Désormais, nous décomposons nos objectifs annuels en petits objectifs beaucoup plus spécifiques. Les équipes peuvent donc s'y appuyer sans problème dans leur travail quotidien.

Sebastian Todt est directeur des opérations et de la business intelligence

Asana pour la gestion des objectifs

Mettre en œuvre une définition d'objectifs concrète et flexible avec les Objectifs Asana

Joyn a testé différents systèmes comme OKRS pour la gestion des objectifs, mais ils ne convenaient pas à sa culture d’entreprise. L'entreprise souhaitait également relier ses objectifs au travail effectué par les équipes afin de mesurer la progression. 

En reliant les objectifs commerciaux stratégiques aux objectifs de l'équipe opérationnelle, Asana crée de la transparence et facilite la définition d'objectifs pertinents qui font progresser l'entreprise. 

Visibilité totale sur les processus des objectifs

• Avec Asana, les équipes peuvent désormais définir facilement et clairement leurs objectifs d'équipe, ce qu'elles veulent atteindre (QUOI) et comment mesurer leur réussite (COMMENT). 

• Les indicateurs sont soit des indicateurs clés de performance (ICP/KPI) spécifiques à l'équipe, soit des jalons ou des livrables que les équipes souhaitent atteindre. 

• Dans la description de leur objectif, les équipes expliquent pourquoi l'objectif est important et comment il contribue à la réussite de l'entreprise (POURQUOI). 

• À mesure que les circonstances internes ou externes évoluent, les équipes peuvent facilement ajuster ou réaligner leurs objectifs. 

• Cela garantit que de nouveaux indicateurs sont intégrés régulièrement et que les objectifs restent pertinents pour l'équipe et pour Joyn.

Relier les objectifs au travail

• Joyn utilise une approche descendante et ascendante pour définir les objectifs, afin de s'assurer que tous les niveaux de l'entreprise sont activement impliqués dans le développement, peuvent remplir leurs rôles et apporter leurs connaissances et leur contribution. 

• Les objectifs sont reliés dans toute l'entreprise sur Asana et visibles par tous les collaborateurs concernés.

• Tout d'abord, l'équipe de direction définit des objectifs annuels globaux avec des indicateurs de réalisation correspondants en fonction des données de marché, de la concurrence, de la situation actuelle et des forces et faiblesses de l'entreprise.

• Sur cette base, les opportunités et les risques sont définis et traduits en objectifs interfonctionnels sur Asana, qui se situent entre les objectifs annuels et les objectifs d'équipe. 

• Lors de la troisième étape, chaque équipe élabore des objectifs concrets pour son travail afin de soutenir les objectifs interfonctionnels.

Asana permet à nos équipes de prendre des décisions pour atteindre nos objectifs.

Sebastian Todt est directeur des opérations et de la business intelligence

Les objectifs Asana aident Joyn à incarner sa culture d'entreprise

Sebastian Todt et son équipe considèrent la gestion de leur travail sur Asana comme un avantage stratégique pour Joyn. Outre les gains d'efficacité impressionnants, les Objectifs Asana soutiennent la culture de l'erreur et le processus d'apprentissage itératif en consignant la raison pour laquelle un objectif a été créé. Cela garantit que les équipes et Joyn restent flexibles et peuvent facilement s'adapter à de nouveaux objectifs à mesure que le marché évolue.