Templat tinjauan kinerja

Di akhir setiap tinjauan kinerja, tim sumber daya manusia sering berusaha mengumpulkan umpan balik dari berbagai sumber, termasuk spreadsheet, email, dan obrolan. Manajer mungkin kesulitan mengingat contoh spesifik, dan pegawai menunggu dengan cemas untuk percakapan yang terasa lebih formal daripada dialog.

Templat tinjauan kinerja kami memusatkan evaluasi, penilaian mandiri, dan gol pengembangan di satu ruang kerja bersama. Baik Anda mengelola check-in triwulanan atau penilaian kinerja tahunan, templat ini mengubah data menjadi wawasan yang membantu setiap anggota tim berkembang.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat tinjauan kinerja

Templat tinjauan kinerja membantu tim melakukan evaluasi yang lebih terstruktur dan bermakna. Templat ini memberi semua orang kerangka kerja bersama untuk membahas progres, menetapkan gol, dan meningkatkan kinerja di masa mendatang.

Manajer

Manajer mendapatkan tampilan komprehensif tentang progres setiap anggota tim, mulai hasil akhir hingga kebutuhan pengembangan. Templat ini menyediakan ruang untuk catatan, peringkat, dan langkah selanjutnya, yang menyederhanakan pemberian umpan balik yang seimbang dan berbasis bukti.

Tim SDM

Tim SDM menggunakan templat peninjauan kinerja pegawai untuk menstandarkan evaluasi di seluruh bagian. Templat membuat proses yang konsisten yang mendukung manajemen kinerja berbasis data dan mengurangi biaya administrasi.

Anggota tim

Templat memberi umpan balik dan alat penilaian mandiri kepada anggota tim yang mendorong refleksi. Dengan melacak progres dan gol di satu Ruang Kerja, orang dapat melihat bagaimana upaya mereka berkontribusi terhadap kesuksesan tim dan perusahaan.

Eksekutif dan pemangku kepentingan

Templat juga memberikan data transparan tentang tren kinerja, kesenjangan keterampilan, dan peluang untuk pengembangan talenta kepada tim kepemimpinan. Jenis data ini meningkatkan perencanaan tenaga kerja strategis dan manajemen suksesi.

Mengapa menggunakan templat peninjauan kinerja

Tinjauan kinerja berfungsi paling baik saat didefinisikan dengan baik, konsisten, dan mudah dirujuk sepanjang tahun. Tanpa proses yang tertata, tim dapat kehilangan umpan balik penting, yang dapat menghambat pengembangan karier anggota tim.

Bayangkan seorang manajer menyiapkan tinjauan tahunan. Ia menghabiskan berjam-jam mencari catatan, metrik kinerja, dan email, hanya untuk menemukan kesenjangan dalam catatan. Dengan templat tinjauan kinerja pegawai gratis ini, Anda dapat menata semuanya dalam satu proyek Asana.

Mengapa menggunakan templat tinjauan kinerja:

• Visibilitas ke gol, hasil akhir, dan kompetensi

• Struktur berulang untuk tinjauan triwulanan dan tahunan

• Kolaborasi antara tim SDM, manajer, dan pegawai

• Pelacakan dan penilaian kinerja sederhana di seluruh periode peninjauan

• Bagian yang dapat disesuaikan untuk tinjauan kinerja 90 hari, mandiri, dan rekan

Cara menggunakan templat peninjauan kinerja

Sebelum memulai, ingatlah bahwa gol templat ini adalah untuk menjadikan peninjauan kinerja sebagai percakapan, bukan tugas. Setiap bagian templat dibuat berdasarkan bagian sebelumnya, membantu Anda melacak pencapaian, menetapkan gol baru, dan meningkatkan rencana pengembangan dari waktu ke waktu.

Langkah 1: Informasi pegawai dan peninjau

Mulailah dengan memasukkan detail dasar: nama pegawai, ID, peninjau, dan periode peninjauan. Informasi kinerja dasar menetapkan catatan untuk setiap siklus peninjauan. Anda dapat memfilter atau mencari entri ini menurut tanggal, bagian, atau peninjau untuk menjaga konsistensi di seluruh siklus.

Tambahkan metrik kinerja, KPI, atau OKR yang relevan untuk membingkai diskusi seputar hasil yang terukur. Jika perusahaan Anda menggunakan alat yang terhubung seperti Jira atau Salesforce, tautkan data kinerja langsung di Bagian ini untuk konteks.

Langkah 2: Penilaian mandiri

Anggota tim memulai proses dengan mengevaluasi kinerja mereka sendiri. Evaluasi mandiri mendorong refleksi jujur tentang pencapaian, tantangan, dan area untuk pengembangan.

Petunjuk dapat mencakup pertanyaan tentang hasil proyek, kerja tim, dan keterampilan baru yang dikembangkan. Saat pegawai memiliki kepemilikan atas tinjauan kinerja mandiri, mereka lebih mungkin terlibat dalam percakapan penetapan gol yang produktif.

Langkah 3: Hasil akhir dan pencapaian utama

Buat daftar hasil akhir, milestone, atau kontribusi utama selama periode peninjauan. Manajer dan pegawai dapat melampirkan tautan proyek, dokumen, atau data kinerja untuk mendukung evaluasi mereka.

Menggunakan kolom untuk progres gol dan pelatihan guna menentukan titik awal keberhasilan dan area yang memerlukan dukungan tambahan. Pendekatan ini membuat setiap tinjauan lebih berorientasi ke depan, bukan hanya berfokus pada masa lalu.

Langkah 4: Pencapaian gol

Bagian pencapaian gol menghubungkan pekerjaan sehari-hari dengan tujuan strategis. Gunakan untuk mendokumentasikan OKR atau gol pengembangan pribadi, dengan mencatat apakah gol tersebut tercapai, sedang berlangsung, atau tertunda.

Tambahkan konteks seputar pemblokir atau dependensi yang memengaruhi progres. Seiring berjalannya waktu, hal ini menciptakan catatan transparan tentang seberapa baik gol individu mendukung tujuan bisnis.

Langkah 5: Kekuatan dan bidang yang perlu ditingkatkan

Setiap anggota tim memiliki kompetensi dan area unik untuk dikembangkan. Gunakan bagian ini untuk mendokumentasikan hal yang berjalan dengan baik dan hal yang mungkin memerlukan penyesuaian.

Anda dapat mengategorikan keterampilan berdasarkan pemecahan masalah, komunikasi, kepemimpinan, atau keahlian teknis, tergantung perannya. Wawasan ini menjadi dasar untuk rencana pengembangan yang dipersonalisasi.

Langkah 6: Komentar dan umpan balik manajer

Langkah terakhir adalah percakapan. Manajer merangkum peringkat kinerja keseluruhan, menyoroti pencapaian, dan menguraikan langkah selanjutnya.

Gunakan bagian ini untuk membuat rencana tindakan bersama. Bersama-sama, peninjau dan pegawai dapat menentukan peluang pelatihan, tanggung jawab baru, atau pasangan bimbingan yang mendukung pertumbuhan yang berkelanjutan.

Fitur tinjauan kinerja Asana

Fitur adalah kemampuan bawaan Asana yang membantu Anda menyesuaikan templat. Fitur dapat mengubah templat ini menjadi templat tinjauan kinerja tahunan, templat tinjauan kinerja penjualan, atau jenis kerangka kerja apa pun yang Anda butuhkan untuk mengevaluasi dan menganalisis metrik kinerja.

Anda dapat menemukan lebih banyak inspirasi di hub fitur Asana untuk menyesuaikan Alur Kerja Anda lebih lanjut.

Bidang kustom

Bidang kustom memungkinkan Anda melacak kompetensi, progres gol, dan peringkat kinerja secara konsisten. Bidang membantu Anda membandingkan hasil di seluruh periode peninjauan dan mengidentifikasi tren.

Automasi

Automasi menghemat waktu dengan memberikan tugas peninjauan, mengatur pengingat, dan menjadwalkan tenggat secara otomatis. Ini memastikan tim SDM dan manajer tidak pernah melewatkan milestone check-in atau peninjauan.

Dasbor

Dasbor mengubah poin data individual menjadi tampilan gambaran besar kinerja tim dan perusahaan. Wawasan visual ini memungkinkan tim untuk memantau pola dan mengidentifikasi pekerja berkinerja tinggi.

Gol

Pelacakan gol bawaan menautkan tinjauan langsung ke OKR atau tujuan tim. Manajer dapat menyelaraskan hasil individu dengan gol bisnis yang lebih luas.

Portofolio

Portofolio memungkinkan tim SDM untuk mengawasi beberapa siklus atau bagian tinjauan sekaligus. Portofolio menyederhanakan pelaporan untuk organisasi besar dengan tim yang tersebar.

Integrasi yang meningkatkan templat tinjauan kinerja

Integrasi menghubungkan templat peninjauan kinerja Anda dengan alat yang sudah digunakan tim Anda. Jelajahi pustaka integrasi lengkap untuk menemukan alat dan platform yang biasa Anda gunakan.

Google Sheets

Sinkronkan data peninjauan dengan Google Sheets untuk analisis mendetail atau bagan kustom. Ini ideal untuk melacak metrik kinerja di seluruh periode peninjauan.

Slack

Kirim pengingat otomatis atau permintaan umpan balik langsung ke Slack. Integrasi Slack membuat peninjauan tetap sesuai jadwal tanpa menambahkan lebih banyak email.

Jira

Tautkan gol atau pencapaian ke isu Jira untuk tim yang melacak kinerja berbasis proyek.

Google Drive

Lampirkan dokumen, sertifikat, atau ringkasan umpan balik yang disimpan di Drive. Anda dapat menyimpan semua dokumentasi kinerja di satu Ruang Kerja.

Zoom

Anda dapat dengan mudah menambahkan tautan panggilan video untuk menjadwalkan diskusi tinjauan. Mengintegrasikan alat rapat mengurangi hambatan selama siklus tinjauan kinerja.

Pertanyaan umum tentang templat peninjauan kinerja