Application Asana pour ChatGPT : concrétisez vos idées

Vous venez de passer 30 minutes sur ChatGPT à travailler sur une idée : vous avez défini une campagne, planifié les prochaines étapes et testé un plan.

C’est clair, structuré et vraiment prêt à être mis en œuvre. Que faire ?

Le copier dans les outils de votre équipe ? Recréer le travail, attribuer des responsables, déterminer où se trouve chaque élément et mettre tout le monde sur la même longueur d'onde ?

La partie réflexion et idéation est résolue. La coordination et l’exécution ne le sont pas.

Le travail concret ne se limite pas à une seule personne. Il passe d'une équipe à l'autre, passe par des dépendances, des approbations et des transferts. 

Passer de votre idée initiale à des actions concrètes n’a jamais été aussi simple.

Avec l'application Asana pour ChatGPT, vous pouvez transformer ce plan en un projet Asana en quelques secondes seulement : les tâches sont créées, les responsables sont attribués et tout est prêt pour que votre équipe puisse avancer. Oubliez le copier-coller, Pas de changement d'environnement. Plus besoin de repartir de zéro.

Asana crée un monde où l'IA vous aide à réfléchir et aide les équipes à coordonner et à réaliser leur travail. L'application Asana pour ChatGPT peut être votre pont entre les deux.

Le plan que vous venez d'élaborer dans ChatGPT ? Votre équipe s'en occupe avant même que vous ne fermiez l'onglet. 

Devenez opérationnel en quelques secondes. 

Accédez à l'annuaire des applications ChatGPT ici pour installer l'application Asana. 

(Vous devrez peut-être contacter un administrateur pour y accéder.)

Et voilà ! 

Vous pouvez désormais utiliser ChatGPT pour élaborer votre plan, puis le transformer en tâches concrètes que vous pouvez suivre sur Asana. Il vous suffit d'@mentionner Asana dans votre requête pour commencer.

Voici à quoi cela ressemble en pratique : 

Par exemple, imaginons que vous gériez une série d’événements importants. Vous pouvez commencer par vérifier la progression globale :

« @Asana, peux-tu me donner un aperçu rapide de l'état d'avancement du portefeuille d'événements mondiaux ? Dis-moi ce qui est en bonne voie, ce qui est à risque et ce qui est bloqué ? »

Passez de la planification au travail concret 

Vous pourrez alors passer directement à la planification du prochain événement. Importez votre brief d'événement et demandez à Asana de créer un projet directement dans le chat.

ChatGPT commencera à le créer : il organisera le travail en phases telles que la logistique, la programmation et la promotion, générera des tâches, attribuera des responsables et ajoutera des étapes clés telles que les approbations et une liste de contrôle de préparation au lancement.

Une fois le projet prêt, vous pouvez le passer en revue, apporter des modifications, puis cliquer sur « Afficher sur Asana ».

Et voilà ! Votre projet est conçu sur Asana. Voici la vue complète :

Comment ça marche 

Voici comment le travail avance de bout en bout : de l’obtention de mises à jour de statut et de la planification dans ChatGPT à la mise en œuvre, au suivi et à la coordination entre les équipes sur Asana :

Ce que vous pouvez faire

Voici trois des façons les plus courantes dont les équipes utilisent l'application Asana pour ChatGPT : 

Bien que cela puisse être utile à n’importe quelle équipe, c’est particulièrement utile pour :

• Les équipes marketing qui transforment les brainstormings de campagne en plans de lancement structurés

• Les responsables PMO et des opérations qui transforment les discussions stratégiques en plans de projet exécutables avec des jalons et des responsables

• Des équipes interfonctionnelles qui ont besoin que la planification assistée par l'IA soit directement intégrée à leur système d'enregistrement

#1 : Transformer des discussions en projets structurés

Utilisez ChatGPT pour réfléchir à une nouvelle initiative, puis demandez à Asana de la développer : sections, tâches, structure et tout le reste.

• « @Asana, crée un projet basé sur le document Cadre de décision ci-joint. »

• « @Asana, crée un projet de recrutement pour notre nouveau poste de responsable du service commercial, incluant les étapes d'entretien et les tâches d'onboarding. »

• « @Asana, crée un projet de lancement de campagne avec des sections pour le positionnement, la création de contenu, l'activation des canaux et le suivi des performances. »

• « @Asana, crée un plan de projet pour notre initiative stratégique du troisième trimestre, avec les jalons, les responsables et les dépendances. »

#2 : Vérifiez l'avancement du travail sans changer d'onglet

Obtenez des mises à jour de statut, identifiez les points de blocage et voyez ce qui est en retard, le tout sans quitter votre discussion ChatGPT.

• « @Asana, quel est le statut actuel du projet de lancement de produit du premier trimestre ? »

• « @Asana, quelles campagnes marketing sont actuellement en retard ? »

• « @Asana, vérifie s'il existe des freins dans la refonte de l'intégration client. »

• « @Asana, résume quelles initiatives stratégiques sont en retard et pourquoi. »

#3 : Attribuer et déléguer sur-le-champ

Attribuez les tâches aux bonnes personnes en fonction de la façon dont votre équipe travaille déjà.

• « @Asana, attribue la tâche « Approbation de la direction » du projet Refonte de l’intégration à Sarah. »

• « @Asana Attribue toutes les tâches de conception de ce projet à Evan sur Asana en fonction des responsabilités habituelles. »

• « @Asana Crée une tâche de planification de la conception et attribue-la à Angela en fonction de son activité précédente. »

À votre tour maintenant ! 

L'application Asana pour ChatGPT est désormais disponible.

Connectez Asana dans le répertoire d'applications ChatGPT ou demandez à votre administrateur d'activer l'intégration pour votre espace de travail. Une fois la connexion établie, il vous suffit de @mentionner Asana dans n'importe quelle discussion ChatGPT pour commencer à concrétiser vos idées.