Nuevo: Visualiza y presenta los datos de tu proyecto con los Paneles
Gracias a las investigaciones, sabemos que el trabajador del conocimiento promedio dedica el 60 % del día a los “pormenores del trabajo”, como buscar información, comunicar las novedades de los proyectos y hacer un seguimiento de las entregas. Es un trabajo agotador y arduo que se ha vuelto aún más difícil por los desafíos del trabajo remoto, pero también es una tarea imprescindible para los líderes de equipo que necesitan mantenerse al tanto del progreso del proyecto y las actualizaciones de estado. ¿O no?
¿Qué pasaría si hubiera una mejor manera de visualizar y generar informes sobre los datos del proyecto sin tener que recopilarlos y unirlos manualmente? ¿Y si los informes de estado semanales se escribieran solos? Bueno, ahora todo esto es posible y cierto.
Es un placer para nosotros presentar hoy los paneles. Es una herramienta nueva para emitir informes de los proyectos a la que pueden acceder los clientes con planes Asana Premium, Business y Enterprise. Los ayudará a visualizar y comunicar el trabajo de los equipos de las maneras más convenientes.
Prueba gratis los paneles hoy mismo.
Análisis de datos instantáneos de los proyectos en tiempo real
Con los paneles, no tienes que adivinar cómo va el trabajo o si un proyecto necesita atención. Cuando vas a la pestaña Panel de un proyecto, aparecen automáticamente varios gráficos personalizables con análisis de datos del proyecto en tiempo real; entre otras cosas, puedes detectar quién tiene demasiado trabajo. No hace falta escribir ningún código ni preparar ninguna consulta de búsqueda. Todos los análisis de datos se completan automáticamente en cuestión de segundos. Lo mejor de todo es que puedes personalizar los gráficos para desglosar los datos como quieras.
Cinco gráficos potentes e innumerables configuraciones
Los paneles ofrecen cinco gráficos impactantes para ver y comunicar la información del proyecto del modo exacto en que lo deseas.
Gráficos de barras: mira las tareas por secciones o campos personalizados para entender en qué partes del proceso de tu equipo se trabaja con eficiencia y dónde se encuentran los cuellos de botella.
Gráficos de anillo: capta rápidamente qué tareas, logros o aprobaciones se han finalizado, están sin finalizar o se han vencido.
Gráficos lollipop: mira cómo se distribuye el trabajo en tu Equipo.
Gráfico burn-up (de trabajos terminados de un proyecto): observa con qué velocidad se finalizan los trabajos a lo largo del tiempo.
Gráfico numérico de exploración ascendente: suma y agrupa los campos personalizados numéricos, como los de presupuesto, costos u horas estimadas.
Si notas que algún trabajo está atrasado y necesitas advertir sobre esto, puedes hacer clic en cada tipo de gráfico para que se muestre más de cerca las tareas que hay detrás. También puedes descargar un gráfico como imagen para enviar en el próximo email o actualización de estado a los demás involucrados. Los usuarios de los estados también pueden aprovechar los Destacados para llamar la atención sobre tareas, aprobaciones o hitos específicos de los que haya que ocuparse para que el trabajo siga avanzando en la dirección correcta.
Las actualizaciones de estado son una excelente función para mantener a nuestro Equipo informado y para compartir las novedades destacadas más recientes con todos los involucrados. Antes de usar esta función, la creación de actualizaciones de estado de un proyecto (que además incluyeran las tareas finalizadas la semana anterior) era un proceso que le demandaba mucho tiempo al Equipo.”
Mejora hoy mismo tus informes
Tal vez quieras controlar el progreso de un proyecto de un solo vistazo o comunicar los resultados de una iniciativa de gran impacto. En tales casos, los paneles y los gráficos son muy útiles; sirven para entender exactamente cómo se encuentra el trabajo sin tener que organizar ninguna reunión ni perseguir a nadie para que envíe información. Prueba los paneles gratis hoy mismo y visualiza tu trabajo de una forma única y más poderosa.
