Podstars by OMRとは何ですか？

この独立したGmbH（有限会社）は、2016年にマーケティングプラットフォームOMRから独立した事業体として設立されました。 すべては、最初の、そして唯一の製品であるOMRポッドキャストから始まりました。 デジタルビジネス、オンラインマーケティング、そしてマネージングディレクター兼創業者であるフィリップ・ヴェスターマイヤー氏が関心を持つあらゆる重要なトピックが、魅力的なオーディオ形式にまとめられました。 これにより、創業者、起業家、および関心のある人々が最新情報を得ることができました。 OMRポッドキャストを聴いた企業が、ポッドキャストに広告コンテンツを掲載するためにPodstarsにアプローチしてきたことが判明しました。 徐々に、他のフォーマットによるさらなる広告の機会が追加されていきました。 このようにして、スピンオフによりポッドキャストネットワークPodstarsが誕生しました。 スポーツやエンターテイメントなどのその他のテーマ分野が追加され、まもなく独自のスタジオが建設され、さらなるポッドキャストを自社制作するようになりました。 現在、Podstarsでは50以上の番組を制作し、さらに50以上の番組をマーケティングしています。 20名の従業員がポッドキャストを制作し、企業向けの広告プラットフォームとして提供しています。

Podstarsの3つの業務分野

オーディオ制作部門では、それぞれの市場に関連性があり、高いリーチを生み出すことができる独自のフォーマットを制作しています。 すべてが始まったマーケティング部門は、ポッドキャスターと広告主を結びつけます。 Podstarsの3つ目の柱は、代理店、広告主、ポッドキャスター向けのコンサルティング部門です。 ここでは、市場や制作、さらには優れたインタビューの仕組みについて、関係者にコーチングが行われます。 Podstarsは、マーケティング対象となる豊富なポッドキャストのポートフォリオを提供しています

Asanaがどのように関わるようになったか

Podstarsのこのサービスポートフォリオには、強力なワークマネジメントツールが必要であることは明らかです。 アナマリア・ヘルトさんはすでに複数のワークマネジメントツールを使用した経験があり、そのうちの1つがAsanaでした。 さらに、OMRのデザインチームもすでにAsanaを使用していました。 彼女はAsanaについてもう少し詳しく調べ、OMRのデザインチームにデモンストレーションをしてもらいました。 その後、彼女は主に独力で機能を習得しましたが、同時にAsanaのサポートも利用しました。 オンラインの入門ワークショップや、ヘルプや説明が掲載されたブログ、そしてAsanaのその他の学習用動画が非常に役立ちました。 「Asanaでどのようなプロセスを実行できるのかを知ることができて、とてもワクワクしました。 とても刺激を受けました」と彼女は言います。 「他の企業がAsanaをどのように活用しているかを見て、そこから学べる点があることもメリットでした。」 アナマリア・ヘルトさんとともにPodstarsのコンテンツ管理部門を立ち上げたリーザ・シュミットさんも同意見です。 2020年初頭から、PodstarsではAsanaが導入されており、現在15名の従業員が積極的に使用しています。 無料トライアル版を使用した後も、従業員はまだ懐疑的でした。 多くの人は古い習慣を変えたくなく、引き続き自分用のリストを使用し、慣れ親しんだ業務プロセスを使い続けたいと考えていました。 しかしながら、今ではチームメンバーにとってAsanaの利点がはっきりと感じられるようになりました。 これは特に、休暇中の代理業務やチーム内の透明性において顕著です。 プロジェクトに属していないチームメンバーでさえ、今後の作業ステップを確認できます。

「これはどこで見つかりますか？」や「あれはどこで見つかりますか？」といった質問は または「もうやった？」 不要になりました。

Asanaはすべてのコンテンツを1か所に統合します

Podstarsの目標は、制作、コンテンツ管理、製品管理の間の円滑なコミュニケーションでした。 Asanaはこれに適した基盤を提供し、すべての分野で優れた結果を出しました。 コンテンツマネージャーは、どのオーディオプロデューサーがどのファイルやオーディオトラックをアップロードしたか、また説明文や引用文の作成など、まだ完了していないタスクをよりよく把握できるようになりました。 これらすべてが、Asanaのタスクリストに継続的に反映されます。 GoogleドライブのリンクとGoogleメールの連携により、メールから直接Asanaのタスクを処理できるようになり、業務プロセスがさらに強化されます。 Slackとの連携も非常に好評です。 「私たちは今、すべてがうまくいくための基本的な条件を備えています。 あとは練習するだけです」とアンナマリア・ヘルト氏は言います。 収録はどこで行われますか？ どのように行われますか？ どのような技術が必要ですか？ 最終的に編集は完了していますか？ 配信はどのように行われますか？ これらの質問はすべて、Asanaで簡単かつ迅速に解決できるようになりました。 これにより、すべての従業員がいつでも必要な情報を入手でき、もちろん新しい情報を追加することもできます。

外部スタッフの円滑な統合

これまで、Asanaは社内の従業員のみが使用してきました。 Podstarsのマネージングディレクターの一人であるコンスタンティン・ブーア氏は、将来的には、たとえばベルリンでの録音を担当する外部のオーディオプロデューサーにもAsanaへのアクセス権が付与されることを十分に想像しています。 Asanaには、外部パートナーを容易に連携させるための適切な機能が備わっています。 これにより、分散したチームのメンバーがシームレスに連携できるようになります。

Asanaの大きな強みは、すべてのユーザーとすべての関連情報を1か所で結びつけることです。

Asanaは耳に心地よい

Podstarsにとって、特にアンナマリア・ヘークトさんの観点からすると、Asanaの導入はこれまで非常にうまくいっています。 関連情報は、簡単にタスクに直接追加されます。 プロセスはより速く、より簡単になり、何よりも明確になりました。 高度な機能が備わったAsanaのPremiumバージョンへの移行は、従業員からのさらなる支持を得る結果となりました。 予期していなかったものの、Asanaは在宅勤務をしているすべての従業員にとって非常に役立ちました。 従業員は同じ部屋にいるわけではないため、短い質問をしたり、その場で話し合ったりするなど、直接コミュニケーションを取ることができません。 ここでAsanaが非常に有用であることがわかります。というのも、このツールを使って簡単に話し合いを行い、タスクを割り当てることができるからです。これまでに、Asanaによって会議の約20～30%が効率化されており、その割合を2倍にすることが目標とされています。

長期的には、社内メールのやり取りの大部分が不要になります。

Asanaによる意外な効果

スムーズなワークフローのための機能に加えて、アナマリア・ヘルトさんとコンスタンティン・ブーアさんは、Asanaによる予期せぬ管理面でのサポートも発見しました。 これにより、新入社員がどの程度の情報を持っているか、あるいはどのポッドキャストが聴取可能で、さらに編集作業に進む準備ができているかをより的確に把握できるようになりました。 コンスタンティン・ブーア氏は特に、チームの稼働率を測定できるオプションに感銘を受けています。 経営陣の観点からは、どの従業員がどのポッドキャストやプロジェクトに取り組んでいるのか、また各従業員にどの程度の余力があるのかがより明確に把握できるようになりました。 このようにして、オーディオ制作部門やプロジェクトマネジメント部門の従業員が、実際にどれだけのプロジェクトに取り組むことができるかが明らかになりました。 ここでは、Asanaの新しい機能である「ゴール」と「ダッシュボード」も役立ちます。

Asanaは、Podstarsのワークフロー全体を把握するのに役立っています。 これは私たちにとって非常に刺激的です。

各従業員が少しずつ貢献し、それぞれの情報をAsanaに入力することで、チームの現在の稼働率を全体像として明確に把握できます。 「全員がツールを積極的に使用すると、どれほど簡単になるのかに驚きました」とコンスタンティン・ブーア氏は語ります。 以前は、ExcelリストやGoogleスプレッドシートを使用して、稼働率を把握するのに手間がかかっていました。 これには多くの時間を要しました。 現在、このプロセスは自動化されており、各従業員が自分のプロジェクトとタスクを自動的に入力しています。 「これにより、非常に多くの時間を節約できます」とコンスタンティン・ブーア氏は言います。

チームの誰も「そんなものは必要ない」とは言わないと思います。

チーム内の当初の消極的な反応は、主に新しい業務プロセスの利点に関する不確実性に起因していたことが今ではわかっています。 本当にスピードが上がるのでしょうか？ 自分のメモを入力することに本当にメリットはあるのでしょうか？ Gmail、Slack、またはカレンダーとの同期はどのように機能するのでしょうか。 Podstarsでは現在、Asanaに対する熱意が非常に高まっており、まもなくすべてのチームメンバーがこの熱意を共有することになると確信しています。