められます。
- 欲しい情報を事前に確認。確認したい情報やプロセスを定義しておけば、リクエスト受領時に確認に時間をかけることなく効率的に仕事を開始できます。
- リクエストを見やすく整理。すべてのリクエストを 1 か所で追跡できるため、各タスクの担当者と期日が一目瞭然。全員が共通認識をもって仕事を進められます。
- 明確な優先順位。テンプレートで、急を要する高優先度のタスクを明らかにしてチームに周知。仕事量を上手にコントロールして、仕事に忙殺されるという事態を回避します。
仕事リクエストのプロセスを効率化することで、チームで集中して取り組むべきタスクが明確になり、クオリティの向上が期待できます。