Modèle de déploiement de logiciels et de systèmes

Conseils pour les équipes informatiques qui déploient des logiciels et systèmes avec notre modèle

Vous avez fini par trouver le logiciel adapté et vous êtes prêt à former vos équipes et à déployer ce logiciel dans toute l’entreprise. Or sans un processus clair de gestion des tâches et des délais, cette décision pourrait bien ne pas être adoptée, sabotant des mois voire des années de travail, sans parler de la baisse de productivité générale subie par votre organisation. Heureusement, vos équipes informatiques peuvent s’appuyer sur notre modèle de liste de contrôle dédié au déploiement logiciel durant tout le processus. Ainsi, vous vous assurez que collaborateurs et échéances sont assignés à chaque jalon. Atteignez vos objectifs de déploiement grâce à notre modèle et aux conseils suivants :

• Organisez vos tâches de déploiement par étapes. Classer clairement les tâches par catégories vous permet de retrouver votre travail facilement et de le voir sous un angle cohérent, améliorant ainsi votre productivité.

• Collaborez avec vos fournisseurs et vos employés internes. Affichez clairement vos attentes pour tous les acteurs concernés, en invitant vos fournisseurs, votre équipe et vos employés à participer au projet et en leur assignant des tâches et des échéances.

• Centralisez les tâches liées à votre projet. En utilisant un seul et même outil pour planifier et gérer votre déploiement, vous accédez à votre plan, aux documents importants, à votre progression et aux obstacles rencontrés au même endroit. Ni les feuilles de calcul ni aucun autre type de document ne font le poids.

Il est non seulement important de faire preuve d’efficacité, de cohérence et de cohésion transversale pour que la mise en place de nouveaux logiciels se déroule sans accrocs, mais aussi pour que votre entreprise parvienne à atteindre ses objectifs. Donnez les outils nécessaires à votre équipe avec ce modèle de liste de contrôle adaptable et réutilisable, pour tout gérer sur une même plateforme.