以下提示說明如何開始使用我們的活動策劃範本
活動策劃令人倍感壓力。有幾十個期限和細節要追蹤，很容易遺漏了什麼，這會讓您的活動暗藏危機——特別是您在好幾種工具中管理活動核對清單時，更是如此。儘管可用試算表列出詳細的活動計劃，使用 Asana 的活動策劃範本則能最大幅度地提高團隊的生產力及明晰度。
- 編預算、追蹤並根據您的清單查核一切。我們的免費活動策劃範本，為活動策劃流程的每一步驟提供指南。您可在活動開始前為其編列預算、建立據以行動的活動策劃核對清單、並追蹤任務，從而使一切運行順利。
- 在時間軸上把活動策劃具象化。有效的活動策劃，不僅僅只是瞭解每一個任務需要完成的時間而已，您還必須能夠看出哪些任務依存於其他任務。請在相依性衝突開始出現之前預先洞察，確保活動如期舉行。
- 預防溝通錯誤及資訊孤島。直接從範本分享進度，把活動協調變得輕而易舉。與其召開更多會議並追著隊友要進度更新，不妨讓每一個人 (及所有資訊) 同步。
- 積極地管理廠商及訪客關係。透過我們的 Outlook 及 Gmail 整合將電子郵件轉變成可採取行動的任務。如此一來，即使其他人不在 Asana 中，您也可以與他們協作。
- 隨處皆能存取計劃。無論在公司內或外出，均可與員工分享您的活動策劃核對清單。我們的活動策劃範本可協助您建立計劃，讓您透過電腦或離線操作 Asana 行動應用程式來存取。
以下範例說明您可用 Asana 來進行協作的活動類工作
不熟悉如何在 Asana 中進行活動策劃嗎？
您的一切問題，在此找到解答：
- 如何策劃活動？無論您正策劃何種類型的活動，您都必須管理多個變動的部分而不能「讓球落下」，這正是為什麼使用免費的活動策劃範本很有幫助的原因。在同一處規劃預算、核對清單及概覽。追蹤活動前的任務、精準指出相依性，甚至還能管理您的當天排程，使活動運行順利。
- 應在活動計畫中納入什麼資訊？您的活動計劃應該涵蓋大方向和細節。務必在開始工作前建立活動計劃，以便確認所有日期和期限都是可達成的。針對預算和活動核對清單提供一致的資訊，接著，追蹤由誰在什麼期限前完成什麼事，以利一切如期完成。
將 Asana 的活動策劃核對清單當作您的事實來源，您就能專注地管理活動，使活動永難忘懷。請今天就開始使用我們的活動策劃範本。