成功とは、社内の全員が目標を理解し、プロジェクトの存在意義を把握し、日々の仕事を自分の取り組みの背後にある大きな「理由」に結びつけることができる状態です。

Stefan Novotny

Stefan Novotny 氏、プロジェクトエキスパート

戦略実行と OKR に Asana を活用

「なぜ」と「どのように」をつなぐ。 STANDARD Medien AG が OKR フレームワークを採用したとき、日々のタスクが目標にどのように貢献しているかを自動的に確認する方法がありませんでした。 Mooncamp から Asana に移行することで、同社はプロジェクト作業と目標管理を 1 つのシステムに統合することができました。

• ワンクリックダッシュボード: Asana のダッシュボードを使うことで、あらゆる階層の従業員がプロジェクトの優先順位や進捗状況を瞬時に確認できます。

• 「すべてのロードマップの母」: 40～50 の主要な戦略的イニシアチブを 1 つのタイムラインで追跡し、依存関係をトップダウンで確認し、リソースの競合の可能性を浮き彫りにします。

• 戦略の整合性: すべてのプロジェクトタスクが全体的な目標にリンクされるようになり、すべてのプロジェクトの目的を誰もが理解できるようになりました。

成功とは、社内の全員が目標を理解し、プロジェクトが存在する理由を把握し、日々の仕事を自分の取り組みの背後にある大きな「理由」に結びつけることができる状態です。 私は経営陣と緊密に連携し、私たちが作り上げているビジョンがすべての従業員に理解しやすいものであるように努めています。

Stefan Novotny

Stefan Novotny 氏、プロジェクトエキスパート

部門横断コラボレーションのための Asana

サイロ化を解消し、メールを排除。 Asana 導入前は、コラボレーションが各部署のさまざまなツールに分散していました。 STANDARD Medien AG は、簡単なルールを導入しました。タスクに他の人が関与する場合は、Asana で管理すること。

• 合理化された受け付け: たとえば、サブスクリプション部署は Asana フォームを使用して他のチームからのリクエストを管理し、それらを承認済みの作業アイテムに変換して、担当者を割り当て、明確なステータスを設定しています。

• 編集部門とコマーシャル部門の橋渡し: ジャーナリストは制作に専用の編集ツールを使用していますが、ウェブサイトの特集記事、データに基づくレポート、部門横断的なワークフローなどのプロジェクトを実現するために、組織内のさまざまな部署とのコラボレーションに Asana を活用しています。

• 生産的なコミュニケーション: Asana は、コンテキストをタスクに移行することで、時間のかかる社内会議やメールを排除しました。 Asana は、Teams や SharePoint などの Microsoft 365 ツールとシームレスに連携し、会社のすべてのデータに関する信頼できる唯一の情報源を提供します。

すべて Asana で行われるようになったため、社内メールはほぼゼロになりました。 メールは現在、ほぼ社外とのコミュニケーション専用として使われています。 以前よりも生産性が高まり、はるかにスピーディーに仕事を進めることができています。

Stefan Novotny

Stefan Novotny 氏、プロジェクトエキスパート

イノベーションと AI 向けの Asana

インテリジェンスで仕事を加速。 STANDARD Medien AG は、大規模プロジェクト全体の推進力と透明性を維持するために、Asana AI を体系的に導入しています。

• ステータス更新の自動化: 主要プロジェクトは 2 週間ごとに更新されます。 Asana AI がプロジェクトのアクティビティに基づいてこれらの更新を瞬時に生成するため、Asana プロジェクトオフィスは STANDARD Medien AG のチームから常に高い評価を受けています。

• AI チームメイト: STANDARD Medien AG は、プロジェクト管理とワークフローをサポートするために Asana AI チームメイトを展開しています。

• 従業員が働く場所で連携: Outlook および Teams との緊密な連携により、従業員はアクションアイテムを即座に記録し、既存のワークフローの直感的な拡張として Asana に取り込むことができます。

Asana のロードショーをいくつか実施し、AI を使用してステータス更新をいかに迅速に生成できるかをデモンストレーションしました。 ユーザーは非常に感心し、広く活用しています。

Stefan Novotny

Stefan Novotny 氏、プロジェクトエキスパート

おわりに

STANDARD Medien AG はすでに Asana を全社に導入しており、全面展開の完了に向けて順調に進んでいます。 このプロセスの次のフェーズでは、すべての部署で「今すぐ / 次 / 後で」のロードマップ構造を完成させ、SharePoint との連携を深めることに焦点を当てます。

Asana はミッションクリティカルな存在になりました。「私たちは Asana とともに常に進化しています。特に Asana AI の展開に伴い、新しいツールや機能の導入を深めていくことを楽しみにしています。」と、STANDARD Medien AG のプロジェクトエキスパートである Stefan Novotny 氏は語ります。 

STANDARD Medien AG にとって、Asana はもはや単なるツールではありません。 Asana は、すべての従業員の日々の工数を会社の長期的なミッションに結びつける共通言語です。

Asana は、私たちが導入したソフトウェアの中で、初めて人々に好まれているものです。その理由は、Asana が幅広い影響を与え、仕事を加速させるからです。 以前よりも生産的に共に働けるようになりました。 やり直しができるとしたら、Asana の導入を早めるでしょう。Asana を使う人が増えれば増えるほど、チームワークが向上するからです。

Stefan Novotny

Stefan Novotny 氏、プロジェクトエキスパート