Stance reduce el tiempo de producción creativa en un 50% con Asana

Producción creativa de Stance
  • Logotipo de Stance
  • Ubicación
    • San Clemente, California
  • Cantidad de empleados
    • Más de 200 empleados
  • Distribución de los productos
    • Vendidos en más de 40 países

RENDIMIENTO DE LA INVERSIÓN

  • Reducir el tiempo de producción en un 50% luego de automatizar el proceso de ingreso de solicitudes con formularios
  • Disminuir las reuniones en un 60% gracias al aumento de visibilidad del calendario y el progreso de tareas

En menos de cinco años, Stance ha transformado los calcetines en accesorios imprescindibles.. En el centro de su exitosa estrategia, hay una gran experiencia de marca impulsada por increíbles campañas de marketing visuales y lanzamientos de productos. El equipo creativo interno de Stance se encarga de producir todo: desde sesiones de foto de estilo de vida hasta comerciales con algunas de las marcas y celebridades más reconocidas a nivel global, incluyendo la NBA, Star Wars, Marvel Comics y Rihanna.

Mia Vierra, gerente sénior de operaciones creativas, es la responsable de asegurar que todos los materiales creativos creados para estas campañas se produzcan acorde a los plazos y presupuestos, lo que no es una tarea pequeña. Su equipo de siete creativos redactan más de 70 historias, producen 30 fichas de líneas de producto, realizan las sesiones de fotos de cada producto y crean materiales para todas las iniciativas de comercialización de cada temporada.

Debido a que en sus inicios Stance experimentó un rápido crecimiento en EE. UU. y sus más de 40 mercados internacionales, la demanda de materiales creativos para el área de marketing, distribución y ventas también aumentó a la misma velocidad. Para poder seguir el ritmo de ese crecimiento, Mia se dio cuenta de que su equipo debía simplificar y escalar sus procesos de producción creativa.

Del caos en las solicitudes a una única vista centralizada

Cuando Mia se unió a Stance en 2017, el equipo creativo estaba recibiendo solicitudes desde distintos lados: emails, chats, hojas de cálculo, reuniones y conversaciones en persona. Las solicitudes y revisiones se estaban pasando por alto y muchas veces no cumplían con los plazos. Mia no tenía manera de ver todas las solicitudes en que el equipo estaba trabajando, no podía estandarizar los calendarios de trabajo ni abordar el trabajo en riesgo antes de que fuera muy tarde.

A pesar de que el equipo había probado otras herramientas de colaboración anteriormente, les faltaba la funcionalidad, flexibilidad y potencia que sus flujos de trabajo requerían. Por esta razón, el equipo rápidamente dejaba de usar esas herramientas y las personas volvían a usar el email y las hojas de cálculo para gestionar el trabajo.

Tiempo después, Stance eligió a Asana como su solución de gestión de trabajo oficial para hacer seguimiento a toda la estrategia de comercialización de la empresa. En un abrir y cerrar de ojos, el equipo se dio cuenta de que Asana tenía todo lo que estaban buscando. Asana les proporcionó la mezcla perfecta entre funcionalidad y personalización que sus flujos creativos requerían, de modo que todos pudieran visualizar el trabajo en distintos contextos y usar la herramienta fácilmente incorporándola sin problemas.

“Al usar un formulario estándar para enviar las nuevas solicitudes creativas, hemos podido reducir el tiempo de producción a la mitad ya que recibimos toda la información que necesitamos para trabajar desde un principio.”

Simplificando la producción creativa con un proceso de ingreso de solicitudes estándar

Para empezar, Mia trasladó todo el trabajo del equipo a los proyectos de Asana, creó calendarios de trabajo claros y estandarizó el proceso de aprobaciones para registrar cada paso. De esta manera, todos pudieron visualizar quién era el responsable de cada tarea y su estado. Después, enfocó su atención en el principal dolor de cabeza del equipo: el proceso de ingreso de solicitudes.

“Con Asana, pudimos desarrollar, repetir y lanzar un proceso de solicitud creativa en solo dos semanas.”

Gracias al trabajo en conjunto con el equipo de éxito de clientes de Asana, Mia creó un formulario que todos en la empresa pudieran usar para enviar una solicitud creativa. Al crear un formulario estándar con campos requeridos para los detalles creativos importantes, como el mensaje, las dimensiones y el formato de archivo, Mia garantizó que su equipo recibiera toda la información y contexto que necesitan para empezar a trabajar de inmediato. Mia implementó este nuevo proceso en solo dos semanas, incluyendo la creación del formulario, las pruebas con miembros del equipo de marketing y las modificaciones basadas en los comentarios. Finalmente, solo bastó realizar un anuncio general de empresa para poner en marcha el nuevo proceso.

Desde que estandarizaron el proceso de ingreso de trabajo, el equipo pudo reducir su tiempo de producción a la mitad debido a que:

  • Las necesidades y expectativas están claras desde el principio.
  • Todas las solicitudes se monitorean en un solo lugar para priorizar de mejor manera.
  • Los recursos pueden ser asignados eficazmente basándose en la gestión de recursos actual.

Escalando la producción creativa para impulsar un rápido crecimiento empresarial

El equipo creativo también es responsable de la creación de contenidos: anuncios, imágenes, videos y otros tipos de publicidad utilizados en campañas, eventos y tiendas. Antes de empezar a usar Asana, el equipo casis nunca recibía resúmenes creativos, y cuando los recibía, se perdían en largas cadenas de email. Ahora, el área de marketing guarda sus resúmenes directamente en Asana, de modo que todos están informados sobre las necesidades creativas, los mensajes y los plazos antes de empezar a trabajar. Todo el trabajo creativo y las sesiones de fotos también se gestionan en Asana para que los directivos tengan una visión en tiempo real del progreso, lo que ha disminuido las reuniones de actualización en un 60%.

“Al gestionar el calendario de lanzamiento al mercado a nivel empresarial con Asana, hemos podido alinear a todos respecto a los planes y plazos, lo que ha disminuido las reuniones en un 60%.”

Ahora que monitorean, gestionan y ejecutan tanto la producción creativa como la creación de contenido en Asana, el equipo ha podido simplificar y escalar exitosamente sus procesos para poder llevar a cabo más solicitudes y producirlas a tiempo. Como resultado, Stance ha mejorado significativamente su estrategia de comercialización porque todos están informados sobre los planes, las prioridades y las responsabilidades.

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Descubre Asana

Asana es la manera más fácil para los equipos de dar seguimiento a sus proyectos y tareas, para poder obtener buenos resultados.

Campaña de Marketing

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Lanzamiento de productos

Lanzamiento de productos

Objetivos de la Empresa

Objetivos de la Empresa

Misión a la Luna

Misión a la Luna

Organizar el trabajo

Define tareas y logros para brindarle claridad a tu equipo con respecto a lo que se debe hacer.

Organizar el trabajo

Ayuda a tu equipo a cumplir sus plazos

Hazle saber a cada miembro del equipo exactamente cuáles son sus obligaciones asignando responsables y fechas de entrega

Ayuda a tu equipo a cumplir sus plazos

Cumple tu fecha límite

Organiza tu plan de campaña para visualizar cómo encaja cada pieza, detectar posibles problemas y mantener el trabajo al día.

Cumple tu fecha límite

Ten conversaciones que deriven en acciones

Haz preguntas o brinda actualizaciones del trabajo que se está realizando para que las conversaciones se transformen en acciones.

Ten conversaciones que deriven en acciones

Adjunta archivos a tu trabajo

Agrupa documentos compartidos, archivos de diseño y plantillas de presupuesto para que tu equipo no pierda tiempo buscando información.

Adjunta archivos a tu trabajo

Mira el trabajo de un vistazo

Consulta tu trabajo en un calendario para controlar plazos y enfocarte en fechas importantes

Mira el trabajo de un vistazo

Haz seguimiento de tu progreso

Mantente al tanto del progreso del proyecto e identifica rápidamente los problemas.

Haz seguimiento de tu progreso

Trabaja sobre la marcha

No importa si estás en una reunión con un proveedor, una conferencia o fuera de la oficina, mantente siempre conectado con Asana para móviles.

Trabaja sobre la marcha

Dirige programas exitosos siempre

Asana ayuda a los equipos de marketing a planificar, gestionar, dar seguimiento y lanzar iniciativas que capten la atención de su audiencia.

Dirige programas exitosos siempre

Organiza visualmente cada paso

Planea cada etapa importante, desde el desarrollo hasta el lanzamiento, para que todos tengan claridad sobre los pasos a seguir.

Organiza visualmente cada paso

Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables y fechas de entrega de cada parte del lanzamiento para que puedas realizarlo a tiempo.

Conoce quién está a cargo

Realiza el lanzamiento a tiempo

Mira cómo encajan las piezas de tu plan para poder hacer ajustes y mantener el trabajo al día.

Realiza el lanzamiento a tiempo

Mantén a todos actualizados

Conecta las actualizaciones y conversaciones importantes a tu trabajo para asegurarte de que no queden enterradas en las cadenas de email.

Mantén a todos actualizados

Almacena el trabajo en un lugar

Adjunta archivos a tu proyecto para que todos sepan dónde encontrar la información correcta.

Almacena el trabajo en un lugar

Haz seguimiento a fechas y logros

Mantente informado sobre fechas importantes al ver los planes de lanzamiento en un calendario.

Haz seguimiento a fechas y logros

Infórmate sobre lo que va bien encaminado y lo que no

Ve el progreso del proyecto para asegurarte de que estés a tiempo para cumplir tus plazos y objetivos.

Infórmate sobre lo que va bien encaminado y lo que no

Mantente conectado estés donde estés

Mantente actualizado sobre el progreso de tu lanzamiento desde cualquier lugar con Asana para móviles.

Mantente conectado estés donde estés

¡En sus marcas, listos, a lanzar!

Asana ayuda a los equipos de productos a cumplir sus plazos para que puedan lanzar excelentes productos.

¡En sus marcas, listos, a lanzar!

Establece las prioridades

Crea tareas para cada objetivo y así todos puedan ver las metas generales de la empresa.

Establece las prioridades

Elige a la persona correcta

Asigna cada objetivo a la persona apropiada para que todos sepan quién es el responsable y a quién hacerle preguntas.

Elige a la persona correcta

Crea un plan para cumplir tus metas

Mira cómo cada paso contribuye para lograr tus metas, para confiar en que cumplirás tus objetivos.

Crea un plan para cumplir tus metas

Compartir información y brindar actualizaciones

Mantén a las personas interesadas al día sobre las últimas informaciones y estado del progreso con actualizaciones y comentarios asociados a tus objetivos.

Compartir información y brindar actualizaciones

Adjunta archivos importantes

Integra a Asana con tus herramientas para compartir archivos con el fin de mantener todos los documentos importantes en un solo lugar.

Adjunta archivos importantes

Mantente informado sobre fechas importantes

Revisa los plazos y logros de tu iniciativa en un calendario para asegurarte de que estés a tiempo.

Mantente informado sobre fechas importantes

Haz seguimiento al progreso de la empresa

Ve qué objetivos van bien encaminados y cuáles necesitan tu atención para que puedas cumplir tus metas.

Haz seguimiento al progreso de la empresa

Mantente informado

Con Asana para teléfonos móviles, recibe actualizaciones y opina sobre decisiones importantes desde cualquier lugar.

Mantente informado

Cumple tus metas

Asana le permite a tu equipo ver los objetivos de tu organización para que todos se mantengan enfocados en las cosas más importantes.

Cumple tus metas

Prepárate para la misión

Organiza visualmente cada paso de tu misión para que no te pierdas ningún paso mientras intentas llegar a lo más alto.

Prepárate para la misión

Conoce quién está a cargo

Asigna claramente a los responsables de cada tarea para que tu piloto, comandante e ingeniero de vuelo sepan qué tienen que hacer.

Conoce quién está a cargo

Organiza visualmente cada paso

Crea un plan de lanzamiento para poder graficar tu trabajo de principio a fin, compartirlo con tu equipo y modificarlo cuando cambien las condiciones.

Organiza visualmente cada paso

Asegúrate de que todo esté funcionando correctamente

Haz preguntas importantes, ten conversaciones y da actualizaciones de estado con el fin de preparar a tu tripulación para el día de lanzamiento.

Asegúrate de que todo esté funcionando correctamente

Reúne todo tu contenido

Conecta Asana con las otras herramientas que necesitas en tu misión para que tengas toda la información en un mismo lugar.

Reúne todo tu contenido

Mantén tus ojos en el objetivo

Ve cada logro en un calendario para que puedas dar seguimiento a fechas importantes previas al despegue.

Mantén tus ojos en el objetivo

Haz seguimiento de tu progreso

Infórmate sobre qué cosas van por buen camino y cuáles no para que puedas asegurarte de estar listo para el día del lanzamiento.

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Trabaja desde cualquier lugar

Mantente informado sin importar si estás en la oficina o en la luna. Solo asegúrate de que tengas conexión a Internet.

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3, 2, 1&hellip ¡despegue!

Con Asana, tu tripulación puede planear ir a la luna y llegar a ella. Solo se necesita dar un pequeño paso…

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