Perbandingan biaya

Anda menghadapi batas waktu. Kepemimpinan menginginkan jawaban yang jelas tentang vendor mana yang menawarkan harga terbaik. Anda memiliki penawaran harga di email, daftar fitur di PowerPoint, dan seseorang baru saja membatalkan PDF dengan "harga yang diperbarui". Tidak satu pun dari itu selaras. Anda masih kekurangan info pengiriman, dan Anda diharapkan membuat rekomendasi yang cerdas dan dapat dipertahankan. Cepat.

Templat perbandingan biaya ini memang dibuat untuk itu. Ini menyingkirkan kekacauan dan memberi tim Anda satu ruang kerja kolaboratif untuk mengumpulkan dan membandingkan setiap detail. Dengan tampilan fleksibel, automasi, dan pembaruan real-time, templat ini tidak hanya membantu Anda menghitung angka; tetapi juga membuat Anda dapat mengambil keputusan yang matang dengan percaya diri.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat perbandingan biaya?

Di Asana, kami telah melihat banyak tim menunda keputusan pembelian. Bukan karena mereka kekurangan opsi, tetapi karena data perbandingan harga mereka tersebar di spreadsheet statis, utas email, dan dek PPT yang belum selesai.

Templat perbandingan biaya ini dibuat untuk siapa saja yang perlu menimbang berbagai harga atau penawaran untuk membuat keputusan terbaik. Baik Anda memilih vendor, menganalisis harga produk, atau memutuskan cara mengalokasikan anggaran, templat ini memberi Anda struktur, kejelasan, dan alat kolaborasi real-time.

Templat perbandingan harga ini cocok untuk:

• Kepala pengadaan yang membandingkan penawaran dari berbagai vendor.

• Pemilik bisnis kecil yang mengevaluasi harga produk atau paket langganan.

• Pekerja lepas yang membandingkan pengeluaran proyek di beberapa klien.

• Tim operasi yang menimbang biaya pengiriman, tawaran pemasok, atau strategi harga.

• Manajer proyek yang membuat pilihan hemat biaya antara alat atau layanan.

• Tim pemasaran yang membandingkan biaya kampanye atau harga platform iklan.

• Siapa saja yang membutuhkan lebih banyak fungsi daripada lembar perbandingan biaya sederhana.

Mengapa menggunakan templat perbandingan biaya Asana?

Kami telah berbicara dengan puluhan tim yang memulai proses perbandingan di Google Sheets atau templat Excel, hanya untuk menemukan diri mereka terjebak. Tidak ada cara mudah untuk memberikan tugas, melacak progres, atau melihat gambaran besar saat data Anda terisolasi.

Dengan templat Asana, Anda tidak hanya menyimpan angka. Sebaliknya, Anda membangun sistem langsung yang dapat dibagikan untuk pengambilan keputusan.

Gunakan templat perbandingan biaya sederhana ini untuk:

• Memusatkan semua informasi harga dalam satu dasbor kolaboratif.

• Melacak berbagai vendor, fitur produk, dan struktur biaya secara berdampingan.

• Memvisualisasikan perbandingan biaya menggunakan tampilan daftar, papan, kalender, atau linimasa.

• Memberi tugas dan tindak lanjut kepada rekan tim untuk mendapatkan masukan atau tinjauan.

• Simpan detail analisis harga di satu tempat dengan menambahkan penawaran, catatan, dan umpan balik tim tepat di tempat Anda membuat keputusan.

• Gunakan Asana AI dan automasi untuk mengurangi entri manual dan menyederhanakan tinjauan.

Dengan templat analisis perbandingan biaya ini, tim dapat mengurangi waktu untuk mengerjakan spreadsheet dan meluangkan lebih banyak waktu untuk bertindak berdasarkan data.

Cara menggunakan templat perbandingan biaya ini

Templat ramah pengguna ini membantu Anda membandingkan berbagai opsi dengan cepat dan jelas. Ini lebih fleksibel daripada spreadsheet perbandingan biaya biasa, dengan tampilan dan dasbor bawaan untuk menghidupkan data Anda. Telusuri pustaka templat lengkap Asana.

1. Tetapkan kriteria perbandingan

Mulailah dengan mengidentifikasi hal yang Anda bandingkan: vendor, paket layanan, paket peralatan, atau jenis pengeluaran lainnya. Gunakan bidang kustom untuk menyusun variabel utama seperti harga dasar, biaya berulang, linimasa pengiriman, atau layanan yang disertakan.

2. Kumpulkan detail harga

Selanjutnya, kumpulkan data nyata dari vendor atau sumber daya internal. Tugaskan rekan tim untuk mengambil penawaran, mengekstrak angka dari kontrak, atau memeriksa harga perpanjangan terbaru. Lampirkan file dan catatan tersebut ke baris yang relevan dalam templat perbandingan harga agar Anda tidak kehilangan latar belakang atau konteks.

3. Tambahkan angka Anda

Sekarang saatnya memasukkan biaya aktual. Sertakan biaya tetap, tarif per pengguna, biaya implementasi, atau biaya tersembunyi yang Anda temukan. Bidang terhitung Asana dapat membantu menghitung total secara otomatis.

4. Analisis opsi Anda

Dengan data yang tersedia, gunakan tampilan dan dasbor untuk melihat tren dan harga terendah. Anda mungkin melihat satu vendor memiliki biaya bulanan terendah, tetapi biaya onboarding tertinggi. Tampilan linimasa dapat membantu Anda melihat perubahan biaya dari waktu ke waktu, sementara dasbor menyoroti penawaran terbaik.

5. Bagikan dan diskusikan dengan Tim Anda

Setelah opsi Anda jelas, mulai lakukan percakapan. Gunakan komentar, pesan, atau rapat singkat untuk membicarakan pertukaran kepentingan. Jika Anda bimbang antara dua opsi, tandai rekan tim untuk mendapatkan pendapat kedua atau untuk memperjelas prioritas.

6. Finalisasi dan lanjutkan

Setelah Anda menentukan pilihan, catat di bagian ringkasan. Berikan tugas untuk langkah selanjutnya, seperti persetujuan, pengadaan, atau penyiapan. Anda bahkan dapat menggunakan automasi Asana untuk memicu pengingat atau menetapkan tindak lanjut.

Fitur perbandingan biaya Asana

Kami membuat templat perbandingan biaya gratis ini menggunakan fitur perbandingan Asana yang paling membantu. Namun, Anda tidak dibatasi hanya pada pilihan terbaik kami. Lihat berbagai alat dan fungsi lengkap kami untuk menyesuaikan templat dengan kebutuhan Anda.

Bidang kustom

Tambahkan bidang untuk kategori biaya, seperti harga satuan, biaya pengiriman, nama vendor, atau tarif diskon. Ini memberi tim cara terstruktur untuk membandingkan berbagai opsi secara berdampingan. Ini mirip dengan lembar kerja Excel, tetapi lebih mudah untuk diperbarui dan dibagikan.

Tampilan Linimasa

Lihat perbandingan biaya dari waktu ke waktu untuk menemukan tren anggaran, perubahan musiman, atau fluktuasi harga dari vendor. Cocok untuk perencanaan pengadaan atau pengeluaran kampanye.

Dasbor

Gunakan dasbor visual untuk menampilkan grafik, bagan, dan widget yang menyoroti opsi hemat biaya, harga rata-rata, atau total pengeluaran per vendor. Cocok untuk presentasi kepada pemangku kepentingan.

Asana AI

Kurangi pekerjaan manual dengan automasi bertenaga AI yang membantu memberikan tugas, menganalisis bidang harga, dan bahkan menyarankan langkah selanjutnya berdasarkan input Anda.

Formulir

Standarkan cara Anda mengumpulkan penawaran atau info harga dari tim internal atau vendor eksternal. Semua pengiriman langsung masuk ke templat tanpa kehilangan data.

Integrasi yang direkomendasikan

Integrasi menghubungkan Asana ke alat lain yang sudah digunakan tim Anda. Jadi, Anda dapat menarik data, melampirkan file, atau memicu tindakan tanpa beralih app.

Berikut beberapa integrasi yang membuat perbandingan biaya menjadi lebih mudah.

Google Sheets: Impor data harga mentah ke templat perbandingan biaya Asana Anda. Sempurna untuk menyinkronkan daftar harga atau mengubah tabel spreadsheet menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti.

Gmail: Ubah email dan penawaran vendor menjadi tugas Asana secara instan—tidak perlu menyalin dan menempel atau kehilangan info harga di kotak masuk Anda.

Slack: Berkolaborasi dalam perbandingan biaya secara real-time. Kirim pembaruan tugas secara otomatis ke saluran Slack agar tim pengadaan, keuangan, atau kepemimpinan terus mendapatkan informasi.

Microsoft Teams: Bagikan perincian biaya dan rekomendasi akhir dengan grup Teams Anda, jadi semua orang tetap mendapat informasi di seluruh platform.

Dropbox atau Google Drive: Lampirkan brosur vendor, lembar harga, dan file spesifikasi produk langsung ke tugas Anda untuk evaluasi berdampingan yang lebih mudah.

Pertanyaan umum tentang templat perbandingan harga