Les secrets des chefs de projet et des responsables des opérations performants
Résumé
Les responsables PMO et des opérations sont aux commandes lorsqu’il s’agit d’innover, d’aligner et de gérer la conduite du changement au sein de leur organisation.
Ces responsabilités sont déjà lourdes et ne font que s’alourdir lorsque l’on tient compte du nombre croissant d’outils d’IA qui arrivent sur le marché. Les entreprises s’empressent d’intégrer cette technologie à leurs activités, ce qui impose de nombreuses décisions et responsabilités aux responsables PMO et des opérations. Ces derniers doivent tirer parti de cette technologie et définir les relations entre les personnes, les tâches et les résultats pour maximiser l’impact de leur travail.
Si ce n’était pas déjà clair, cela devrait l’être maintenant : un leadership performant est essentiel pour les responsables PMO et des opérations.
Le Work Innovation Lab, un think tank d’Asana, en collaboration avec Greg Wells, Ph.D., fondateur et PDG de Wells Performance, a cherché à découvrir les secrets d’un leadership performant.
Ils ont mené une étude approfondie auprès de 6 000 cadres et dirigeants performants issus des plus grandes entreprises du monde. Ils ont ainsi découvert une approche scientifique du leadership qui peut se résumer en trois priorités.
Les leaders performants :
Surveillent leur attention de près
Structurent leur travail de manière méthodique
Donnent la priorité à leur santé mentale
Nous allons détailler chacun de ces piliers et vous proposer des mesures concrètes à prendre pour adopter ces comportements.
Surveiller son attention
Les distractions s’accumulent facilement, en particulier pour les responsables PMO et des opérations, dont les tâches consistent à prendre du recul et à examiner tous les aspects de l’entreprise. Mais maintenir sa concentration est essentiel pour être performant. D’ailleurs, l’étude du Work Innovation Lab a révélé une forte corrélation entre les leaders capables de se concentrer efficacement sur une seule tâche et ceux qui atteignent ou dépassent leurs objectifs de performance.
Qu’est-ce que le Work Innovation Lab ?
Pour éviter les distractions, vous pouvez facilement mettre en œuvre deux stratégies clés.
Désactivez les notifications de vos appareils pendant les réunions : des études ont montré que la simple présence d’un smartphone peut nuire à la capacité cognitive. En désactivant les notifications, vous préservez votre capacité cognitive, gardez votre esprit vif et prêt à s’engager.
Déléguez des tâches pour vous concentrer sur le travail à plus forte valeur ajoutée : les leaders efficaces savent déléguer. Selon une étude, les PDG qui excellent dans la délégation génèrent 33 % de revenus supplémentaires. L’avènement des assistants alimentés par l’IA permet aux dirigeants de se concentrer sur le travail qui génère le meilleur rendement.
Structurer vos activités
Une structure claire de votre travail réduit la probabilité de fatigue décisionnelle dans votre processus, ce qui affecte généralement les responsables PMO et les responsables des opérations. La planification annuelle et la transformation numérique, par exemple, nécessitent d’innombrables décisions sur de longues périodes.
Voici comment reprendre le contrôle en tant que leader :
Ralentissez pour accélérer : il peut être tentant de travailler au plus haut niveau possible à tout moment, mais c’est la recette du burnout. Au lieu de travailler constamment à une intensité de 65 à 85 %, essayez d’alterner entre des périodes de travail à 100 % et à 30 %. Ces périodes de travail intense sont alternées avec des temps de repos et de récupération. Travailler de cette manière favorise la réflexion stratégique, la résolution de problèmes et l’introspection.
Sachez quand vous avez atteint votre vitesse de croisière : optimisez vos performances en connaissant vos schémas énergétiques naturels, autrement appelés rythmes ultradiens. Ces rythmes déterminent la durée de votre vigilance et de votre productivité maximales pendant des périodes spécifiques. Pour en savoir plus sur vos rythmes ultradiens, suivez vos niveaux d’énergie pendant la journée. Notez quand vous êtes énergique, concentré et alerte, et combien de temps durent ces périodes. Ensuite, planifiez stratégiquement vos tâches prioritaires aux moments où vous êtes le plus énergique.
Préservez votre santé mentale et votre forme physique
Le Work Innovation Lab a constaté que l’amélioration de la santé mentale était fortement corrélée à la capacité des dirigeants à se concentrer.
Dans un domaine comme les opérations, il est particulièrement important que les dirigeants prennent soin de leur santé mentale. Superviser la façon dont une entreprise mène ses activités n’est pas une mince affaire. Elle nécessite une surveillance intense de services très différents, dirigés par des cadres aux expertises variées. Les dirigeants des opérations ou des PMO ont donc de nombreuses responsabilités.\
Voici quelques stratégies étayées par des recherches que vous pouvez mettre en œuvre pour améliorer votre santé mentale et votre bien-être :
Méditez : il a été démontré que la pratique régulière de la méditation de pleine conscience améliore considérablement notre capacité à passer d’une onde cérébrale à l’autre (concentration, stratégie et créativité), ce qui améliore le bien-être mental.
Exposition au froid : trente secondes d’eau froide à la fin de votre douche matinale peuvent aider à aiguiser votre fonction cérébrale et à vous préparer pour votre journée. L'eau froide peut augmenter les niveaux de bêta-endorphines, qui aident à diminuer l'activité cérébrale liée au stress. \
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Le leadership n’est pas un secret. C’est une science, étayée par des données et des recherches. Consultez le rapport et découvrez les éléments suivants :
Toutes les stratégies fondées sur des données qui peuvent transformer les cadres PMO et des opérations en leaders performants
Les défis quotidiens et les facteurs de stress auxquels les responsables PMO et des opérations sont confrontés, et les stratégies que suivent les dirigeants les plus performants pour y faire face
Comment les responsables PMO et des opérations peuvent exploiter la puissance de l’IA pour dynamiser leur leadership
En restant concentré, en protégeant stratégiquement votre temps et en adoptant le bon état d’esprit, vous pouvez libérer votre potentiel et mener votre équipe sur le chemin de la réussite.
La science du leadership de haut niveau : libérer votre potentiel à l’ère de l’IA
Découvrez les stratégies qui peuvent transformer n’importe qui en un leader performant, selon une enquête menée auprès de 6 000 dirigeants et leaders des plus grandes entreprises du monde.
