Bagan perbandingan

Anda sedang menimbang pilihan untuk alat, layanan, atau solusi baru, tetapi catatan Anda tersebar di mana-mana. Beberapa informasi disimpan di utas Slack, sementara detail lainnya ada di email, dan Anda tidak dapat mengingat di mana Anda melihat satu paket harga itu. Baik Anda membandingkan produk, presentasi, atau proses, informasi yang tersebar di berbagai tempat menghambat pengambilan keputusan. Di situlah templat bagan perbandingan dapat membantu.

Templat bagan perbandingan produk ini membuat evaluasi berdampingan lebih mudah, lebih cepat, dan lebih visual. Alih-alih berjuang dengan spreadsheet atau tabel perbandingan yang belum selesai, gunakan templat ini untuk membuat visualisasi data tertata yang membantu Tim menemukan pola, menyoroti perbedaan, dan membuat keputusan yang tepat.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat bagan perbandingan?

Seorang manajer media sosial di Asana pernah membagikan cara timnya menggunakan templat bagan perbandingan ini untuk mengevaluasi platform penjadwalan konten dan menemukan yang paling cocok dalam waktu kurang dari seminggu.

Templat ini ideal untuk tim yang perlu membandingkan berbagai opsi. Ini berguna bagi manajer produk yang menimbang fitur, tim manajemen proyek yang meninjau penawaran vendor, atau tim pemasaran yang memilih antara alat kampanye. Anda dapat menggunakannya untuk membandingkan berbagai produk, paket harga, fitur, atau bahkan alur kerja tim. Ini adalah cara mudah untuk menghadirkan struktur ke dalam keputusan yang kompleks dan membantu pemangku kepentingan membuat pilihan berdasarkan kumpulan data.

Mengapa menggunakan templat bagan perbandingan Asana?

Seorang pemasar produk di Asana membagikan cara tim peluncurannya menggunakan templat bagan perbandingan gratis ini untuk mengevaluasi alat perpesanan di berbagai fungsi. Mereka tidak hanya menemukan alat yang tepat, tetapi juga mencegah kesalahan yang merugikan dengan mengidentifikasi fitur yang hilang sejak awal.

Templat perbandingan produk Asana menyederhanakan evaluasi, baik Anda bekerja dengan tabel harga, spesifikasi produk, atau data visual. Anda dapat membuat bagan perbandingan yang dapat diedit dengan kolaborasi bawaan, linimasa terperinci, dan pemformatan fleksibel agar sesuai dengan kebutuhan tim mana pun.

Berikut cara templat ini membantu:

• Memvisualisasikan fitur, harga, atau rencana dalam format berdampingan.

• Menyederhanakan pengambilan keputusan dengan kolaborasi real-time.

• Membandingkan berbagai produk atau Alur Kerja di satu tempat.

• Menyesuaikan bagan dengan tag, bidang kustom, atau tabel bergaya bagan batang.

• Menjaga tim Anda tetap terhubung dengan kepemilikan dan pembaruan terperinci.

Cara menggunakan templat bagan perbandingan ini

Anda tidak perlu membuat bagan dari awal atau mencari templat bagan perbandingan kosong secara online. Templat Asana siap digunakan dan mudah disesuaikan untuk proyek apa pun. Untuk menyederhanakan setiap bagian dari alur kerja Anda, telusuri pustaka lengkap templat proyek kami untuk opsi selengkapnya.

Langkah 1: Tetapkan gol perbandingan Anda

Mulailah dengan mengidentifikasi keputusan tepat yang Anda coba buat. Tentukan opsi yang perlu dievaluasi, seperti vendor, paket harga, atau fitur yang berbeda. Gunakan tab Ikhtisar untuk menuliskan kriteria dan tujuan utama Anda. Mengetahui cara Anda akan membuat keputusan akan memandu penyiapan dan membantu semua orang tetap fokus pada hasil yang sama.

Langkah 2: Buat kerangka kerja bagan

Pilih tampilan Papan atau Tampilan daftar untuk mulai membuat bagan perbandingan. Dalam Tampilan Papan, buat kolom untuk setiap opsi yang Anda bandingkan, sementara dalam Tampilan daftar, setiap tugas dapat mewakili item. Tambahkan detail seperti harga, fungsionalitas, atau kompatibilitas platform sebagai deskripsi tugas atau subtugas. Lampirkan visual yang relevan, seperti infografis, tangkapan layar, atau gambar produk untuk referensi cepat.

Langkah 3: Tambahkan tugas dan bidang kustom

Ubah setiap item pada bagan menjadi tugas untuk penataan yang lebih baik. Kemudian, tambahkan bidang kustom untuk harga, serangkaian fitur, pro dan kontra, atau ketersediaan. Bidang ini memungkinkan Anda memfilter atau memberi kode warna pada bagan untuk menekankan perbedaan utama. Subtugas dapat menawarkan lebih banyak detail, seperti menguraikan integrasi platform di bawah setiap produk.

Langkah 4: Beri tahu kolaborator

Tandai rekan tim untuk meninjau opsi atau memberikan masukan berdasarkan bidang keahliannya. Tetapkan pemilik tugas untuk memastikan ada orang yang bertanggung jawab melacak detail setiap opsi. Gunakan komentar untuk mengumpulkan umpan balik dan mencatat catatan tambahan selama evaluasi. Menjaga kolaborasi tetap di dalam templat membantu mencegah percakapan yang tersebar di seluruh alat.

Langkah 5: Finalisasi keputusan

Setelah semua data dikumpulkan, gunakan tampilan seperti Linimasa atau Papan untuk mengevaluasi waktu, upaya, atau dependensi implementasi. Tambahkan pembaruan status untuk mengomunikasikan status saat ini dari setiap opsi dalam proses pengambilan keputusan. Jika satu pilihan menjadi jelas, gunakan tugas untuk menetapkan pekerjaan tindak lanjut atau memulai proyek baru berdasarkan keputusan itu. Arsipkan bagan saat Anda selesai atau duplikasikan untuk perbandingan di masa mendatang.

Fitur bagan perbandingan Asana

Setiap tim membandingkan informasi dengan cara yang sedikit berbeda. Beberapa tim memerlukan tampilan umum dengan visual, sementara tim lain ingin mengeksplorasi detail, seperti melakukan perbandingan data cepat, membuat sketsa ide di papan tulis, atau membuat diagram alir atau diagram Venn. Fitur Asana membantu Anda bekerja sesuai cara berpikir Anda. Berikut beberapa fitur yang mempermudah perbandingan.

Bidang kustom Lacak metrik utama, termasuk biaya, ketersediaan, peringkat, atau kompatibilitas, menggunakan bidang khusus. Bidang ini membantu menyusun data perbandingan, yang mempermudah untuk memindai dan mengevaluasi poin-poin penting. Anda dapat mengonfigurasi menu drop-down, teks, angka, atau opsi multipilihan berdasarkan hal yang paling penting bagi tim Anda.

Tampilan Proyek

Beralih antara tampilan Daftar, Papan, dan Linimasa untuk memvisualisasikan perbandingan dengan cara yang paling sesuai untuk tim Anda. Tampilan daftar sangat ideal untuk data terstruktur dan perbandingan terperinci, sementara Tampilan Papan sangat membantu saat memilah opsi ke dalam kategori seperti "daftar pilihan", "perlu ditinjau", atau "tidak layak". Tampilan Linimasa berguna saat menilai waktu implementasi di berbagai opsi. Setiap tampilan sepenuhnya interaktif dan mendukung lampiran, komentar, dan Bidang kustom.

Komentar dan Kolaborasi

Komentar bawaan memudahkan Anda mengumpulkan umpan balik, pertanyaan, dan konteks pada setiap item yang Anda evaluasi. Anda dapat menandai rekan tim tertentu untuk meninjau produk, mempertimbangkan harga, atau mengonfirmasi detail kepatuhan. Lampiran file, termasuk bagan, tangkapan layar, dan spesifikasi, dapat disimpan langsung di tugas terkait. Fitur ini menjaga proses evaluasi Anda tetap transparan dan menghindari kebingungan yang dapat timbul dari komunikasi yang tersebar di seluruh email atau obrolan.

Templat dan Duplikat

Jika Anda secara rutin melakukan perbandingan—seperti tinjauan vendor triwulanan atau audit produk tahunan—Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menggunakan kembali proyek dasar. Asana memungkinkan Anda untuk menduplikasi templat bagan perbandingan, mempertahankan semua bidang, tampilan, dan struktur tugas tetap utuh. Anda kemudian dapat memperbarui konten sambil mempertahankan alur kerja. Fitur ini membantu menjaga konsistensi di seluruh evaluasi dan mengurangi waktu penyiapan untuk keputusan di masa mendatang.

Integrasi yang direkomendasikan

Asana terintegrasi dengan puluhan aplikasi yang membantu Anda membandingkan dan menyajikan data secara lebih efektif. Integrasi ini mempermudah pembuatan bagan, kolaborasi di seluruh alat, dan sinkronisasi pembaruan penting. Anda dapat menelusuri daftar selengkapnya di galeri app kami, tetapi berikut beberapa yang berfungsi dengan baik dengan templat bagan perbandingan fitur ini:

Google Sheets

Sinkronkan data Anda secara otomatis dengan spreadsheet untuk membuat bagan garis, grafik batang, atau diagram lingkaran untuk visualisasi yang lebih canggih. Integrasi ini ideal untuk mengubah data perbandingan mentah menjadi format yang mudah dipahami secara visual, terutama saat menyajikan temuan kepada pemangku kepentingan. Anda juga dapat menjadwalkan sinkronisasi data rutin untuk merefleksikan nilai dan wawasan terbaru. Gunakan pemformatan bersyarat atau filter dalam Sheets untuk menampilkan opsi yang menonjol di tabel Anda.

Canva

Rancang infografis perbandingan atau bagan bermerek langsung di Canva, lalu tautkan atau sematkan visual di proyek Asana Anda untuk ditinjau oleh pemangku kepentingan. Visualisasi data sangat membantu saat Anda ingin mempresentasikan bagan secara eksternal atau menjaga konsistensi visual di seluruh materi. Dengan templat dan antarmuka seret dan lepas Canva, Anda dapat menyoroti perbedaan dengan cara yang rapi dan profesional.

Screenful

Buat laporan dan dasbor visual yang canggih menggunakan data Asana real-time. Screenful membantu Anda mengubah tabel perbandingan menjadi metrik yang tertata dan siap presentasi tanpa perlu mengekspor atau memformat ulang apa pun. Anda dapat melacak progres pada item tertentu, memantau tren, dan membagikan visual dinamis kepada pemangku kepentingan melalui email atau Slack. Ini berguna untuk ringkasan umum saat membandingkan kinerja vendor atau proyek yang sedang berlangsung.

Slack

Dorong pembaruan bagan ke saluran Slack agar pengambil keputusan terus mendapatkan informasi terkini. Integrasi ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan momentum dalam proses evaluasi dengan memberi tahu tim saat Anda memperbarui tugas atau membuat keputusan. Anda dapat mengatur pemberitahuan kustom untuk proyek, komentar, atau perubahan bidang tertentu. Ini adalah cara yang mulus untuk menjaga percakapan dan pembaruan bagan tetap terhubung erat.

Microsoft Teams

Sematkan proyek Asana langsung ke saluran Microsoft Teams untuk akses tanpa hambatan ke alat, termasuk Excel atau PowerPoint. Anda dapat mengubah obrolan menjadi Tugas, meninjau pembaruan status, dan berkolaborasi dalam perbandingan secara real time tanpa beralih alat. Ini sangat membantu tim yang sudah menggunakan Teams untuk komunikasi dan ingin menyimpan semuanya di satu ruang bersama. Integrasi ini juga mendukung tampilan tab proyek, jadi bagan Anda tetap berada di depan dan di tengah selama peninjauan.

Pertanyaan umum tentang templat bagan perbandingan