Templat kartu skor wawancara

Perekrut dan Tim SDM sering kali menyelesaikan wawancara dengan catatan yang berantakan, umpan balik yang tidak konsisten, dan tidak ada cara yang andal untuk membandingkan kandidat. Kesenjangan tersebut memperlambat proses perekrutan dan menciptakan ketidakpastian saat harus membuat keputusan. Templat kartu skor wawancara menggantikan kebingungan itu dengan sistem terstruktur dan konsisten yang mencatat evaluasi secara adil dan membuat proses perekrutan Anda terus berjalan.

Dengan satu templat bersama, tim perekrutan Anda dapat mendokumentasikan kualifikasi kandidat, keterampilan teknis, keterampilan umum, dan kesesuaian budaya secara real-time. Alih-alih mengandalkan file atau memori yang tersebar, Anda membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih meyakinkan yang didukung oleh data terstruktur.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat kartu skor wawancara?

Tanpa pendekatan terstruktur untuk proses penilaian dan pertanyaan wawancara, perekrut sering khawatir tentang menyimpulkan wawancara tanpa mengetahui apakah kualifikasi kandidat benar-benar selaras dengan budaya perusahaan. Tanpa wawancara terstruktur, pengambilan keputusan berlarut-larut, dan bias masuk ke dalam proses.

Templat kartu skor wawancara mengatasi tantangan ini dengan menyelaraskan semua orang pada kerangka kerja evaluasi yang sama. Anda mencatat kriteria yang sama, melacak peringkat secara konsisten, dan mendokumentasikan keputusan di satu ruang kerja bersama.

Berikut pihak yang paling diuntungkan dari penggunaan templat formulir kartu skor wawancara:

Manajer perekrutan

Manajer perekrutan dapat menggunakan templat untuk membandingkan kandidat dengan kriteria evaluasi yang sama, dari keterampilan interpersonal hingga kesesuaian budaya. Templat lembar penilaian wawancara membantu semua orang yang terlibat menemukan kekuatan dan kelemahan bakat terbaik tanpa bias.

Tim SDM

Templat kartu skor perekrutan memungkinkan tim sumber daya manusia menyederhanakan dokumentasi spesifik pekerjaan dan mempercepat keputusan akuisisi talenta. Mereka dapat menyimpan catatan, peringkat, dan rekomendasi keseluruhan di satu lokasi terpusat untuk kemudahan referensi.

Panel wawancara

Panel wawancara mendapat manfaat dari penggunaan templat saat mengumpulkan masukan dari beberapa anggota tim. Setiap pewawancara mengisi bagiannya untuk membuat profil kandidat yang komprehensif.

Kandidat

Pencari kerja juga mendapat manfaat tidak langsung dari proses perekrutan yang adil dan transparan. Evaluasi akan tampak lebih profesional dan tertata, yang meningkatkan keseluruhan pengalaman kandidat.

Mengapa menggunakan templat kartu skor wawancara?

Sebuah perusahaan yang berkembang pesat pernah meningkatkan perekrutan tanpa struktur. Manajer menulis umpan balik di Google Docs, SDM menyimpan peringkat di Excel, dan panel wawancara mengandalkan memori. Hasilnya? Detail yang terabaikan, pertanyaan yang berulang, dan pegawai yang kurang memuaskan. Namun, dengan templat kartu skor wawancara kandidat, keputusan perekrutan mereka menjadi lebih cepat dan lebih akurat.

Dengan templat kartu skor wawancara:

• Anda membuat proses evaluasi terstruktur yang mengurangi bias perekrutan.

• Anda membandingkan kandidat secara berdampingan dengan penilaian yang konsisten.

• Anda mendokumentasikan wawancara secara real time, meningkatkan kolaborasi.

• Anda mengidentifikasi pola yang mengarah pada perekrutan dengan kualitas lebih tinggi.

• Anda mempersingkat waktu perekrutan dengan keputusan yang lebih cepat dan lebih meyakinkan.

Cara menggunakan templat kartu skor wawancara

Templat kartu skor wawancara menghilangkan asumsi dalam mengevaluasi kandidat. Alih-alih catatan yang terputus-putus atau sistem penilaian yang tidak konsisten, Anda bekerja dengan proses terstruktur yang menciptakan pengalaman yang adil dan dapat diulang. Dengan mencatat detail, menstandarkan evaluasi, dan memusatkan umpan balik, Anda membangun alur kerja yang mendukung keputusan perekrutan yang lebih baik dan menghemat waktu untuk tim Anda.

Langkah 1: Detail kandidat dan peran

Mulailah dengan mencatat informasi penting tentang kandidat dan peran yang mereka wawancarai. Catat hal-hal dasar, seperti nama kandidat, tahap wawancara, dan peran pewawancara untuk menetapkan konteks sejak awal. Mengaitkan evaluasi dengan deskripsi pekerjaan membantu memastikan bahwa penilaian berfokus pada kualifikasi khusus peran, bukan bias pribadi.

Anda juga mencatat detail pendukung, seperti ketersediaan kandidat, mode wawancara (jarak jauh atau tatap muka), dan apakah tindak lanjut diperlukan. Bidang-bidang ini menyederhanakan penjadwalan dan memastikan bahwa semua pewawancara memiliki informasi dasar yang sama sebelum bertemu dengan kandidat.

Langkah 2: Kriteria evaluasi

Tentukan kompetensi dan keterampilan yang ingin Anda nilai selama wawancara. Ini mungkin mencakup keterampilan komunikasi, keahlian teknis, kemampuan pemecahan masalah, atau kesesuaian budaya. Dengan menyesuaikan kriteria untuk setiap peran, Anda dapat menyelaraskan evaluasi dengan persyaratan pekerjaan yang sebenarnya.

Ketika pewawancara menggunakan serangkaian kompetensi terstruktur yang sama, Anda akan mendapatkan kerangka kerja evaluasi yang konsisten yang membuat perbandingan kandidat lebih andal di seluruh proses perekrutan Anda.

Langkah 3: Skala penilaian

Terapkan skala penilaian standar untuk setiap kompetensi. Baik Anda menggunakan sistem 1–5 atau rubrik dengan jangkar deskriptif, kuncinya adalah menentukan arti setiap skor sehingga setiap orang menafsirkan peringkat secara konsisten.

Standardisasi menghilangkan label yang tidak jelas seperti "hebat" atau "lemah" dan mengubah kesan subjektif menjadi data yang terukur. Pada akhirnya, Anda akan memiliki lembar penilaian yang membantu mengidentifikasi pola di seluruh pewawancara yang berbeda sambil mempertahankan keadilan dalam evaluasi kandidat.

Langkah 4: Catatan dan komentar

Dorong pewawancara untuk mendokumentasikan pengamatan mereka di bagian catatan dan komentar. Skor saja jarang menangkap nuansa kinerja kandidat. Namun, umpan balik tertulis menyoroti contoh, tanda bahaya, atau kualitas yang menonjol.

Menyimpan catatan dalam templat mencegah masalah kehilangan umpan balik di Google Dokumen atau email. Ini membuat catatan permanen tentang kinerja kandidat, yang membantu saat keputusan melibatkan beberapa pemangku kepentingan atau jika Anda perlu meninjau kembali dokumentasi nanti.

Langkah 5: Skor keseluruhan

Gabungkan skor di seluruh kompetensi untuk mendapatkan satu hasil keseluruhan. Skor ini memberikan gambaran singkat tentang kinerja kandidat, sekaligus tetap memungkinkan Anda untuk menelusuri kriteria terperinci.

Anda dapat menggunakan skor keseluruhan untuk memutuskan siapa yang lolos ke tahap berikutnya atau untuk memilih salah satu kandidat dengan kekuatan yang sama. Ini menyederhanakan proses pengambilan keputusan tanpa mengabaikan kedalaman evaluasi individu.

Langkah 6: Rekomendasi

Akhiri proses dengan mendokumentasikan rekomendasi tim: rekrut, tahan, atau lolos. Memasangkan rekomendasi dengan data pendukung memastikan bahwa keputusan didasarkan pada bukti, bukan intuisi. Ini memberi kepemimpinan keyakinan bahwa proses perekrutan Anda mencapai keseimbangan antara efisiensi dan keadilan serta memberikan catatan yang dapat dipertahankan tentang cara Anda mengambil keputusan.

Fitur penilaian wawancara Asana yang direkomendasikan

Formulir evaluasi statis membatasi jumlah konteks yang Anda tangkap tentang kandidat. Dengan Asana, proses ini menjadi sistem dinamis yang mendukung alur kerja perekrutan Anda. Fitur di bawah ini membantu tim Anda mencatat umpan balik, menetapkan langkah selanjutnya, dan membuat keputusan perekrutan yang lebih meyakinkan.

Bidang kustom

Bidang kustom memungkinkan Anda mencatat kompetensi, tahap wawancara, dan kriteria khusus peran. Bidang membuat evaluasi dapat dibandingkan di seluruh pewawancara dan mengurangi bias. Anda juga dapat memfilter kandidat berdasarkan keterampilan teknis, keterampilan lunak, atau kesesuaian budaya.

Tampilan proyek

Tampilan proyek mengatur pipeline kandidat secara visual. Gunakan tampilan daftar untuk umpan balik terperinci, tampilan Papan untuk melihat progres di seluruh tahap, atau tampilan linimasa untuk melacak wawancara dan tindak lanjut.

Aturan dan automasi

Aturan dan automasi mengurangi pekerjaan administratif yang berulang. Picu tugas lanjutan saat kandidat ditandai "tunda" atau beri tahu SDM saat pewawancara mencatat rekomendasi. Automasi memastikan evaluasi berjalan tanpa penundaan.

Persetujuan

Persetujuan menyederhanakan keputusan dengan memungkinkan manajer meninjau umpan balik, menyetujui langkah selanjutnya, dan menyelesaikan hasil di satu tempat.

Dasbor pelaporan

Dasbor pelaporan mengubah kartu skor menjadi wawasan yang terukur. Lacak waktu perekrutan, temukan kemacetan perekrutan, dan identifikasi pola di seluruh hasil.

Integrasi yang direkomendasikan untuk templat kartu skor wawancara Anda

Integrasi mengubah kartu skor wawancara Anda menjadi lebih dari sekadar alat statis. Dengan menghubungkan Asana ke platform yang sudah digunakan tim, Anda tidak perlu beralih antar-aplikasi atau mencari di email. Jelajahi opsi lainnya di hub integrasi dan aplikasi kami.

Jira Cloud

Jira Cloud menyinkronkan masalah produk, tiket, dan pembaruan dengan Asana. Buat tugas saat Teknik menandai dependensi, seperti menyiapkan lingkungan uji untuk wawancara teknis. 

Slack

Slack mengirimkan pembaruan Asana langsung ke kanal. Beri tahu pewawancara saat kartu skor siap atau saat item tindakan membutuhkan perhatian. 

Google Drive

Dengan Google Drive, Anda dapat melampirkan resume, catatan wawancara, dan sesi yang direkam ke tugas. Menyimpan file di satu Ruang Kerja mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari di email atau folder.

Google Slide

Google Slide menghubungkan presentasi, studi kasus, atau dek penilaian ke tugas kandidat. Pewawancara dapat mengakses dan memperbarui materi secara real time, menjadikannya bagian dari proses evaluasi terstruktur.

Pertanyaan umum tentang templat kartu skor wawancara