活動策劃

我們的活動範本提供核對清單,以利您同時管理時間軸、邀請廠商協作,並藉以與您的團隊溝通。

以下提示說明如何開始使用我們的活動策劃範本

活動策劃令人倍感壓力。有幾十個期限和細節要追蹤,很容易遺漏了什麼,這會讓您的活動暗藏危機——特別是您在好幾種工具中管理活動核對清單時,更是如此。儘管可用試算表列出詳細的活動計劃,使用 Asana 的活動策劃範本則能最大幅度地提高團隊的生產力及明晰度。

  • 編預算、追蹤並根據您的清單查核一切。我們的免費活動策劃範本,為活動策劃流程的每一步驟提供指南。您可在活動開始前為其編列預算、建立據以行動的活動策劃核對清單、並追蹤任務,從而使一切運行順利。
  • 時間軸上把活動策劃具象化。有效的活動策劃,不僅僅只是瞭解每一個任務需要完成的時間而已,您還必須能夠看出哪些任務依存於其他任務。請在相依性衝突開始出現之前預先洞察,確保活動如期舉行。
  • 預防溝通錯誤及資訊孤島。直接從範本分享進度,把活動協調變得輕而易舉。與其召開更多會議並追著隊友要進度更新,不妨讓每一個人 (及所有資訊) 同步。
  • 積極地管理廠商及訪客關係。透過我們的 OutlookGmail 整合將電子郵件轉變成可採取行動的任務。如此一來,即使其他人不在 Asana 中,您也可以與他們協作。
  • 隨處皆能存取計劃。無論在公司內或外出,均可與員工分享您的活動策劃核對清單。我們的活動策劃範本可協助您建立計劃,讓您透過電腦或離線操作 Asana 行動應用程式來存取。

以下範例說明您可用 Asana 來進行協作的活動類工作

不熟悉如何在 Asana 中進行活動策劃嗎?

您的一切問題,在此找到解答:

  • 如何策劃活動?無論您正策劃何種類型的活動,您都必須管理多個變動的部分而不能「讓球落下」,這正是為什麼使用免費的活動策劃範本很有幫助的原因。在同一處規劃預算、核對清單及概覽。追蹤活動前的任務、精準指出相依性,甚至還能管理您的當天排程,使活動運行順利。
  • 應在活動計畫中納入什麼資訊?您的活動計劃應該涵蓋大方向和細節。務必在開始工作前建立活動計劃,以便確認所有日期和期限都是可達成的。針對預算和活動核對清單提供一致的資訊,接著,追蹤由誰在什麼期限前完成什麼事,以利一切如期完成。

將 Asana 的活動策劃核對清單當作您的事實來源,您就能專注地管理活動,使活動永難忘懷。請今天就開始使用我們的活動策劃範本

使用範本

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